闭眼,立刻说出今天所有要做的事情!
相信我,必有遗漏。作为一个粗枝大叶的射手女,曾几何时没有想过提升效率这回事,突然有一天加班了一夜,早上7点终于赶在客户上班前把成果发过去,准备倒头大睡的时候,电话来了,另一个客户催一份文件。当时的心情几近崩溃,昨夜加班全然忘记了安排其他人去做。
就是这个时候我开始思考记录内容,当然这个阶段也仅是列个to do list阶段,也是这个时候开始研究日本的生活规划手帐,一步步开始研究如何将自己的生活规划的井井有条。
一、日程规划
如果你是个日程规划小白,那么建议选取一个月计划和日计划即可,可以买一个规划本子当然也可以用app,因为我非常享受完成一件事后用力划掉的快感,所以我一直选用了纸质本,如果觉得携带麻烦就用手机记录,开启按时提醒功能即可。
月计划和日计划许多人觉得很重复,而且会怀疑是否有用,甚至觉得浪费了大量记录的时间。
别着急,我先来说月计划:
月计划是一个长期计划,在每个月之初,你可以记下一些节日和纪念日的记录,除此之外月计划最重要的是可以定一个目标,这个月内想完成什么事情,选取几个阶段节点给自己提醒。
甚至月计划还可以作为你的花销记录表和花销计划,月计划是个自由发挥想象,期望自己接下来一个月希望达成的事项。
那么日计划呢,就相对要实在的多,为了完成月计划订下的目标,每天需要分解成实际要做的事情。例如:这个月计划读完4本书,那么本周必须要读完一本。因此每天都最好可以计划出一段读书的时间。
日计划除了记录每天工作学习的to do list外,还需要满足自己月计划当中挖下的坑。
长此以往,你会发现,原本你就是日常的工作学习,闲的时间就刷手机,但是计划订下了后,一个月可能就真的多读了几本书,当然你也可能说计划是一回事,而实施是一回事,那么别着急,下面还会介绍一些提升专注力以及想办法克服拖延症的办法。
下面就是近两周我的每日计划,自从订了计划以来,我的喜马拉雅专辑一直在保持更新,真的是不容易,给自己一个赞。
二、生活需要仪式感
因为一直工作很忙,经常熬夜加班,家里也弄了一个书房,某一次半夜晒图,同事纷纷询问我是在宾馆加班吗?确实作为一个女生,书房就一张桌子一个塑料凳子,实在是寒酸的可以。
发现自己在书房的时间特别多的时候,我开始决定把书房规划一下,去宜家买了两组书柜,买一个小塌打造了一个读书角。把椅子换掉换成了转椅,把书桌铺上格子布,买了些香氛蜡烛。从这以后在书房的时间更多了。也许你会说这没什么用。
但其实不是,打造一个舒服的学习或工作的环境,会大大提高想工作和学习的氛围。自从我有了读书角,看书的频率大大增加,没事就窝在那里,也是因此才想起要开一个给大家读悬疑小说的音频节目。
自从书架上摆上了字帖,我开始每天坚持练字半个小时。
其实你可以打造一个自己喜欢的环境,真的会大大提高生活当中时间的利用效率。
三、提升专注的工具
提升专注度的工具很多,给大家推荐几个我非常喜欢用的,一个是番茄钟,另外一个是潮汐。
番茄钟是认为人集中精神做事情的最佳时间是25min,因此,番茄钟每次25min,休息5min。试试放下手机,彻底专注。
潮汐是一个白噪音软件,我是非常喜欢看书的时候放白噪音的,例如下雨声或者风吹树林的声音等等,轻微的白噪音让人更加容易专注,其实也是营造一个环境氛围。
人在某些环境里面更加容易集中精力,不要逼自己必须看完书或者必须学完眼前的东西,这样效果并不好,而是顺着自己的意愿,让自己真心想去学习一个内容。