Excel学习笔记-2020.5.26

一、写在前面

本文为Excel学习笔记，应该会持续更新

二、笔记汇总

1. Excel中左上角快捷功能可以自定义

2. 选择功能：

   快捷键	功能	说明
   Ctrl	加减选择	第一次是加选，第二次是减选
   Shift	对角框选	选择框选范围的边框
   Ctrl+A	全选	在空白处和数据表出选择结果不一样

3. 录入结束

   快捷键	功能	说明
   Enter	下一格
   Shift+Enter	上一格
   Ctrl+Enter	本格
   Tab	右格
   Alt+Enter	本格换行

4. 删除：

   • backspace-向前删除

   • delete-向后删除

5. 基础快捷键

   快捷键	功能	说明
   Ctrl+c	复制
   Ctrl+v	粘贴
   Ctrl+x	剪切
   Ctrl+z	上一步
   Ctrl+y	下一步

6. 填充与序列：

   • 填充-单元格右下角的+号直接拖拽

   • 序列-单元格右下角+Ctrl+直接拖拽（一个单元格的情形）

   • 当选中两个单元格进行拖拽的时候，加不加Ctrl结果不一样

7. 移动/复制单元格

   • 移动单元格：选中单元格边框+鼠标左键拖拽

   • 复制单元格：选中单元格边框+Ctrl+鼠标左键拖拽

8. 单元表的边框可以单独消除部分

9. 默认的对齐方式：数字是右对齐，其余是左对齐

10. 数字格式设置，可以将阿拉伯数字设置为中文大/小写数字

11. 内容+格式一切清除（编辑-清除）

12. 隐藏（取消隐藏）时，选中左右范围，单击取消隐藏即可

13. 插入图表时，可以调整数据的范围

14. 单元格涉及到计算时，格式应该设置为常规

15. 比较运算符

| 符号 | 功能 | 算例说明 |
| --- | --- | --- |
| >、<、<=、>= | 比较运算符 | =**10>5**输出TRUE |

提示：可以将上述算例外侧`*1`，这样输出0-FALSE，1-TRUE

16. 连接运算符&，数值直接连接，字符用英文的双引号""括起来

17. 常用函数：

| 函数名称 | 功能 |
| --- | --- |
| sum | 求和 |
| count | 计数 |
| average | 求均值 |
| max/min | 求最大/最小值 |

提示：单元格输入**=函数名称**后，点击Tab键会自动出校括号（自动补齐）

18. 引用运算符

| 符号 | 功能 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| ： | 连续引用 | =sum（F3:J3) |
| , | 非连续引用 | =sum（F3:J3`,`F5:J5) |
| 空格 | 交叉引用,多个区域的交叉部分 | =sum（F3:J4`空格`I3:J6) |

19. 相对/绝对引用

| 示例 | 说明 |
| --- | --- |
| A1 | 相对引用 |
| `$A$1` | 绝对引用，不可变 |
| `$A1`或`A$1` | 混合引用，部分可变 |

20. if函数

21. 格式：if（条件1，值1，if(条件2，值2，if（条件3，值3...)))

22. 提醒：可以层层嵌套，结合其他函数组合

23. sumifs-多条件求和

24. 格式：sumifs(求和区域，条件区域，条件1，条件区域，条件2)

25. 提醒：在Excel中，"李"表示以李*开头的字符，几个字无所谓

26. subtotal-分类汇总

27. 格式：subtotal（函数标号，统计区域）

28. 提醒：函数标号通过Tab键后选择，1-9隐藏无影响，101-109隐藏有影响，随着变而变

29. vlookup-数据匹配函数

30. 格式：vlookuo(线索值,数据区域,列数,True/False)

31. 提醒：

    1. 数据区域的第一列必须为线索值要匹配的所在列

    2. 线索值一般为相对引用，数值区域为绝对引用

    3. TRUE-相似引用，FALSE-精确引用

32. match-数据排名（匹配）

33. 格式：match（线索值,数据区域,1/0/-1)

34. 提醒：

    1. 1-小于、0-精确、-1-大于

    2. F4键可以在上述三种模式下切换

35. index-数据定位

36. 格式：index（数据区域，行坐标值，纵坐标值）

37. 提醒：

    1. 根据行，纵坐标值在数据区域内定位单元格

    2. 配合match的总表的附表查询小表，具体函数如图

       [图片上传失败...(image-c2ec37-1590479621245)]

38. 文本函数

| 函数 | 功能 |  |
| --- | --- | --- |
| left/right(文本,字符数) | 返回从左/右第就几个字符 |  |
| mid(文本,起始位置,字符数) | 返回从第几个位置处几个字符 |  |
| concatenate(文本1,文本2) | 将多个文本链接 |  |

提醒：对于单元格可以相对引用，字符要加引文引号`""`

27. datedif-计算日期差值

28. 格式：date地方（开始日期，结束日期，差值参数)

29. 提醒：

    1. 差值参数有Y、M、D对应年、月、日

    2. year、month、day可以作为单独函数使用

30. 排序和筛选

31. 排序选择信息（关键字有主次之分）

32. 分类汇总

33. 按照主次关键词，分类汇总信息

34. 提醒：注意要先排序，后再分类汇总，否则重复分类，不合理

35. 冻结-视图选项卡下冻结窗格

36. 冻结窗格是冻结所选单元格的左和上侧

37. 打印

38. 活动的单元格（1个标签页）

39. 整个工作簿（多个标签页）

40. 打印选定区域（只打印选中部分）

41. 缩放-把所有的行在一页

42. 标题行，打印标题行，使标题行重复出现在每页上（页面布局-打印标题）

三、资料链接

网易云课堂链接（收费）

B站链接（免费）

2020.5.26于济南