《时间管理7堂课》第6课:管理好碎片时间

现代人的生活已经被各种电子产品切割成无数碎片，同时切割的还有注意力，学会碎片时间管理已经成为现代人的必备技能。但很多人不重视碎片时间，觉得1分钟，3分钟，10分钟也做不了什么，任由这些碎片时间被浪费。虽然知道时间就是生命，不过让我们有感觉的是一个小时，一天，一周的时间，如此一来，反而失去了对碎片时间的敏感度。网上曾盛传王建林的日程表，可以看出一天的行程很满，最小时间颗粒度约为15分钟。曾经提到过的时间管理巨匠柳比歇夫坚持56年如一日的记录时间使用，这些记录的误差不超过15分钟。高手的时间颗粒度都很小，这也是一种高手的时间管理思维。

为了让我们重视碎片时间管理，秋叶大叔教我们一招，就是计算自己的“分薪”，我们听过年薪，月薪，时薪，还没听过分薪，其实就是把时薪再除以六十，得出的就是我们的分薪，算出来的结果可能非常微薄，但有了“分薪”的意识就会让我们思考怎样让不起眼的碎片时间发挥价值，或者提高自己的分薪。时代的发展让我们注定要面对碎片时间管理的课题，管理碎片时间不仅是管理自己的时间，也是管理自己的注意力，注意力稀缺的年代，这更弥足珍贵。

碎片时间虽然不可避免，但很多重大项目还是需要大块时间，大块时间才容易产生专注。所以尽量避免碎片时间也是碎片时间管理的必要步骤，书里给出了几点建议:

（1）减少被信息干扰的次数。

我们知道一旦注意力被打断，再切换回任务会浪费一些时间，所以可以把同类事务放到一起处理，关闭不必要的消息提醒。

（2）列行动清单，只做行动清单上列举的事情。

我们容易被干扰的一个重要原因是缺乏对事情的梳理，正在做一件事会被突然想起的事打断，做清单就是一个很好的梳理方式，可以有效避免被意外干扰。

（3）尽量避免被他人切碎时间

工作中难免会被要求协助别人做事，打乱自己的计划，这时可以评估任务的重要紧急程度，和同事约好完成时间，尽量保证大块时间。

对于无法避免的碎片时间，我们要学会做碎片时间应用清单，就是给碎片时间找到多个用途，思考1分钟，3分钟，5分钟都可以看干什么。如果认真思考，我们会发现可以做的事其实很多，等下次遇到碎片时间，就可以回想碎片时间应用清单，结合自己当时情境，充分利用碎片时间。

碎片管理的最后，书中给出了用项目管理的WBS工具管理碎片时间的方法。WBS（Work Breakdown Structure）是项目管理中的计划分解工具，这个工具能很好地让我们把大任务分解成小任务，把复杂任务分解为简单任务，实现多人协同推进。即使是需要大块时间完成的项目，大多可以被分成多个小任务，利用碎片时间完成这些小任务，把这些任务串联起来，就完成了大任务，实现了对碎片时间的整合。这需要我们对自己的工作有所思考，看那些需要大块时间完成的工作，能否被拆解成碎片时间完成。

总结一下：碎片时间管理已经成为现代人的必备技能；学会计算分薪提高对时间的感知度；对需要大块时间完成的工作尽量避免碎片时间；利用项目管理的WBS工具管理碎片时间，思考自己的工作是否可以被拆分成碎片时间去完成。