用条件格式扮靓报表

        今天是2019年1月17日，星期四。是进入特训营的第九天，我们学习了用条件格式扮靓报表。在这里老师讲了九个内容，并留了一道销售明细的作业题。

        学习内容主要分了九大类，第一种是基本用法，第二种是进阶用法，第三种是数据条神奇的应用，第四种是图标集的应用，第五是自动填充小计行，第六是抽奖前三名的函数应用，第七是做到高大上的迷你图，第八是函数图表，第九是数据透视表应用，第十是聚光灯，因为聚光灯有些软件显示不出来，所以，这节课里基本上是老师简单的介绍了一下。

        条件格式的基本用法，老师在这里讲了三种，一种是突出显示单元格规则。在突出显示单元格规则，下一级是大于、小于、介于、发生日期，文本包含，重复值，和其他规则。具体使用方法，是选中数据区域，点击条件格式，点击突出显示单元规则，然后输入值得条件，比如大于3000，这就是条件，然后在自定义点击颜色就可以。

        怎么样把已经显示单元格规则的数据区域清除了呢？那么我们也是选定区域，然后点击条件格式，点击清除规则，再点击清除所选单元格的规则就好。

        快速查找重复值是怎样显示呢?首先是选中区域，然后是条件格式，然后是突出显示单元格规则重复值，颜色，确定。

      做数据排名前十位或者排名后十位的规则显示。选中数据区域，点击条件格式，点击项目选取规则，点击前十项，点击后十项自定义点击颜色，显示红色，确定。

        第二大部分讲的是进阶用法，进阶用法主要讲了数据条，色阶，和图标集，还有其他可视化及自定义方法确定数据颜色做数据分析。第一是数据条，主要有渐变填充，还有实心填充，这里所代表的值越大，数据条就越长。

        色阶主要是指颜色的渐变，在单元格里所代表的区域。

        图标集里有，方向，形状，标记，等级，和其他规则，主要是利用一些形状来做统计。达到可视化强的目的。这里有很多形状有圆形、方形，还有五角星等，都可以自由选择的。

        其他可视化，点击选择规则类型，然后是基于各自值按设置所有单元格的格式，格式样式里头有四种，第一个是双色刻度，第二个是三色刻度，第三个是数据条，第四个是图标集，根据老师今天的讲义来看，老师主要用了数据条和图标集。

        自定义格式的情况下，去设置数据的颜色老师这里讲了两种，一种是用数据的大于零或者小于零。来对单元格中的数据，做了蓝色和红色的区分。在这里介绍一个小方法，自定义单元格中输入公式的时候，可能有便于录入情况，在单元格中录入，粘贴记事本中，复制然后再选择黏贴，然后再粘到单元格格式自定义中，这样就比较简单一些。

        第三老师介绍了数据条的应用，主要是在新建规则下，基于各自值设置所有单元格的格式，在格式样式中，选取了数据条，点击了仅显示数据条，然后对颜色进行区别，渐变填充，确定，这样单元格中的数据就根据数值进行了区别颜色。

        数据条神奇应用的第二，新建规则，基于各自值设置所有单元格的格式，格式样式，选图标集，点击仅显示图标，确定。

        对于图标集的应用介绍五象限图标。

        第五个自动填充小计行来填充颜色。定位空值，用alt十=计算出公式的数值。再在条件格式中输入公式。=$A2="小计"，注意小计这两个汉字的双引号是在英文状态下完成的。

        第六介绍了抽奖前三位的函数制作方法。随机性的函数主要用查找函数vLookup。

图片发自App

      第七大类是高大上的迷你图，在这里老师介绍了折线图，柱状图和盈亏图。

        第八个函数图表的应用。

        第九项老师用数据透视表，用条件格式来扮靓报表在数据透视表中的作用。

图片发自App

        今天的学习，就到了这里，感觉到刚看的时候挺简单，但是随着学习的深入，尤其是函数函数公式在图表中的应用，还有以及数据透视表，条件函数在透视表中的应用，这些可能都比较生疏一些，还要再多加以练习，才能掌握。