2020-12-02

电子台账取代传统台账是必然趋势

近年来，为提高基层统计单位劳动工资统计数据的完整性和真实有效性，同时减轻企业统计负担，一些地方开展了劳动工资统计电子台账初步试点工作。笔者认为，使用劳动工资统计电子台账是取代传统台账发展的必然趋势，意义重大。本文对浙江省台州温岭市新版劳动工资统计电子台账试点工作的指导原则做简要介绍。

劳动工资统计电子台账，是指企业在收集员工个人信息、劳动报酬等原始资料后，通过电子台账平台导入数据，建立劳动工资统计电子台账，每月按流程对员工变动信息进行基础维护。一是建立劳动工资统计电子台账，用电子台账取代手工记账，可大大降低因人工计算出现的误差，有效避免了数据遗漏和丢失问题。二是可促进基层统计单位更加及时、正确、完整地搜集、整理、汇总上报劳动统计资料，使企业统计基础工作更加规范和完善，大大提高了统计工作效率。三是劳动工资统计电子台账在人力资源管理方面也带来便捷，可以快速进行检索、查询和反馈，实现“一账多用，信息共享”，为基层单位带来极大益处。在互联网+时代，劳动工资统计电子台账是基层单位实现统计数据处理现代化的重要手段，也是统计基础工作发展的必然趋势。

做好劳动工资电子台账是一项十分重要的基础性工作。而从现实情况看，某些基层统计单位对台账的认识不到位，或者说是模糊不清。因此，为确保统计基层数据的真实可靠性，笔者认为，基层统计单位要提高思想认识，认真开展电子台账试点工作。

温岭市新版劳动工资统计电子台账试点工作的指导原则主要包括以下几点：

坚持统筹规划原则。劳动工资统计电子台账覆盖范围广，牵涉全专业多单位，为避免重复工作、效率低下的情况出现，温岭市从整体上做出统筹规划：一是将电子台账建设与名录库单位相关联，与浙江统计联网直报平台进行关联。二是明确工作流程，首先通过各专业原始基础数据建立初始试点单位，其次按照调查范围进行分专业分规模划分，对电子台账进行复核，重点复核试点单位的真实性和规模标准。三是整合资源，从政府层面整合一切可利用的资源，明确温岭市新版劳动工资电子台账试点工作领导小组及各镇街道职责，各司其职，相互配合。

坚持源头责任原则。一是关口前移，从源头上确保数据质量的准确性和真实性。二是责任前置，电子台账不仅仅要落实到各镇街道统计中心的责任，更重要的是要落实数据前沿阵地的责任，即建立电子台账单位统计人员。三是力量前行，把责任心强、技术过硬的人员放在电子台账数据采集的重要位置。

坚持典型抽查原则。在全市一套表和非一套表单位中，抽取50家规上单位确定为试点单位。通过电话抽查，实地调研、业务科室会查等方式进行跟踪检查，确保数据真实可靠。

坚持层级审核原则。一是专项核审，针对本次电子台账的使用方法和重点指标内容，明确专人负责指导、由专项负责人对电子台账制作情况进行自审。二是交叉评审，要求不同专业之间相互审核，同时鼓励各镇街道相互交叉审核。三是综合会审，首先专项负责人、台账制作者层层审核，签字把关；其次从专项负责人中抽调精兵强将组成电子台账建设审核小组，对各个台账的制作情况进行综合会审，对有异议的台账则由统计局牵头，从各镇街道组织力量，进行现场集中会审。