对于电子商务企业来说,效率是企业的生命,因为效率不仅是利益的保护,更是顾客满意的支撑。仓管员可以说是后台仓库的 “大家长”,我们不仅要做好商品的日常管理和维护,而且还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理,这些都是仓库管理人员必须面对的问题,同时,仓库管理人员需要有一定的应变能力和一定的抗压能力,只有这样才能更好地开展日后的仓库管理活动,为企业带来健康有益的发展,那么什么是标准化仓库呢?总结一下,一个标准化的仓库其实可以用一句话来概括,不管你在不在,它都会照常运作,仓库不是给库管员设置的,而是给新员工设置的,当你请假的时候,其他人将能够立即开展工作,并且仓库不会因人员流失而断开或无法找到任何东西。为了满足这一要求,仓库管理人员应注意以下几点。
仓库主管的职责
■ 负责协调收货,仓库保管员的发货和退货
■ 负责仓库盘点,仓库卡片的组织、监督和复核检查,负责实物盘点
■ 负责有效合理地规划出入库货物和堆放、整理仓储位置,有效提高仓库的利用率
■ 负责装卸力量的调配和控制,整理库区环境并进行考核
■ 负责客户库存信息的管理,协调仓库与各部门的工作关系
■ 具有较强的计算机仓库管理能力 (熟悉计算机仓库管理的应用,熟悉电算化仓库管理的基本架构,能熟练应用电算化仓库管理的操作)
■ 负责的应对方法是做1个好的仓库主管的捷径。
微信搜索“积木舟库存助手”,免费又好用的库存管理软件
仓库主管的日常工作重点
1.仓库容量规划企业当然可以保持大量库存,然后任何可预见的需求水平都可以保证供应。然而,保持库存将导致费用和效率损失。如果库存保持在合理的水平,仓库的布局、仓库面积的计算、仓库参数的确定是仓库规划的重点。运用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法、需求驱动的精益供应法)计算安全库存、最小库存和有效库存,确定最佳订货点。此外,小件不必要的库存,如何进行零库存,仓库的不良症状及其改善也是重要的考虑因素。
2.仓储业务管理计划
(1)仓储计划的制定仓储计划包括:仓储计划、仓储保管计划、设施设备使用计划、劳动组织计划、仓储成本计划。准确编制仓储计划是保证仓库利用率、加快仓库周转的重要条件。只有周密的计划,才能保持仓库存储的平衡和稳定,避免“填鸭式”。
(2)收货、验收、登记是仓储管理必不可少的步骤。收货前做好充分准备;验货要细致准确。入库、电脑输入、位置确认等操作不能有任何疏漏,否则会造成一系列麻烦。此外,控制成品和半成品的入库,准备入库材料,进行材料入库验收和实物验收,处理商品验收中发现的问题,也是日常工作之一。
(3) 库存管理■货位管理。规划出每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误;■货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。呆料的处理、排除废料的处理、报警进行理货、划分料区、设计保管空间、进行物料编码、进行货位编码、进行盘点作业也是管理的重点。■盘点与现场管理。盘点方法的选择与一目了然的现场盘点制度的确定(如采取看板管理)是盘点与现场管理的重要内容。
(4) 出库管理出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。成品、半成品的出库控制、半成品的退货补料控制出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。仓库管理的功能仓库的管理功能包括:■料的分类、整理、保管。■物料的进仓、出仓管理。■物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。■供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
决定仓库位置应考虑的因素:
① 物料容易验收。
② 物料进仓容易。
③ 物料储存容易。
④ 容易发料。
⑤ 容易盘点。
⑥ 容易搬运。
⑦ 有仓库扩充的弹性与潜能。
仓库区域规划注意事项:
① 仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。
② 仓库要有相应的进仓门和出仓门,并有明确的标示牌。
③ 仓库的办公室尽可能设置在仓区附近,并有仓名标牌。
④ 仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
⑤ 仓库设计,须将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道和消防部门的位置等。
⑥ 每仓的进仓门外,须张贴《仓库平面图》,反映该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
物料堆放须考虑原则:
① 多利用仓库空间,尽量采取立堆放方式,提高仓库空间利用率。
② 通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行。
③ 不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。
④ 物料的仓储应考虑先进先出的原则。
⑤ 物料堆放应考虑存储数量读取容易。
⑥ 物料堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。
仓库物料的保管与储存搬运
仓库储存的三个原则:
① 防水、防火、防压。
② 定点、定位、定量。
③ 先进先出。
仓库储存应注意事项:
① 危险物品应隔离存放。
② 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。
③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。
④ 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。
⑤ 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。
⑥ 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。
⑦ 物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。
⑧ 保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。
库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?
① 账:仓库物资档案。
② 物:仓库储存物资。
③ 卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。④ 证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。
呆废料的管理呆废料处理的目的有哪些?
① 物尽其用。
② 减少资金积压。
③ 节省人力及费用。
④ 节约仓储空间。废料发生的原因有哪些?① 陈腐。② 锈蚀。③ 边角料。④ 拆解的产品。
废料的处理措施有哪些?在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理。在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解体的工作,将解体后的物料重新加以分类处理,并最大程度地回收再利用。
仓库的盘点管理
盘点准备工作主要包括哪些内容?
① 确定盘点程序与方法。
② 盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
③ 盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。
④ 盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。
⑤ 仓库的清理工作、账目的结清工作。盘点后的处理措施有哪些?
修补改善工作:
①依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。
②料账、物料管制卡的账面纠正。
③不足料迅速办理订购。
④呆、废料迅速处理。
⑤加强整理、整顿、清扫、清洁工作。
预防工作:
①呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆废料。
②存货周转率低,存料金额过大造成财务负担过大时,宜设法降低库存量。
③物料供应不继率过大时设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。
④物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。