快搜公文给年轻文秘的五条建议
快搜小编说:
公文写作,是即新鲜又古老的工作,或许你的公文写作中充满了困惑,你不知道问谁,有时候也不敢问。即使问了,别人的有些话你也未必完全理解。我以十多年老笔杆子的思考和经验,送给年轻的你十句话,或许这几句话会刷新你的认知,或许,你会觉得这几句话有点扎心。
一、收入是给岗位的定价
我们所在的岗位在单位里,就像果树上的一个小分叉。我们的收入,就像果树上结的果子一样。树上大大小小的果子,我们都希望自己拿到的是最大最厚重的那一颗。
你可能会觉得发给你的工资是给你的定价,是衡量你公文写作能力的参照。这种想法在我年轻的时候,我也这么想,但是当我在岗位上晋升了几次之后,也从事了十多年的公文书写之后,我现在很抱歉的告诉你,这个想法是错误的,而且是大错特错的。
拿到手的工资其实是给职位的定价,拿到手的多少是由这个职位的重要性决定的。
办公室里的主任的工资,几乎要比办公室里的小秘要高很多,这和你是哪里毕业的没有什么关系,有没有读过名校也没有关系,这和你肚子里的墨水有多少亦没有关系。
你需要记住,工资是发给职位的,职位的背后是责任,你所处的职位越高,所需要承担的责任就越大,需要向交付给单位的价值也应该越大。你所能承担的价值有多大,决定了你岗位的定价,这是你收入背后的原则和逻辑。
领导在办公室里说的很多的这句话“好好干,你们每个人写的东西都很重要。”
这句话听着没错,但是,你仔细观察你会发现,办公室里的老笔杆子们专门写重要的材料,领导的讲话总是出自某个人的手。每个人都很重要,听着没有什么问题,可问题是为什么每个人的工资不一样呢?这背后没有告诉你的是:领导已经将工作做了分级。重要的人做重要的事情,一般的事情交给一般的笔杆子。其实,领导说这句话的真正意义在于每个人的工作都很必要。无论重要的还是凑数的内容,都需要有文秘工作者去完成,你是重要的还是一般的呢?
快搜公文真诚的强调这点,并请你记住,责任越大,收入越高。
二、升职的前提是你的稀缺性
新的一年,新的开始,年轻的你也想要升职,想要加薪,垂涎上面的那个职位许久。想要,那么年轻的笔杆子,你一定要小心,身边的同事或者外部的很多人都盯着你上面的那个职位。
升职的前提是你的稀缺性
你应该知道,在整个组织结构的金字塔中,越往上,职位的稀缺性越强烈。一旦你有要上位的想法,那么,你必须面对残酷的竞争。能够释放出来的高层岗位越是稀少,竞争也就越是激烈,我们学过经济学知识的都知道,越是稀缺越是价格昂贵。越是稀缺,越是回报高的职位,对任职者的要求也越高!
看到这句话,可能有人会欣喜,有人会感到扎心,但是,这是事实。你的职位价值由其他可替代者的数量来决定,你的回报由竞争激烈程度来映照,是否被提拔也取决于你是否为最胜任的人,是否在履新之前就掌握了该职位的必备技能。
哪些虎视眈眈的竞争者中,可能有很多比你更加优秀的人,学历比你更高的人,随时可能准备着趁虚而入,让高层领导作出任命的决策。
快搜公文提醒你:让自己更有价值,让自己尽量掌握更多的技能,成为不可替代的人,才是你升职的前提。
三、大多数的升职都是原本胜任后组织给予的追认
聪明的人疯狂的争抢更高的职位,更有能力的人随时想要替代,残酷的职场,不得不面对的现实。
年轻的你可以担当重任吗?
年轻的你可以升职加薪吗?
当然可以,博取进取的年轻人是上级领导所喜爱的,是任何职场所鼓励的。相信你所在单位的领导也是希望看见进取的年轻人的。
你希望担当重任,希望被提拔,能够履新。但是,如果就现在你担当了某一工作的重任,履职某一职位,你有可能把你的领导推向万丈深渊的边上,因为你的领导不得不面对一个难题:万一你做不好怎么办?
小心谨慎的领导绝不会这样做,将自己置身在万丈深渊的边上,亲身在危险的边缘徘徊的。
所以,快搜公文提醒你,你要站在你领导的角度思考一下,如何证明自己可以,如何证明自己具备该项目所需要的能力,如何让领导不在有后顾之忧。
因此,你必须明白,大多数的升职都是原本胜任后组织给予的追认。
四、忙而乱,是你不胜任的表现
在办公室里写公文,有时候你会忙到天黑,忙到只能叫外卖吃,忙到凌晨两三点钟,忙到就像期末考的学生一样。忙碌的你和期末考的学生不同的是,学生考完就可以放松玩去了,而你,又得开启下一个忙碌的工作内容。
环绕四周,你可能会发现,有人同样做和你类似的材料,写相同的发言稿,总结、报告,但是人家显得得心应手,没有你的慌乱,这到底是为什么呢?
不用怀疑他人,快搜公文告诉你:公文写作中忙不忙,是由工作技巧和工作胜任力决定的。你感觉的忙,很可能是你不知道使用快搜公文网这样的工具,你自己的公文写作能力还不能够胜任现在的工作任务。
如果,所有的人都很忙,可能是单位里的工作量太大了,如果是你忙,而有人不忙,那么很有可能是你不胜任。你不必失落,也不必焦躁,更不要愤怒、抱怨,这个世界没有真正的公平,抛去外部其他因素,若是你都能感知到自己的忙碌,那么一定存在自身的不足。努力进步,知道成为真正的强者,或者,你有离开的权力。
五、你的职业生涯由你自己负责
初入职场,回想千军万马过独木桥,现手执一杆笔,要写海量的材料,你的生涯将走向何方?
如果你期望着组织给你规划好自己的职业生涯,那么你错了,你非常的危险。
因为,单位的第一责任不是让你的职业生涯发展的很好,而是单位本应该成单的工作内容。你职业生涯规划的这件事情,你不能也不应该期望单位、领导、父母来给你做。
未来的十年、二十年,你想要自我成长到那个位置,在那个办公室里,与什么层面的人一起努力,这个基本上都得靠自己来决定。当然,我承认个例的存在,所以在此不表,如果你有实力称为个例,可以在评论区实名留言。
另外,快搜公文网提醒你:千万不要有我做得好,单位就不会亏待我的想法,因为你的领导也不一定知道你内心想要去的方向。
关于职业生涯,有三个关系你得处理好:
第一个关系:和自己的关系
首先,你是职业生涯的第一负责人,你是自我职业生涯的导演。如果你不知道字该去向何处,不清楚自己的未来,你可以向信任的人沟通,向资深的笔杆子询问,与同学朋友讨论,参考他们的意见,最终,这个决定得由你自己来决定。
处理好与你自己的这个关系,才可以说你迈出了职业生涯的第一步。
第二个关系:和领导的关系
在单位里,你的直接领导,就是你的支持者,就是启发你的人,就是你职场生涯的引路人。他曾经走过的路很有可能就是你未来的路。领导对自己的经验讲的越多,你所能汲取到的经验也就越多,前人的经验,就是你最好的成长阶梯。
但是,快搜公文网提醒你:你的领导只会陪你走一段,未来的路还得靠你自己走。
第三个关系是:和单位的关系
任何的单位和组织,都是一个平台,一个人的发展,一个人的职业生涯规划都得依托于平台来规划和发展。
你要有一颗热烈的心拥抱平台,还要有一双洞察世事的眼睛环顾平台。眼睛看清楚平台上的通道和方向,走向那里去,这是你的第一要务。怎么走,很复杂,但是热烈拥抱平台的心必须要有,认真努力的工作,在任何时候任何平台都是大概率能走好走远的前提。