做到这四步,你的时间效率将会翻倍,不可思议的番茄工作法!

工具

番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。

番茄工作法


PDCA循环

接下来我要介绍番茄工作方法的核心原理,也就是戴明循环又称品质管理循环(PDCA循环)

1

Plan:计划

随着年龄增长,我们的额叶活动,以及未来的记忆力都逐渐减弱。


一“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

二“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

三“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

三张列表


但其实这上面三个表格要是觉得太麻烦的话,你可以制作索引卡,来将三个表格和一个小本本的一面,每次翻开的时候,最重要的内容都要保证在第一面哦!


2

Do:执行

一、保持你的注意力:一次只做一件事

这个阶段你应该为心流状态,即彻底沉浸在今日待办的排序任务之中,心无旁骛,专心致志。在25分钟后,你可以进行一个5分钟的大脑和身体休息的阶段,而理想的休息,应该是浅睡5分钟。


睡觉是理想的休息
心流

大脑处理信息


二、激励可持续,不拖延

你一天的开始可以列好一份今日待办,或是前一天晚上就列好也是可以的。

重要的是你要列出优先次序,保证最紧急和最重要的事情优先处理。

当你做到这一步的时候,你留下的时间你会因为那个充实的自己而满意也为接下来可以拓展你兴趣的时候而愉悦。


三、拥抱变化

如有必不可少的变化,可以做个时间记录,下次应对的时候,可以安排一个番茄和几个番茄去应对。

这正是需要用到“记录”表格的一步,你可以记录下来并且进行调整。

过了25分钟记得标记哦


四、可视化

人类的视觉接收的信息占主要大多数的信息,若是可以将你所学的东西用一副提纲挈领的图表示出来,这可以大大节省你后续复习的时间以及提高你总结信息快速输出的能力。


①颜色

用不同的笔突出重点也就是可以通过突出重点的方法促进记忆。

②布局之留白排版

在美术领域和一些设计领域,讲究留白,这也是一种突出重点信息的方式。而至于排版,这个需要各位多去看看报纸和杂志的一些排版,从中学到一些简洁实用大方的空间处理方式。

运用左右脑加强记忆


3

Check:调整

这个阶段,你应该处于全局状态,对自己的三个列表进行调整。

同时你也需要计划后续的复习工作,切记复习工作是必不可少的。你可以通过延迟回忆的方法交替反复回顾,在短时间、一天后、一周后、一月后、半年后进半年后进行回顾。



短期记忆如何成为长期记忆

4

Act:应用

一以贯之的列表至少需要两周的时间去记录和调整,如果你到了这个阶段,我要恭喜你一下,因为接下来,你只需要一丝不苟地坚持下去,将这个计划融入到你的生活之中,一点一点地改变你自己。

三张表格



人生是一份随心所欲的选择之精彩,要走的很踏实向往哦!--来自苏菲哈尔

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