三种制定日程安排的好方法-2019.8.23

每天的时间有限,而我们每天要做的事情可能是无限的,如何在有限的时间里做出效益无限的事情,可能是很多人与成功者最大的区别。以下是有限管理时间,利用时间的三种方法,真正理解并掌握这三种方法能使我们离成功更进一步。

第一,时间框架法。这个方法是说,提前规划好明天要做的事,要具体到哪个时段做哪件事、花多久时间完成。等你弄清楚每件待办事项的时间轴之后,将它们列入行程表里。第二天,可以直接按照行程表完成。在整理时间轴的时候,可以把自己的时间分成两部分,一部分是你需要专注投入的时段,另一部分是你可以被打扰的时段。以此使每天的时间都有出处,有用处,可以使每一天都变得更“长”,利用率更高。

与列任务清单相比,时间框架法的强制性更多一些。当你需要处理有时效性的任务时,这个方法也更有提醒和督促的效果。

第二,大事法则。你可以列出1到3件第二天必须要完成的任务,然后全身心投入去完成。密密麻麻的任务清单容易让人失去方向感,大事法则能够帮你在开展工作前,认真思考什么才是真正重要的事。

这种方法可以使我们做事有清晰的条理性,不会顾此失彼,被生活中的琐事困住而忽略了最重要的事。

第三,90分钟专注法。罗伯特·博森(Robert Pozen)是麻省理工学院的效率专家,他曾经研究过专业的音乐家,发现音乐家们每工作75到90分钟后,休息一下,有助于他们集中注意力、完成大量的工作。因此,他建议,人们可以找出一天内自己最有效率的90分钟,处理最棘手的事情,然后休息20到30分钟,重复这个模式。博森说,当人们完成任务后休息一下,有助于大脑整合信息。

劳逸结合是恒古不变的工作方式,要善于调节,充分利用大脑思维,避免做无用功。

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