清单革命

阿图·葛文德认为说:人类的错误主要分为两类,第一类是“无知之错”,是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误,可以原谅;第二类是“无能之错”,是因为我们掌握了正确知识,但却没有正确使用而犯下的错误,这是不可以原谅的。

阿图·葛文德利用一张小小的清单,让一家医院感染率、死亡率急剧下降,并没有运用什么前沿的技术、科技等。对,你没听错,就是这张不起眼的清单做到的。

在我们生活中,很多人会觉得我工作都已经很熟悉了,干嘛还要列出清单,岂不是多此一举,按照上面步骤让自己固定模式,还会被别人贴上老套路、顽固不化等标签。但其实很多错误正是在熟练中触犯的,自己潜意识觉得自己很熟悉了,不会犯错误,结果会因为一两个疏漏弄成不可挽回的损失。飞行员面对突发事件,临危不乱的运用清单化解危机;医生抢救病人也是靠这张清单节约了时间,把他们从死神手中拉回来,挽救了一个个生命;企业员工运用清单提升了自己工作效率、效益倍增。可见清单的威力有多大,我们不用,那岂不是犯了“无能之错”。

清单运用原则。

一、权力下放。

一个团队不能只靠清单的步骤去解决问题,很多预料之外的事情,不能一一上报,等待上级的指示,这样大大浪费时间、效率低下,那怎么办呢?用另一套清单来确保他们充分沟通、互相协调、承担责任、并赋予他们权力,让他们用所知的最佳方法来解决瞬息万变和出人意料的问题,而我们只需要不多跟踪各项工作的进度。正所谓:“将在外,君命有所不受”。

二、简单至上。

冗长而含糊不清的清单看着就烦琐,让人昏昏欲睡,这样是无法高效并安全的执行。只有把清单做到简单、可测、高效。这样才能抓住大家的注意力,集中精力去执行。

三、人为根本。

解决清单的主角是人,而不是清单,写的再好,人无法实施也是没用。优秀的清单往往非常精准、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。记住,清单的主角永远是人,是人决定了关键时刻该做什么。

四、持续改善。

时代在变、事件也在变,就算最优秀的清单也需要跟随时代、事情的发展的不断改进,以适应新的环境,这样才能让清单确保安全、正确和稳定。

知道了那么多,关键在于执行、实践,我们只有勇于去试错,发展出自己的“清单”,避免不必要的错误,才能提升效率。不然,等待我们的将是阿图·葛文德的“无能知错”,自己都不可原谅。

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