如果你希望自己的时间更有价值,无论是创造财富,还是自我提升,那么时间管理一定是你最应掌握的能力。而今天介绍的这些误区,就可以帮助你更好的实现时间管理。
01.时间安排真的需要那么井井有条吗?
很多时间管理法都让你把想做的事情记下来,然后按照其重要程度再安排合适的时间顺序。因此可能很多人会花费大量时间去做计划写总结,甚至希望把每天该做的事情都记录下来。可事实呢?
例如你可能看到很多人在网络上晒自己的时间计划表,以此证明自己每天的时间是多么充实。但不要忘记,时间管理不是日记也不是机械编程,过多的条条框框只会让你自己失去耐心。
那怎么解释网络上那些精准的时间计划表呢?先不说这些计划表有没有休整,最容易被你忽视的一点是:大脑记忆本身就不是那么精准的。你的记忆会受社会压力、主观情绪,甚至语言信息的诱导。
就像刚才你记忆中浮现出的那些时间表格,如果你有空翻出来再看一下,就会知道记忆中的计划和事实本身就存在着不符。
02 .埋头苦干不止低效,而且容易影响你的计划
事实上,这跟你的老板只看业绩,而不会对你的幸苦过多赞誉一样,“苦干”本身就是比较低效的一件事。而且在你选择“埋头”的时候,大脑对时间的概念同样会产生偏差。
例如在看自己喜欢的电影时,你会觉得时间过得飞快,这就是因为你情绪状态对时间知觉产生了影响。相反,在你情绪低落,精神状态欠佳时,你会觉得时间过得非常漫长。同理,这样的埋头苦干,会让你在那些不重要的事上花费过多时间。
而时间知觉的偏差,就会让你的时间管理变得更加波动,原本那些计划也就给容易被打破。
03 利用好每一分钟?别那么辛苦
要知道人的精力是有限的,很多人觉得时间管理就是利用好当下的每一分钟,但这无疑也是对精力的一种不合理调配。
亲身实验表示:真的太累了。我试着利用好晚饭后每一分钟,尽量多写一篇文章。虽然真的在睡前完成了两篇文章,但我自己都不记得到底写了什么,而且文章质量也不尽人意。
当然这不是我偷懒的理由,下面我们看看到底什么是时间管理。
04.时间管理不仅是行动指南,更是人生规划
这里先给大家科普一个有趣的概念,时间管理金字塔——金字塔最顶层就是“规划人生目标”,而中间层则是“做出好决定”,最底层则是自由支配时间。这是美国被誉为“时间之父”的阿兰.拉金曾在《如何掌控自己的时间和生活》一书中所提出的。
具体来说,时间管理的本质是为了实现个人目标,是围绕目标展开一系列活动,而不同的时间管理法就是对不同活动的分类安排。
例如时间管理中的“四项法则”就是根据事情的重要程度划分为紧急且重要,紧急但不重要,不紧急但重要,不紧急也不重要划分成四个纬度。
而无论哪种时间管理法,都逃不开评估、计划、实践和总结这四个基础步骤,但其实这些方法的核心还是对目标的实现。
05.一些时间管理的小技巧
最后分享几个简单且实验的小技巧:
每天留出1-2个小时的空余时间放松,当然你也可以选择在这时候简单写一些计划或发呆;
准备便签记纸记录重要的事情,这也可以在你被打扰后也能及时找回自己的思路;
对于感到困难但重要的事情不要犹豫,找出原因并开始尝试五分钟,适当给自己一定奖励,这会让你更好实现时间管理。
要记住的是,根据二八法则,如果一天要做10件事,那事实你只要完成20%的工作就能收到80%的效果。就像百度搜索10条信息,但只需要阅读其中2条内容,你就可以得到大部分想要的信息。
以上就是时间管理中的误区和一些小技巧,当然具体时间管理的方法要根据自身实际和偏好决定,工作的事很难一次性忙完,对事业的追求也不会一撮而就,学会让时间更有弹性,人生才会更有乐趣,也会更有动力。