你知道自己每天时间是怎么消费的吗?

加入泽宇读书会,读“德鲁克管理思想精要” ,第42/100读书心得

成功人士与普通人很大的一个区别是什么呢?如果你仔细观察的话,会发现他们手上会戴着手表,他们非常珍惜时间,因为对他们来说时间就是金钱。

时间是很特殊的一项资源,借不到,也买不到,也无法储存,用完就没有,一去不复返。

时间没有替代品,比如铝少了可以用铜,时间少了没有其他任何东西可以代替。

但是做什么事情都离开不了时间,都是在时间中完成的,时间是一个必须的条件。

但是人们往往不善于管理自己的时间,就像不善于管理自己的金钱一样,常常变成月光族。如果问你上个月你的工资花到哪里去了?你还可以去翻翻支付宝账单或微信账单,了解自己的支出。可是如果问你,你上个月的时间花到哪里去了?恐怕很少人能够回答的出来。

有些人可能说凭记忆可以知道自己的时间大概花到哪里去了。

比如某公司管理高层回忆自己的时间大概是三个部分:1/3用在讨论业务,1/3用在接待客户,1/3用在参加活动。结果在实际记录时间后发现,他几乎没花多少时间在这些方面。

所以如果要管理好时间,或者制定计划实现一个目标,首先应该了解自己的时间实际上是怎么花费的,就像你要理财,首先要了解自己平时是怎么花费的。


第一步记录时间消耗的实际情况。

原则:

当你开始做一件事情时马上记录,不要过段时间靠记忆去补。

每天记录,以连续4个星期为一个时间段。

每月定期拿出来检讨。


最近在记录时间消费情况的过程中,我发现自己有个模式,经常翻看微信,然后一看到群有好多信息,都会点进去稍微快速看一下,之后觉得没什么用,在把信息删除一下。点进去看是当心错过什么好的信息或知识,删除掉看过的群信息是担心手机被占用容量太多变卡。


第二步要做有系统的时间管理

就是从记录的时间和活动中,找出无意义,无价值得活动,或浪费时间的活动。


如何找?

1.首先要找出哪些事情根本不必做,然后取消这些工作。可以看着自己记录的时间表和活动,来询问自己:“这件事如果不做有什么后果?”如果没有任何影响就立即取消这件事情。

比如我刚才的看群信息,有些群其实不看没有任何影响,里面有些知识我匆匆看过了,没有应用,只是告诉我的大脑我学习了一下,其实没有产生任何作用。而工作群自己可以置顶,必须要查看。信息删除可以选一个时间统一去做。


2.接下来问:“哪些活动可以让别人代做,即使不能做到最好,也不影响效果。”

比如拖地可以由拖地机器人来做,衣服可以由洗衣机来洗。

可以让别人或机器来做的事情交付给别人或机器,这样自己才能做真正要做的事情。


所以管理时间的第一步,记录你每天时间的消费,找出没有价值得活动和可以让别人做的活动。



作者:小鱼儿

人生箴言:未来的你一定会感谢现在拼命努力的你!

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