2022-03-30

高保密单位数据安全怎么办?用这款知识管理系统!

编者按:本文分析了知识管理安全性对企业的重要性,特别是高保密企业单位,介绍了天翎知识管理平台是如何实现知识管理安全性的,保证数据安全,为企业创新赋能的。

概要:

(1)知识管理安全的重要性

(2)知识管理安全性的实现

(3)案例展示


知识管理安全的重要性

知识管理(Knowledge Management),一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。

从中我们可以看出,企业知识管理某种意义上是企业信息的集合,在知识经济时代,企业信息作为知识资产,知识管理的安全重要性自然不言而喻。对一些高保密的企业单位来说,信息的安全性更是重中之重,比如通信行业、金融行业、航天行业等。所以企业在选择知识管理系统时,知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的。

知识管理系统安全性的实现

市面上知识管理产品繁多,而在数据安全方面,做到像天翎这么优秀的并不多见。

1.经验丰富

天翎在数据安全方面的经验主要表现在三个方面:

▲时间久

时间不等于一切,但是时间可以沉淀很多东西,比如技术和经验,人们在消费时为什么总是喜欢“老字号”“老品牌”,也正是这个道理。天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行。

▲用户多

天翎经过多年的研发实践,客户累计授权超10万+,拥有丰富的开发经验。

▲范围广

天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛,包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。

2.私有化部署模式

私有化部署,一般是指针对特定企业定制开发的产品,专注于服务于该企业。同时,私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的,这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。

3.安全技术

(1)双因认证加密技术:平台采用双因认证加密技术,有效保障数据安全,最大程度打消用户数据泄露的顾虑。

(2)等保三级认证:平台拥有三级等保,数据安全保障性极高。

(3)军工涉密单位安全测评和使用:具有很强的安全保障机制,包括对用户的标识和数字身份认证等,还获得了广东省税务局、南部战区某部队等安全涉密单位的使用和测评。

(4)独有的内网穿透技术:平台独有的内网穿透技术,可以有效解决无公网IP问题,满足用户跨网访问连接的需求。

4.权限管理

(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(4)文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。

案例展示

说了这么多,我们一起来通过具体案例看看天翎是如何为企业数据保驾护航,创新赋能的。

广东粤运交通股份有限公司成立于1999年12月,是广东省交通集团有限公司旗下的上市企业。目前主要从事提供汽车运输及配套服务、综合物流服务和高速公路相关服务。

该企业在引入天翎知识管理系统之前面临的主要难题有:

(1)纸质化数据处理工作量大、减慢工作进度;

(2)流程不规范,文档归档基础差;

(3)传统数据存储方式易导致信息泄漏,安全性差。

通过天翎KMS,粤运的文档实现系统化管理,数据安全得到全方位保障,实现了移动化管理。

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