办公室哲学(323)如何整理会议纪要

在一次和客户的会议中,她一边和客户沟通一边用在线文档记录纪要,会议一结束,她就立马导出文档发给客户。

新同事好奇她是怎么做到的:“我们以前记会议记录都是听到什么记什么,然后再整理文字稿,开完会最快半小时才能发给客户。”

兔子笑了笑:“我其实也不知道每次会议具体会聊什么,但我知道会议是和谁开的。如果会议是为客户开的,那我会思考客户最在意什么,在会议过程中我会记录关键词要点,听了两分钟后根据双方沟通的内容,就可以列出框架问题描述、方向建议、ToDo方案等。然后边听边往框架里填充内容,与主题相关的内容列出关键词,不相关的延展内容可以打括号写一个案例参考但无需扩充,这样,会议结束后就能直接形成一份较为完整的会议纪要。”

——《10倍速成长:如何高效超越同龄人》

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