PowerPoint科研作图的两个必备技能

PowerPoint作为大家最常用的软件之一,很多人却只把它拿来制作幻灯片。

其实,PowerPoint也是一款作图利器,科研作图、学术海报制作统统不在话下。

就科研作图而言,不夸张地说,几乎所有二维图都能通过PowerPoint画出来,而且还能画得很美观。(当然,画得如何和你的绘制水平也有很大关系)

PowerPoint科研作图是青柠学术的《科研进阶技巧》专栏的重要组成部分,本文作为第一篇,就介绍下PowerPoint科研作图的两个必备技能。

下面一一道来。

设置幻灯片大小

可以认为,“设置幻灯片大小”是PowerPoint科研作图的第一步。

之所以这么说,是因为幻灯片的大小直接决定了PowerPoint导出图片的像素,而像素又是论文图片的一个重要参数,直接决定了图片是否清晰,以及进行二次处理的空间。

想了解更多关于论文图片的内容,可以阅读下面第一篇文章,或者观看第二个链接中的荔枝微课原创视频。

靠这招,论文图片的尺寸和分辨率问题轻松搞定|论文写作

如何让论文图片的尺寸和分辨率满足期刊要求?

为什么非要第一步设置呢?因为如果你在绘图都快完成了的时候,才想起来设置幻灯片大小,此时由于缩放的原因,可能会导致你绘制的内容错乱掉,功亏一篑。

因此,在你打开PowerPoint时,就该想好需要绘制的图片大概有多少像素,然后根据像素来设置幻灯片大小。

下面说说如何设置幻灯片大小,以及幻灯片大小和图片像素的关系。

如何设置幻灯片大小?

以Mac版PowerPoint为例,点击菜单栏设计-->幻灯片大小-->页面设置,即可打开“幻灯片大小”设置界面。(Windows版大家可以自己找下)

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可以看到,默认情况下,幻灯片的宽度和高度为33.87厘米和19.05厘米,那么这样一个宽度和高度对应着多少像素的图片呢?

我们可以点击菜单文件-->导出,随意导出一张幻灯片为图片格式(如JPG格式),然后我可以可以查看下该图片的详细参数。

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可以看到该图片的的分辨率为150 dpi,如果乘以前面的33.87厘米宽度和19.05厘米高度(换算成英寸),便可以得到上图的2000像素 x 1125像素。(这里的尺寸即像素)

之前和大家提过,一般来说,期刊对论文图片的分辨率要求为600 dpi,而这里的图片分辨率只有150 dpi。

这代表着,假如我们想要绘制一张单栏图片(以8厘米宽度为例),我们需要在PowerPoint中设置幻灯片的宽度为8*4=32 厘米。高度则根据需要绘制的图片的比例,进行相应的调整即可。

也就是说,PowerPoint的默认幻灯片尺寸对于绘制单栏图片来说,足以导出能够满足需要的像素。不过前提是,你在PowerPoint中绘制图片时,尽可能让你绘制的图片布满整个幻灯片。

那么,对于双栏图片而言(以最大17厘米宽度为例),则需要在PowerPoint中设置幻灯片的宽度为17*4=68厘米。同样,高度则根据需要绘制的图片的比例,进行相应的调整即可。

到此,大家应该能理解幻灯片尺寸和导出的图片的像素的关系了。

考虑到大部分情况下,绘制的图片都要经过PhotoShop进行二次处理,比如分辨率和尺寸调整、组图等等。

因此,直接将幻灯片的宽度设置为68厘米以上(高度根据需要调整),就能覆盖单栏以及双栏图片的像素要求,一劳永逸。

绘制完导出图片,用PhotoShop进行二次处理即可。

选择窗格

“选择窗格”是一个非常重要的技能,直接决定了你使用PowerPoint绘制图片的效率。

以Mac版PowerPoint为例,点击菜单栏开始-->排列-->选择窗格即可打开“选择窗格”。

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所谓“选择窗格”,即在幻灯片中添加的所有元素都会在窗格窗格中列出来,方便我们单独选择,或者进行显示隐藏。

这个功能其实非常有用,特别是当幻灯片添加了很多元素,以及有多层元素时,如果想要选择其中某个元素,就可以通过选择窗格快速实现。

这里不多介绍,大家在平时绘制图片时多加运用后,就会发现这个功能有多好用了!


这是尾巴

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博主:浙江大学电子工程博士生,剑桥大学交流生,国家奖学金获得者。

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