学习WPS文档找回

今天开始学习WPS文档找回技术。

一、日常在生活和工作中用WPS编辑文本内容、数据表格时,经常会遇到编辑文档忘记保存,或者电脑断电死机文档没有保存的情况。

如果没有开启文档云同步,该如何找回文件呢?

打开WPS,新建一篇文档,并编辑好内容。依次点击“文件”菜单、“备份与恢复”按钮、“备份中心”按钮。在弹出的“备份中心”对话框,点击“本地备份”按钮,找到需要恢复的文件,点击即可打开。接着点击“设置”按钮,在“备份至本地”处,可以根据所需设置备份至本地的模式。

若想其他设备同时查看文档,可以开启文档云同步,点击“备份同步”按钮。根据所需选择“手动备份”,还是开启“文档云同步”。开启好后,点击“设置”按钮,根据所需设置好效果就可以了。

若文档损坏或者意外丢失、删除,可以点击“一键恢复”按钮进行操作。

二、有时我们也会遇到文档被误删、被篡改,需要找回历史版本的突发状况,我们可以用以下的方法解决。

假如文档被误删,可以进入文档首页,点击左边菜单栏中的回收站,然后在文档所属的团队回收站中,找到被误删的文档,接着右键点击选择恢复即可。

假如文档被篡改,想要找到之前版本的历史记录,点击菜单栏上方的历史记录,选择历史版本,在页面右侧弹出的历史版本栏中,可以直观的看到时间线上的版本记录。

点击右侧的预览图标即可看到历史版本,若确定需要恢复,则可以点击页面右上角的恢复到该版本,但需要注意的是,一旦选择恢复,该版本后的修改都会被覆盖。

如果需要上传新版本时,可通过选择当前文件的更多,点击历史版本,选择上传新版本,找到替换文件所在的位置,即可替换掉当前版本。

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