什么是项目监控?常见有什么方法?

一、什么是项目监控?

项目监控,就是根据项目进展的情况,对比原计划或者既定目标,找出偏差、分析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的全过程。

监控项目,需要定期或不定期发布项目的状态报告。

简单的状态报告可能仅显示如“完成百分比”的绩效信息,或者每个领域的状态指示图(如范围、进度、成本和质量)。

详细的状态报告,则可能包括这些方面:

对过去绩效的分析

当前的风险和问题状态

在本报告期完成的工作

在下一个报告期将要完成的工作

本期批准的变更的汇总

偏差分析的结果

预测的项目完成情况(包括时间和成本)

必须审查和讨论的其他相关信息


二、过程控制的方法论常见的有哪些?

1.PDCA循环

PDCA循环由休哈特提出,戴明完善,是项目监控的基础。

Plan计划:调查分析、确认问题、分析问题影响,找出问题的各种原因,拟定对策并制定计划。

Do实施:实施计划,执行具体任务。

Check检查:根据实施情况,对比原计划或者既定目标,找出偏差。

Action改善:分析偏差成因、研究纠偏对策,评估改善。

以上四步,周而复始地进行,每个循环解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,螺旋式上升。

2.一条口诀

行动之前要计划,计划之前要分析,分析之前要信息。

以上的口诀,有四个步骤:

信息收集——信息分析——做计划——行动

信息收集:收集各种信息,确保信息获取充分,否则信息不足,直接影响信息的分析,进而影响决策。

信息分析:只收集不分析,是很多人处理信息的问题,因此,数据分析的能力必不可少。

做计划:没有计划,意味着后续行动过程没法对比,没法及时修正,直接行动会付出大量的成本代价,最明显是浪费时间。

行动:没有行动,一切还只是停留在起点,行动让计划接近现实。


核心观点来自《极简项目管理》

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