有关复盘的5个常见误解90-2-19

        2018-9-19复盘是我最近一直坚持做的事情,复盘不仅适用于工作,也可适用于日常生活中,今天给小伙伴们分享李翔知识内参☞

        复盘是围棋的一个术语,说的是下完一盘棋之后,下棋的人重新在棋盘上把下棋的过程再摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,以及哪些地方可以有不同的走法。把下棋的过程还原,并且进行分析、讨论,这个过程就是复盘。而在企业管理中运用复盘,指的是从过去的工作中进行学习,通过对经验的总结,提升能力,实现绩效的改善。联想创始人柳传志最早将复盘这种方法引入了企业管理领域,复盘也成了联想的传统工作思路。

      管理学博士邱昭良研究总结了联想、美军、英国石油公司有关复盘的做法,并且写出了《复盘+:把经验转化为能力》这本书。他在和人们交流的时候发现,很多人多复盘有误解。具体来说,主要有下面五个误解。

        第一个误解是,对别人的事情进行复盘。邱昭良认为,这是因为没有理解复盘的本质而产生的误解。复盘的本质,就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习,所以我们没办法对别人的事情进行复盘。通过搜集各种信息,对不是自己亲身经历的事件进行研究、模拟或者推演,从而获得启发或借鉴,这种方法叫做“案例研究”。虽然我们也能从案例研究中学习,但由于我们不是当事人,不管案例写得多详细,都很难还原事实,也没办法复现当时的情景,从而不能让人完整地进行复盘。所以,案例研究和复盘属于不同的学习类型。

        第二个误解是,认为“项目后评估”也是一种复盘。“项目后评估”指的是,做完一个项目之后,大家坐下来,针对这个项目进行讨论、评估或者反思。很多公司都有这种做法。邱昭良认为,虽然事后回想也有价值,但如果没有进行系统分析,只是大家觉得“下次要是那样做就更好了”,就很可能是一厢情愿的猜测,也许还有其他限制因素,但是由于没有深入系统地分析,而被忽视了。因此,复盘要有一个完整的学习逻辑,从严格意义上来说,简单地事后回想不是复盘。当然,如果在做“项目后评估”时,大家有一个开放的心态,并且进行了系统的分析与反思,产生了集体的学习,从本质上说,这也是在复盘。也就是说,真正的复盘,一定是分析成功的关键要素或者失败的根本原因,从中学到经验和教训,而不只是简单地回顾。

        第三个误解是,很多人把复盘当作一种分析和解决问题的办法,通过回顾,找出工作中存在的问题,分析原因,找出对策,制订行动计划。邱昭良认为,不能把复盘和问题分析与解决问题混淆起来,原因有两个:

第一个原因是目的不同,复盘的目的是从经验中学习,虽然学习也包括解决问题、改正不足,但这只是学习的一部分,并不是全部。大多数复盘都需要超越问题分析与解决,从广度和深度两个方面进行拓展。从广度上看,不仅要从失败或者问题中学习,也要把握对学习最有价值的点,包括亮点或者成功的做法;从深度上看,复盘不只是解决问题、改正不足,也要深入反思,举一反三,找出本质和规律。

第二个原因是,如果将两者混淆,会带来“副作用”。在复盘时,只关注问题的分析与解决,有可能让人过于关注工作任务或者问题本身,削减了反思和学习的成分,达不到复盘的效果。

        因此,在实际工作中,如果你的目的就是解决问题、推进工作,那就可以不做复盘,直接采用现有的问题分析与解决的方法;相反,如果你希望不只是解决问题,而是能从中学习,提升能力,就不应该只关注问题或任务,而应该通过复盘,进行深入系统的分析。

        第四个误解是,人们担心复盘对于变化快的行业没有意义。邱昭良说,这种担心其实没必要。“因为复盘不是简单地回顾、重复过去事情的经过;复盘需要深入分析,找到事物的内在规律,并且用开放的心态进行全面反思。”这其中就包括目标制定是否合理,环境有没有发生变化,目前的策略是否有效,有没有创新,等等。如果发现环境变了,目标、组织方式、策略等就要及时调整。此外,虽然行业变化快,但肯定也有一些规律和成功的关键要素,复盘不是让你“低头拉车”,而是帮你“抬头看路”,发现本质,适应变化。

        第五个误解是,复盘会影响创新。由于复盘主要是从工作经历中学习,有人会担心复盘会“固化”成功,导致僵化,从而影响创新。邱昭良认为,这是没有理解复盘产生的误解。复盘是以学习为导向的,真正的复盘,要找到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的本质和规律,并且保持一个开放的心态,对内外部环境、目标、策略以及执行过程,进行反思、分析。因此,真正的复盘不仅不会导致封闭、僵化,反而有助于激发创新,让组织更敏捷。

        此外,邱昭良在书里也总结了复盘的逻辑和步骤。

一是回顾、评估。不仅要梳理事件的过程与结果,也要回顾预期的目标、策略打法与计划。然后,将实际结果与预期目标进行对比、评估,找出一些有学习价值的差异。

二是分析、反思。通过对比发现差异之后,搞清楚为什么会有这些差异,找到关键因素,才能形成经验或教训。

三是萃取、提炼。找到根本原因之后,就要思考一下,从中能学到什么。也就是说,什么是这类事件的一般规律?哪些做法是有效的,值得继承或者推广?哪些做法是无效的?这是一个抽象概念化的过程,这里要做到适度,既不能完全“就事论事”,没有提炼;也不要“过度拔高”,将实践经验概括为普遍适用的“道理”或原则。

四是转化、应用,也就是用总结出来的经验和教训来指导后面的行动。你可以看看需要开始做什么、停止做什么,以及继续做什么?或者,有哪些地方需要改进?

以上就是人们对复盘这种工作方法的5个误解,以及复盘的逻辑和步骤,希望对你有帮助。

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