彼得.德鲁克谈时间管理

最近在读彼得.德鲁克颇负盛名的著作《卓有成效的管理者》，因为对“时间管理”的话题比较关注，所以对其中时间管理的部分专门做了整理总结。

首先，明确研究范围。本文中的时间管理是针对“管理者”，所谓管理者，与体力劳动者对应，他们的工作不是“把事情做对”，而是“做对的事情”，更强调“决策”。

时间的重要性

从很小的时候，我们就开始被教育，时间非常宝贵。

劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。

时间的供给，没有弹性，不管需求多大，供给都不能提升；时间没有替代品；时间无法贮存。

最为恐怖的是，我们都以为自己已经非常珍惜时间，但是这种珍惜仅仅停留在概念阶段，并没有采取真正行之有效的措施来节约时间。

管理者时间管理的矛盾

管理者在组织中将承担更多的责任，组织对他的时间要求往往更大，他将不得不将时间精力耗费在各种各样的事务中，这就将他的时间打散。

但是管理者的核心工作譬如，非常重要的人事调整工作，需要仔细斟酌，较长、连续性的不被打扰的时间。

被打散的时间与卓有成效的工作所需要的“整块”的工作时间是对管理者时间管理的核心矛盾与挑战。

针对这对核心矛盾，提出“减少时间浪费”以及“统一安排整块工作时间”两个解决措施。

减少时间浪费

采用记录时间的方式，最重要的是持之以恒。

当记录了一段时间的数据之后，就可以进行数据分析。找出以下几种问题。

其一，找到对事情的成果毫无帮助的事情，这是浪费时间。

其二，找到可以由别人代为参加而不影响效果的事情，譬如，由别人代为参加的宴、出差、会议等。

其三，找到管理者（自己）浪费别人的时间，譬如一些不用参加的会议。

其四，找到由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的情况。譬如，重复出现的危机。重复出现而不从本质上解决，这是疏忽和懒散，将导致时间、精力、金钱的多重浪费。

其五，人员过多造成的浪费。从组织行为学的角度分析，并非人越多越好，而是应该协调组织的灵活性与组织的效率。

其六，组织不健全，表现为会议很多。会议太多，表示职位结构不当，单位设置不当，职责混乱。

其七，信息功能不健全。因为组织内信息无法迅速传递或者按照一定的逻辑传递，而导致的信息不对称，导致时间的浪费。

统一安排整块工作时间

一位管理者的职位越高，其不能自行支配的时间也一定越多，组织的规模越大，其用于维系组织运行，而非用于发挥组织功能及生产的时间也一定越多。

什么意思呢？

管理者感觉每天都在忙碌，但是由于用于协调的时间过多，导致用于真正工作的时间并不多。

而要让时间产生效能，不能分散，一定要集中使用，将零碎的时间集中到一起。

至于如何排布时间表，这不重要，重要的是一定要将这些宝贵的时间花费在重要的事情上，至于哪些重要，可以排除上述浪费时间的事件。

最后，一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做事件记录，定期对记录进行分析，根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。