自省 | 学而未用的“敏捷工作法”(20180904)

吾日三省

今天周例会上,当我兴致盎然的与项目交流人力9月的工作计划(需要项目配合的部分),心想通过自己的梳理,虽然9月又有得忙,但我已初步安排妥当,有信心可以很好的完成,特别是有好几件在我看来都是“大部头”的工作,当说到某项目品牌转换的时候,领导突然就火了,一方面我居然在9月才开始推动这个工作,另一方面她需要在本周之内完成品牌在硬件上的转换成果交公司(需要出成果),我傻眼了,我一直以为是年底换完,我把品牌转换这个事情想得太复杂了。

但当下能做的是先搞定领导需要的事,硬着头皮答应了下来,另一方面也一直在反思这个事情问题出在哪里?

想想自己也的确有一些问题:

8月初接到任务,我和另一项目经理负责,考虑到她很忙,我把整个思路梳理了一遍,关键的工作节点(其中很重要的是方案9月出、转换12月完成),风险及应对措施等以思维导图的方式发给了她们,便没有再跟踪这个事情。

两个人的任务,没有自己主动想要主导,这是很重要的原因。

未与领导沟通具体需要完成的时间及就思路进行初步沟通。

这里不得不提到敏捷工作法

敏捷工作法,核心是一种不断迭代的工作方式。

它不提倡“一步到位”,它提倡不断调整、适应,逐步去达到目标。 举个例子,好比有两家餐厅,传统的那家餐厅,一口气把客人点的10道菜全部做完,然后一起上。这样的问题是,客人得饿着肚子等半天,而且,万一太咸或者太辣,没有任何调整的余地。 而“敏捷”餐厅的做法,是先上一道菜,给客人垫垫肚子,然后问问客人的反馈,然后再几道菜、几道菜地上完。 具体说,敏捷工作法包括两个要点: “最小可交付”和“持续迭代”。 当你面对一项任务的时候,“最小可交付”,就是那第一道菜。通过反馈,再“持续迭代”,也就是不断地把后面的菜陆续炒出来。

得到专栏《怎样成为时间管理的高手》--汤君健

这个事情最好的打开方式:

首先自己主动统筹该工作,毕竟项目的工作更纷繁复杂;

其次快速拟出工作思路与领导对接、迭代,做比做好更重要;

这里需要克服一个心理障碍:一定需要突破怕打扰领导/同事的担心,毕竟更需要的是对结果负责。(在刚出来工作的时候,有一次需要去找一个同事帮忙,但看他在忙,我居然就没好意思给他说,当时真不是我不愿意说,而是我认为这样会影响别人。可后来我才知道,如果我不说别人怎么知道我需要帮助,并且怎么判断轻重缓急呢?可这事过了这么久,虽然已经有非常大的变化,但怕给别人添麻烦依然是我要过的一道坎,有的时候不见得真是麻烦)。

更果敢的给上、下游提“要求”!

值得嘉许自己的事:

在会上沟通过程中,真的带着不评判、不建议的心态感受别人的感受,聆听别人的要求。

会后单独就自己的想法,包括当初的计划、时间节点安排、自己的考虑......与领导做交流,以往我可能就带着这样的“委屈”继续前行。

任何事情都有正面的动机,所以我更愿意从中找到积极的意义。

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