2021年最新复盘步骤

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书名:《复盘:对过去的事情做思维演练》

这本书是我阅读五个小时,用思维导图和一些软件整理出来的重点。

最令人吃惊就是柳传志向推荐的做事方法,帮事情琢磨透、做成功。

老实说,这个经过我个人实践操作执行,还真的一番滋味。

这本《复盘:对过去的事情做思维演练》书籍就有思维导图表说明。

复盘的内容

复盘的步骤

把复盘总结了四个步骤,即目标-结果、情景再现、得失分析和规律总结。

以下的8个步骤可自个实操一遍的同时现看这本书。


复盘分为8个步骤:

①回顾目标;②结果比对

③叙述过程;④自我剖析

⑤众人设问;⑥总结规律

⑦案例佐证;⑧复盘归档

第一步:回顾目标

复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。,目标有质和量的属性。

目标给我们指引,让我们知道要往哪里努力。

目标也是评判成功与否的标准,通过将结果与目标进行对比,我们就知道,一件事情,我们是成功还是失败。

不明确目标,大家就不知道该向何处使劲。

在回顾目标的时候,要确定所说的目标是自己做事时真正希望达成的目标。

当一个目标被叙述的时候,要多问几个问题:

这是自己当时要的吗?
这是客户要的吗?
这是最终的目标吗?
会不会是用手段替代了目标?

将目标展示出来,应该要在显眼的地方展示。这样可以在复盘的过程中时时回到目标,不会中途忘记了目标,也不会偏离目标,保证复盘的方向始终是正确的。


第二步:结果比对

目标是希望达成的,结果是实际做到的,回顾完目标之后,就应该进行结果比对。

将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别。

结果与目标的比对,有五种可能产生的情况:

①结果和目标一致,完成情况达到了所设定的目标;

②结果超越目标,完成情况比设定的目标还要好;

③结果不如目标,完成情况比设定的目标要差;

④结果中出现了目标中没有的项目,是在做事的过程中新添加进来的;

⑤目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为0。

这也可以视为结果不如目标,但是这种结果与目标的差距,是根本没有行动,与那种行动了然后没有达到期望值还不一样,所以单列。

结果与目标比对表
第三步:叙述过程

回顾了目标,比对了结果,接下来要做的,不是去进行分析,而是要进行“叙述过程”这一步。

过程叙述,目的是让所有的复盘参与人员都知道事件的过程,了解做的事情,知道细节,拥有共同的共享知识。

这样,大家可以在相同的意义上讨论概念和问题


第四步:自我剖析

自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。

自我剖析是一个自我成长的机会,它让你自己解剖自己,自己先给自己扎一针,这样后面别人给你扎针的时候,你就有了准备,也能够对比,既在心态上已经有了准备,在思路上也能够对比思考。

它让你用今天的眼光和能力去审视昨天的做法,自己努力去从昨天的行为中学到对未来有用的信息。

它也能让你看到今日之我与昨日之我有何成长。

可控性量表

1)可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?

2)半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?

3)不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?


第五步:众人设问

前面的所有步骤,还是停留在事件本身的圈子里面打转,还是当事人自己的咂摸。

而众人设问,就可以让复盘突破事件本身的局限,突破个人的见识局限,因为不同的人天然就会关注不同的信息,有自己不同的角度。通过众人的智力叠加,可以得到更全面、更可靠的认识。


第六步:总结规律

总结规律是复盘的最重要内容,可以说,上面所有的步骤,都是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。

正确的规律和认识,可以指导我们今后的工作,提升工作业绩,提高成功的可能性。


第八步:复盘归档

归档就是对复盘的过程和结论建立档案,形成有据可查的资料。

它将复盘中得出的认识,以文本的形式固化下来,而不是滞留在复盘参与人员头脑中。

归档将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和查阅。归档是知识管理的重要手段,它有助于保留复盘的智慧。

复盘归档文件格式
复盘归档文件格式续表

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