读书笔记:《4点起床:最养生和最高效的时间管理》

【图书名称】:《4点起床:最养生和最高效的时间管理》

【出版时间】:2006-1-1

【作者简介】:中岛孝志,出生于日本东京。毕业于早稻田大学政治经济学系,美国南加州大学硕士。在PHP研究所、东洋经济新报社任职后独立创业。在经营企业的同时,担任经营顾问、经济评论家、记者、作家、大学讲师、电视评论员等多种职务。著作包括《抓住百万财富的笔记技巧》等著译作一百多种。

【读书目的】:4点起床,挺好奇作者如何做到,这么早起又是如何安排一天的工作?(评论说本书的内容显得啰嗦混乱,总结就是两个字“早起”,所以我采用快速跳读的方式阅读。)

【读后感想】:大部分早起的书籍观点都大同小异,基本都是表达“早起的时光是自由的,完全不被打扰,这段时间的效率是最高的。通过延长早上的时间并在此期间完成大量的工作,到下午晚上我们就拥有更多的自由安排时间”。

作者坚持“一日三分法”,4:00-12:00,12:00-20:00,20:00-4:00,上午八个小时完成别人交给他的工作(过去的工作),下午八个小时铺垫新工作(将来的工作),晚上八个小时睡觉。通过这个方法,作者在保证工作时间充足的同时大幅度提高工作效率,让他身兼作家、电视评论员、经营顾问等职务仍游刃有余。

大部分人(包括我)很难坚持早起工作的原因无非:一是起不来,二是不知道早起做什么。本书虽然也告诉我们如何能早起,应该如何规划早起的工作,但是最终的执行还是在于个人,自律的人,可能早就有自己的方法,而不自律的人,看再多的方法论,也只是止于读而已。


越忙碌,应该越早起

越是忙碌的人,越应该巧妙利用早上这段有效时间。四点起床,上午就能工作八个小时。下午的八小时就当是“白捡的”,可以工作,可以用在兴趣爱好上,更可以投资到学习上。只要早上四点起床,就能将时间表向前推。

相信大部分人都会跟我一样的感想,道理都懂,关键是如何才能早起?方法在不同的书中也有涉及,大概是用音乐、阳光、鸟叫声、闹钟唤醒这些物理方法再加上精神上的自我鼓励,但对于我来说,只有重要紧急的事情能唤醒我,让我瞬间头脑清醒“我还有大事没做,再不起就完了”。


我不是小偷,我只是熬夜了

自己创业后,有一次我年幼的儿子带着邻居家的小朋友来家里玩。邻居家的小朋友见到我还在睡觉,就问我儿子“咦,你爸爸怎么还在家啊?怎么还睡觉啊,他不用上班吗?”的确,普通的上班族一大早就上班了,开店的人也去店里帮忙了,不会像我这样,太阳升得老高了,还躺在床上鼾声大作。

“你爸爸是干什么的呀”

“我爸爸?嗯,他是小偷。”

什么?听到这话,我立刻跳了起来。只见我儿子满脸笑容。要是这话在街坊邻居间传开了怎么办?

“胡说,爸爸昨天晚上熬夜了,一直工作到半夜,所以才睡到现在。爸爸可不是小偷哦。”

一个细节改变一个人的一生,我们一直觉得是鸡汤,但是作者真的因为儿子的一句话而改变了晚起的习惯,因为早起而改变了一生。我也多么希望能有这么几件事,让我的人生从此开启加速模式,一发不可收拾。

其实每个人都是有过这样的时刻,只是我们总是往自己喜欢并且容易实现的方向去做,而难以坚持的事情就会选择忽略。比如,在聚会的时候被人说胖了,可能当场会下定决心要减肥,可是过后却无动于衷;被领导批评经常迟到并扣工资,当场下定决心明天一定比他早到,却还是打脸了......


各式各样的晨间学习会

我习惯每天早上四点起床开始工作,许多人也习惯在早上五六点的时候聚在一起学习。

每次会议的时间虽然很短,但每天早上都会举行,只要坚持下来,就能积少成多,效果很好。

参加的人都有本职工作要做,必须先定好学习会结束的时间。无论讨论得如何激烈,都要在一个小时之内结束。

在作者的描述中,日本很盛行晨间学习会,在早晨难得的自由时光,给自己学习充电,这是一个很难得且有意义的习惯。晨间学习会已经有些组织在学习并实践了,我在去年就看到彭小六有组织晨读会了,通过社群给学员拆书解读。我也希望以后能够组织有价值的晨间学习会,是一种挑战,更是一种自我激励。


看书和吃饭一样,不能偏食

那我究竟是怎么看书的呢?当然不是从头看到尾,而是注意其中的平衡。这和吃饭是同一个道理,不能偏食。比如,看会计书的时候,我还会同时看看有关风俗习惯的书调剂一下。

《如何阅读一本书》的作者奥野宣之,也是经常带着三本书,以应对看腻了某本书的情况。读小说的时候,如果对冗长的故事感到不耐烦,就马上换成政治评论;读了两三篇又觉得烦的话,可以再换本书读读轻快的随笔。

我有强迫症,当开始读一本书,就只能硬着头皮把它看完,要么就放弃,还没尝试过同时读几本书的情况。也许可以尝试下这种方式,像高中在备考的时候一样,文理交叉复习,以防止同样类型的内容长时间学习导致大脑抗拒反而降低了效率。


不同地方看不同的书

出门商谈、去书店做市场调研、出去吃饭、出差......我总随身携带文库本书籍。在电车里也只看文库本,因为只有文库本才能放进包里。我总把厚重的书本当做“印着文字的累赘”,不过我会把这类精装硬皮本或全集放在办公室,自家则放些能边喝啤酒边看小说和娱乐书籍。总之,我会在不同地方看不同的书。

《如何阅读一本书》的作者奥野宣之,也是会在家里各个角落放不同类型的书,比如在卫生间放诗集,在饭桌放跟食物有关的随笔,随处放一基本词典类的工具书。

但这对于有强迫症的我,也是实现不了的,我会忍不住把这些书都整理到一起。在床头放几本书倒是不错的建议,我们会不知不觉刷手机到半夜,枕边的《沉思录》说不定能让自己反思一下。


看到不少人说这本书的内容可以总结为两个字”早起”,有不少人说书的内容混乱。因为作者把讲的内容比较分散,如早起工作效率高,早起可以解决很多问题,早起为职场加分,早起学习事半功倍等,此外还讲了职场上的一些干货,也可以学习下:

维持好同事关系,让事情顺利展开

我很喜欢销售工作,干活的时候总是精神抖擞。其他部门负责人看到我这副样子,就对他部下说:“那人遇到困难也面不改色,肯定是个很坚强的家伙。”我的结论是:光是直属上司认同你还不够,要是其它部门的上司也认可你,那你才能称得上一个合格的职场人。

一声“早上好”,其实不止是跟你对面的人说,其他在工位上的人也可以听到并感受到你今天的状态;帮别人打印文件、换桶装水,不只是帮你对面的人,其他人可能也在关注着;跟客户的电话沟通,不只是跟客户对话,其他人员也能听出你的专业程度以及对客户的态度......维持同事关系,在于的每个小动作,有时候一些不经意的动作,会给人留下深刻的印象。经常早到公司的人,会比总是踩点或迟到的人更有好感,我也更喜欢跟这样的人相处。


早会是共享信息的最佳时机

早会的好处只是让全体员工产生集体意识吗?这当然是好处之一。在同一时刻、同一地点集合,做同样的事情,这意味着大家站在同一条起跑线上。可最重要的并不是这个,而是进行充分的交流。因为只要大家在同一时刻聚集到同一地点,就会自然而然地进行交谈与交流。大家热热闹闹地聊上一会儿,就会得到相同的信息。之后每个小组再分别召开会议。

有些领导不知道自己下属每天的工作内容,这个很难以置信,以致于其它部门有需求的时候,他会毫不犹豫给到有重要工作的下属;下属每天的工作完成情况他也不清楚,一个小项目拖延一周都没察觉;整个部门的工作像是一盘散沙,你我各自找事情做,效率极低。

以前我挺抗拒早会的,其实早会能够给一天的工作带来很多好处。如果我组织早会:

1. 找个空的地方大家围成一圈,而不是在会议桌前坐着,站着让大家能更精神,大家相互欣赏,看看每个人的整体装扮;

2. 设定早会时间,比如15分钟;

3. 每个人回顾昨天的工作并公开今天的计划;

4. 我做昨日的工作点评及今日的工作安排,工作安排需要让大家都知道项目的背景及进展,有具体的SMART目标,而不是很随便的“说尽快完成”“要把推广数据再提升一下”之类的空话。


带下属一起汇报工作

在日本,召开会议的时候,很多上司带着下属去。因为部下是实际负责这项工作的人,他们掌握着更准确的情报,而且带部下去开会也可能向其他人“推销”自己的部下。

领导带下属参与项目沟通会,项目汇报等会议,我是强烈支持的,真正执行项目,使项目落地的人是下属,在跨部门或者甲乙方沟通的时候,项目背景、项目流程、项目细节及人员对接,下属是有必要了解的,如果仅依靠领导来做传达,他并不一定能清晰无误地传递给下属,而且这个动作本身就是多此一举。当然,由于部分领导过于“优秀”,通常是让下属整理完数据资料,然后亲自汇报。


用二八效应,制定优先级策略

1. 掌握客观事实

将你的客户全部列出来,调出各家公司的销售额;

2. 区分重要度

根据二八效应,将销售额排名前20%的公司设为A组,中间的60%为B组,最后的20%为C组;

3. 区别对待客户

A组花最多的时间精力主动维持关系,B组配合对方维持关系,不主动维持,C组直接放弃。

通过销售额来作为分区,有时候会错过一些发展初期的中小企业,如果这些企业在初期因为预算不多就被忽视放弃,那么当它发展壮大那一天,企业会后悔莫及。个人觉得可以把「合作态度」也考虑进去,一些合作金额不大但是合作比较顺利的企业,不能否认将来能做大的可能,因此也可以放到B区的。


上班时间做有价值的工作

比如计算出差费用。有些人喜欢在早上计算,甚至有人把整个上午的时间都花在这种无聊的工作上。每每看见这种人,我都纳闷:“这人知不知道自己拿了多少工资啊?”计算出差费的确是一项重要的工作,但把宝贵时间用在这种面向过去的工作上,岂不是太浪费了吗?为什么不在家里算好,或者早点来公司算呢?

我们习惯了抱怨公司剥削员工,却很少从自身占公司便宜的角度分析,公司让加班,我们会非常抗拒,认为“你给我的工资是支付每天工作八小时的,加班需要另外给加班费”。而我们真正工作了八小时了吗,时不时刷刷网页,看看手机,聊聊天,发呆,提前吃饭,下楼喝咖啡等,这些动作大部分公司应该是不会很严格去管理的,而我们却理所当然认为我们满满工作了八个小时。

对公司不能产出价值而且琐碎的事情(甚至是私事)可以早点到公司做,午休的时候做,下班的时候做,回家的时候做。我也见过填写报销单、打印粘贴搞了一个小时的......你做为领导,是否会介意?


早上发邮件更客观理智

因为晚上的邮件用词,要比下午刻薄,跟早上一比,差距就更大了,很容易伤害到对方。我常在发完邮件之后反省:“有句话我好像说得太过分了。”

工作了一天,回到家还需要继续处理邮件,这件事情本身就会令人抗拒,加上绞尽脑汁一天之后判断力下降,如果邮件的内容让人不愉快,那么很容易怒火中烧,把不满的情绪在邮件中发泄出来,后悔了却发现邮件撤不回来。

把邮件留到第二天早上处理,经过一个晚上的休息,大脑清醒,可以冷静分析邮件, 客观理智回复邮件。

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传,以前喜欢在夜间写日记,后面翻看日记的时候,发现写的内容都是满满的负能量,当某天清晨写日记的时候,发现经过一晚的休息,高亢的情绪冷静下来,脑袋更清醒了,写出来的东西不仅更客观,也能够加上一些积极情绪的表达,还对事情加上了改善方法,因此就把坚持了十三年的夜间日记改为晨间日记了,也因此而对自身的影响很大,变得更正面和积极了。


写在最后:

这本书,印象给我最深的是“只要早上四点起床,就能将时间表向前推”这句话,早起意味着需要早睡,早起的时间是可以被高效利用的,而晚睡的这段时间是被浪费的,我们何不把这些在浪费的时间用来睡觉,而把可以高效利用的时间用来学习呢?

我一直在想办法让自己早起,因为一天的时间确实是不够用的,我不能保证全天的时间都能高效利用,所以只能延长可利用的时间,即使中间有被浪费的部分,但整体上学习办公的时间还是延长了。

如果哪天我能养成早起的习惯,我会为之骄傲的。


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