一位优秀的复盘高手,必定知道如何行动

你知道很多成功人士都会做的事情是什么吗?

你知道在完成一个阶段的工作学习后需要做的是什么吗?

相信有人已经猜出来了,那就是复盘。

不管我们是身在职场,还是学习一族,哪怕只是一名全职在家的人,都是需要学习用复盘来精进自己的。

那,你知道我们做复盘的最终目标是什么吗?复盘的整个流程中,最重要的环节是什么呢?

《复盘高手》的作者郑强,是复盘方法论模型的提出者,他专注于复盘及培训领域的研究已经超过了10年的时间。他在书中强调:我们复盘需要关注计划,但知道复盘之后怎么做才是最终的目的。

作者告诉我们:复盘的最终目标是要面向未来,在复盘过程中我们应更关注接下来怎么做,这都指向一个词——行动。

接下来,我们来看看在《复盘高手》这本书里关于复盘中的行动部分,应该怎么来执行吧。


一、计划

凡事预则立不预则废,当我们想要做好一件事情,想要达成某一个目标的时候,最先做的是什么呢?那肯定是制定行动计划。

郭姐最近受刺激了,家人和朋友都说她变胖了,对健康不好,需要减减肥。她也在家人朋友面前立下了flag,准备减肥,找回美丽和健康。

那么,对于郭姐来说,做好心理准备和其它相干准备后,首先要做的,就是列一个可行的行动计划。

接下来,我们以郭姐减肥为例来学习,做计划要遵循的5W1H原则。

What——做什么?即明确所要进行的工作的内容及要求。

对于郭姐来说,她想做的就是用健康的方式减肥,争取三个月减重10斤,体脂率降到30%以下。

Why——为什么做?即明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性。

郭姐减肥的原因是为了身体更健康,也为了变得身材更匀称,穿衣更好看。

When——何时做?即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间,也就是所谓的工作进度的管控。

郭姐计划从过完国庆节开始执行自己的减肥计划,那个时候孩子去学校了,后面三个月也没有大的节假日了,方便她执行减肥计划。

Where——何地做?即规定工作计划的实施地点和场所,了解工作计划实施的环境条件和限制,以便更合理地安排工作计划实施的空间。

郭姐是要健康减肥,需要从饮食和运动两个方面进行,那么家里的厨房和家附近的公园、还有瑜伽馆都是她执行减肥计划的场所。

Who——谁去做?即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。

减肥这件事,当然主人公郭姐是第一执行人,同时,家人和瑜伽老师,也是要列入她的减肥行动计划中的,需要他们的配合。

How——如何做?即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源进行合理调配,对员工能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。

如何做这一项对于郭姐来说还是很重要的,不管是每天的健康食谱,还是运动计划,都需要她精心准备。


《复盘高手》里写道:计划不是写出来的而是做出来的。计划的内容远比形式重要。对于想要成功减肥的郭姐来说,也是需要认真去执行才可以的。


二、实施

我们都知道那句话:说着容易做起来难。相对来说,做计划不难,难的是怎么去坚持实施计划。

作者也给出了4个提升执行力的建议,一起来学习。


第一,从第一件事开始执行

寒号鸟的故事大家应该都听说过吧,晚上冻得不行的寒号鸟发誓天亮就垒窝,可白天温暖的太阳照在身上,寒号鸟就又懈怠了,一拖拖到了晚上,又开始重复头一天晚上的场景,最后被冻死在寒夜里。寒号鸟最大的问题就是做了计划,但没有开始执行。

改变行为的关键在于我们能否从第一件事开始改变我们的行动,而这个改变相比过程中的改变,其难度是呈几何级数下降的。

万事开头难,真的行动起来迈出第一步,后面就会变得越来越简单了。


第二,清楚地写出来,这个事情对我们的价值是什么

当我们能够清晰地把一件事写出来的时候,代表了我们对其足够重视。

依然来拿郭姐减肥来举例,如果郭姐能够写出每天要吃的食物,要做的运动,需要注意的事项等等,把一个计划的执行拆解成细小的一步步行动,做到心中有数,那么我们有理由相信她在行动的过程中也可以执行得不错。


第三,给自己一个清晰的奖惩机制,当天兑换。

人类的大脑最期待即将获得的回报。我们想要去改变一个行为习惯,最好的办法是在做之前先写下来给自己一个什么样的奖励。

这个点其实是非常重要的,因为我们去做某一件事,都是奔着收获去的,如果我们在每一步行动后都能拿到一些奖励,其实就是一种收获的仪式感,那么对于接下来的行动,也会更加有信心和动力。

第四,用最笨的方法去执行

真正的高手做事都喜欢用“笨”办法。一旦我们的计划制定完成,接下来就要按部就班地去实施,过程中势必会有可回旋的余地。

这一点我理解的是,在执行的过程中,需要真正用心地去做,不要想着投机取消,最实在的最“笨”的,其实是最容易触达目标的行动方式。

“聪明人”总是想着如何省事,而“笨”的人,总是想着如何完成。就像龟兔赛跑,坚持一步一步走下去的乌龟,成了最终的赢家。


怎么样,关于复盘后行动的环节,你觉得自己做得好和还有提升空间的是哪个环节呢?行动,就从思考这个问题开始吧!

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