工作实践中的任务管理方法（一）

撰文 ：彭科

全文思维导图

导读：有效的任务管理能让个人理清思路，抓住工作重点，提高工作效率；能让项目协作顺畅，统一管控；能让组织管理透明高效，提升执行力。

总体介绍

组织中经常听到管理者抱怨，组织执行力不强，很多既定的战略目标想的很明确，商业模式也很清晰，但是就是没法落地。通过与所在公司及外部企业各级管理层及员工的沟通和访谈，执行力不强的原因，除了业务能力不强、资源不够等客观原因外，很重要的原因是任务管理混乱。个人任务管理方面，总是感觉事情越来越多、压力越来越大，心情变得焦虑，效率不高；在项目任务方面，既定的计划总会出现拖延，预定的项目目标没法达成；在组织任务管理方面，总是觉得抓不住工作重点，业务推进缓慢，好的商业机会白白错过。

为了更好的提升执行力，我基于互联网、新零售及新能源行业的工作经验，在个人时间管理、项目管理、团队管理方面的心得体会，以任务管理的维度抛砖引玉，通过对个人、项目及企业三个层级在任务管理方面的总结及使用的工具和方法，期望对大家工作有小小帮助。

扩容：个人任务管理

我们在工作中可能经常会碰到这样的问题，需要处理的任务越来越多，每天的任务计划排得很满，但总被临时的任务打乱计划。工作效率不高，压力大，总是感觉脑子不够用。如何有效得进行任务管理，为大脑减负，提升大脑的存储能力，让大脑专注于思考和执行是必须解决的问题。任务管理的方法有很多，GTD、四象限法、看板、都是很好的方法。通过对任务的收集、处理、整理、执行及回顾，实现任务的有序管理。

收集：把任何需要跟踪、记住或者要做的事情全部收集到“工作篮”中，包括领导交代的事情、项目需跟踪的事情、客户沟通的事项或自己思索出来的好点子等等。

-->原则：做到100%任务收集，按照时间顺序记录；

-->工具：笔记本+便利贴、微信+印象笔记、记事APP等

处理：每天晚上或者下班前花15分钟时间例行对“工作篮”进行处理，根据自己的价值判断和目标，给每个事项分配执行人、编写事情简述、设置开始和截止时间。

-->原则1：从第一条信息开始处理；每次只处理一条信息；

-->原则2：不把任何信息再放回收集箱；

整理:对于厘清的事项，对事项进行分类，制定工作列表，便于进行跟踪。

执行：前面的步骤都是为了做事情的时候, 理清大脑的思路，解决拖延的问题，让大脑不被太多的琐事所分心，专注与思考何执行。执行的过程中需要遵循一下四项原则

-->原则1：做任何事情必须明确目的，及可能产生的影响；

-->原则2：不要空想，动起来，过程中持续改进；

-->原则3：关注本质问题，不要做完美主义者；

-->原则4：做事情必须专注，一次只处理一件事情；

回顾：如果没有及时整理和回顾每天的事项和行动，那么整套方法将毫无用处的。按时回顾自己的工作列表（每周1~2次），通过回顾，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。

        随着当下时代的发展，工作模式及内容不再单一，而是多样化与相互融合，好的任务管理方法能帮我们大脑扩容，提升工作效率，舒缓压力。

工作实践中的任务管理方法（二）

工作实践中的任务管理方法（三）