如何利用每天最重要的2小时

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【三个诀窍】

  ·珍惜每一个抉择点。

  ·提前为抉择点做好相应计划。

  ·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。

我们在每天开始工作的时候,很容易启动自动模式。早上起来刷牙洗脸,上厕所,洗澡,处理邮件,回复信息...一旦我们陷入这种自动模式,便无法思考哪一件事情对自己是最重要的?哪件事情可以不做?容易陷入一种穷忙的状态。最关键那件事情有可能是最难的,所以很容易去逃避,最终又做了其他相同更容易做的事情,最终我们的心理满足就。可是那叫做无用功,关键的事情还在那里,占用我们的脑容量。

【设定两小时时间】

自动模式,做不重要和低价值的事,代替最大的那只青蛙。一定程度上说的也是自己,一天到晚非常忙碌,很喜欢固定安排好的时间,因为那样不需要去思考,但我知道,我还可以更加有意识,知道自己在做什么,时间可以更加有价值。

所以,明天开始每天设定两个小时的时间,迅速决策,确定要做的事情,那就100%投入吧。


【最重要的两个小时应该做什么?】

  1.早上第一件事就是完成你最重要的工作。比如最具创造性、最有意思的工作/长远看来最有益的工作,在早晨花1-2小时完成

  2.待办事项分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。一大早心理能量最充沛的时候试图解决它们。“其他”放在下午做。

  3.下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件(读微信)。反思一下,这样做之后,在这一天的其他时间里,你是否能更加专注于那些需要解决问题或发挥创造力的工作。

  4.如第二天有重要活动,头天晚上就提前做一些决定(不需要太多思考的),不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。

【情绪来了怎么办】

​1.深呼吸

2.尽情大笑

3.十分钟打盹。

【五大精华】

策略一·在日常工作中,认清最重要的事

策略二·管理你的心理能量,善用情绪与自控力

策略三·无须对抗分心,走神会让你更专注

策略四·掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

策略五·让工作环境为你服务

这5大策略是这一本书里面的精华。5大策略,容易理解,也很容易操作,符合我们的身体特征。简要来说,就是找到重点,善用情绪和自控力,允许自己走神。注意饮食和运动,最后选择,适合自己的工作环境。

这个过程,我可能最需要提升的是,认清工作中最重要的事情,不要因为难,或者害怕有风险而止步不前。其次是工作环境,因为我很多时间是在家工作,因此,家里的环境,给我的感觉太舒适温馨,有时候无法专注的工作,可能会考虑有创造性工作时找个咖啡馆完成。

【印象最深三个点】

1.书中提到控制饮食吃饭先吃一半。有时候我为了寻求诉效率,吃东西的速度会特别快,导致食物没有细嚼慢咽。有时候因为工作没有准时吃饭,饿到会一下子吃得太多,有时候也会因为边吃边聊天或者看视频,会让自己吃得更多。大脑一旦饮食不规律。或者过量,身体会产生一些不适感,脑子也容易缺氧。但我有一个习惯,每次有重要的演讲之前,会少量吃或者不吃,我发现这时候状态是最好的,大脑能够有更强的注意力,也更集中在项目上。

2.选择自己的工作环境。干净整洁,没有干扰物,同时能够有一些温馨美好回忆舒服的东西物品,让你随时看得见。文中还提到。15分钟替换工作位置,由站着到坐着,有交替的机会,大脑就不容易疲惫。之前就有听说过,站着工作效率高。确实可以试一下,因为有时候,在做一件事情比较投入,可能一坐几个小时,但大脑确实会有疲惫,产量不高。

3.选择先做最重要的事情。文中有一个案例: 创业的女孩,自己很有能力,工作却无法达到出色。经常在工作的时候被各种事情干扰,同事时不时敲门来请教一个问题,这时候思路会被打断; 或者一个电话进来,一封邮件,让你不得不放下手中的事情,去处理紧急的杂事。

对我而言,当我拿起手机看微信的时候,也比较容易受到干扰,明明是想要的找一个什么信息,结果一看到有人提问,又去回应。最后忘记了自己为什么要打开手机。事情一旦没有完成,也很容易造成内疚的结果,形成一个恶性循环。

【启发行动】

1.先做最重要的那件事,屏蔽一切干扰。

2.早上起来先不看手机,专注两小时后,再来回复信息。

3.把要做的事情,设置时间提前,给大脑设置一个合理的时间。

4.清理工作环境,整洁干净,心里更加清明。

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