2022-04-06

做事效率的提高，不在于工作时长和完成项目的多寡，在于是否做了推进核心目标的任务。而在执行推进核心目标的任务中，提升效率的关键在于达成目标的任务中， 20% 的核心事项。

通常，这 20% 的事项能决定事情的成败，只要这 20% 任务没做好做对，其他 80% 花再多精力、做得再漂亮，也无法真正推进目标，更别说达成目标。这就是任务权重的不同，也是在时间 ROI 提过的，每个任务的重要性，并非是一致的。

因此，我们需要避免把这重要的 20% 关键任务与 80% 的不关键任务混在一起。这是因为大脑总是倾向于完成更简单的事项，如果重要任务和非关键任务没有被区分开来，我们往往会把时间花在非关键任务上，导致目标进度停滞。

这时，我们可以使用 3 things 小策略，即将每日、每周到每月的关键事项限制在三件事以内，以便能更好地专注在重要事务上。换句话说，3 things（三件事）就是在每个周期、阶段能够推进我们核心目标的 20% 关键任务或事项。

在做每天或每周计划时，我们可以问问自己以下问题，来确认 3 things 或是关键任务：

1. 如果其他的任务都做了，就这件事没做的话，这一天/这一周，我们及格了吗？
2. 如果其他的任务都没有做，只做成了这件事，这一天/这一周，我们及格了吗？

制定好 3 things 之后，剩下就是进行任务拆解、执行，以及执行后的复盘了。

通常，这三件事属于 “重要不紧急” 的任务。剩下 80% 的常规任务或非关键任务，则使用 GTD 任务管理系统来管理就可以了。