每次汇报工作都被领导打断?你与“优秀”之间差的仅仅是1个表达结构

文|阿白读书

认识这样一个人,他平常工作认真,一板一眼,但唯独当其汇报工作时,却总是被领导不停地打断:你想表达的是什么,请说重点。

你是不是也经常遇到类似的问题,平常拼命工作,却栽在了不会表达的结果上。那么,领导屡屡打断你讲话的原因如何呢?

加拿大作家布兰登•罗伊尔在《一本小小的红色写作书》一书中指出:说话如同写作,你之所以屡屡被领导打断讲话的原因,不是领导不认可你的工作成果,而是你没有采用“自上而下”的表达结构。

何为“自上而下”的表达结构?

简单来说,“自上而下”的表达结构就是把最重要内容放在开头来讲。

举个简单例子。假如,我想让你帮我顺路带个签字笔,很多人的表达是这样的,从你所在的位置,直行200米,然后在红绿灯处右拐100米,就可以看到一家文具店,这家文具店的签字笔超级好用,你能在上班的路上,帮我带一支吗?

而“自上而下”的表达方式是这样的:如果方便的话,你能在上班来的路上帮我带一支签字笔吗?这家门店的位置位于…

这就是我们经常采用的表达方式和“自上而下”表达方式的直接对比,“自上而下”的表达方式是先说结果,直击重点,而不是啰哩啰嗦,最后才把重点说出来。

上面提到的,被领导不停地打断汇报结果的人,其实就是犯了这个错误,前面说了一堆无关紧要的话,而领导想听的却迟迟没有听到。

E.B.怀特说:当你说一件事情的时候,确保你说清楚了。如此,你言说的机会才合理。

人的耐心是有限的,有限的时间表达清楚一件事,也是另一种形式工作能力的体现。

所以,即便时间允许,也请优先表达重点,你与“优秀”之间差的仅仅是一个表达结构。

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