懂得这句英语,你做事的效率倍增!信吗?

我先来说一个事情。以前工作的时候,我每天要向外国老板汇报当天情况,老板必定做的事情就是看我们的daily sales report。有一天,事情真的太多了。那天雨下得特别大,warehouse进水了;然后又有客户要place a big order下大单,让我们赶紧做好合同发过去;还有公司某个岗位有人员变动。我要汇报的事情很多,忙得我焦头烂额的。以至于我当天要汇总的daily sales report做不出来。我写邮件跟老板说明了那些事情,然后很愧疚地说,今天sales report做不出来,因为 I was too busy。结果老板很酷地回复我一句话,你们猜是什么呢?

外国老板回复我:First things first.

非常简短的一句话,但他要表达的意思很完整了。First things first意思是,急事先办,重要的事情先做。也就是说做事分重点,要事第一。

说到急事先办,要事第一,听起来简单,要去实践还真的不容易。以前我有个助理,我当天分配客户让她去跟进。准备下班我检查她工作的时候,发现她什么都没有做好。她一整天都在忙着弄一个excel表格。我问她,给客户打了电话或者发了邮件没有?客户要的东西准备好了没有?回答都是没有。因为她要调整一个excel表格,遇到一个技术难题,所以百度很多网页去解决问题,把时间都耗在了研究excel表格上,在我看起来没有那么重要的事情上。这样的情况就是典型的做事分不清重点,把次要矛盾当主要矛盾抓。当然,学习excel表格如何使用是必须的,只是这些基本技能,应该是在学校的时候就掌握,或者业余抽出时间学习掌握。

在学习英语当中也一样,大家要注意抓重点。哪些是重点呢?这个问题没有定论,因人而异。如果你听力差,那么某个阶段疯狂练习听力就是你的重点;口语差,练习口语表达就是你的重点。在不同的学习阶段要设定不同的重点。在某个领域深耕过一段时间,必将会带来质的变化,就好比我们持续地加柴火,锅里的水是一定可以烧到沸腾的!走走停停,停停走走,眉毛胡子一把抓,肯定什么都学不好。我大一的时候,感觉自己口语比班上优秀的同学差很多,所以每天早上六点多就起来早读。在暑假里,还制定了口语练习计划,去桂林找外国人练习口语。结果进步很明显,大二开学的时候令老师和同学们刮目相看。后来,我觉得自己应该在新闻听力方面有提高。我听了很多有文本的VOA新闻听力,也听了很多没有文本的BBC广播,记住了一大堆新闻听力单词,疯狂练习两三个月之后,看英语新闻节目和听VOA,BBC广播,难度大大降低,听懂了绝大部分,感觉至今仍然受益。

安排学习英语的时间也是要有侧重点。早上的时间,人的思维清晰,记忆力好,就适合记单词或者大声朗读。如果早上的时间用来读小说,明显是太浪费,早上的时间应该有更高效的用途。下午的时间适合做什么?刚午休起来,大脑一片混沌,这个时候可以阅读一些文章,文章有内容,有情节,通过阅读,思维会跟着动起来,慢慢变得清醒。晚上的时间,我一般喜欢练习听力。因为吃过晚饭之后,感觉大脑皮层很兴奋,练习听力会有新鲜感,容易记住声音,建立起单词的声音形象。这些只是我个人的习惯,不一定适用于每一个人,大家最好找到自己学习时间的兴奋点。比如你早上可能喜欢研究语法,你感觉精力集中,才可以把难点理解,换成其他时间,稍微难的东西,理解起来费力。总之,适合自己的就是最好的,一定要做到first things first.

当然,first things first,说的是要事先做,并不是说其它的事情不做。我挺担心误导到一些同学。比如有的同学雄心勃勃地说:我这段时间,就练习口语,其它关于英语的事情,都不做。当然不是这个样子的。看看我开篇举的例子,你觉得我当时先做什么事情呢?当然是先组织人员,把仓库的水排干,不然仓库的货物弄湿了,损失岂不是惨遭?做完了这件事,其它都不做吗?不是呢!接下来是赶紧做好合同,发给客户,确认订单,让他们打款过来,我们好安排发货。公司有钱进账才可以保持正常运转。至于人员变动这些,日后可以慢慢安排,销售报告也可以拖几天补做给老板,站在一个相对高的角度上看,这些事情暂时不会影响到公司的发展。同样地,说到学英语,如果你制定了某个阶段的重点,学习重心就要放在相应的部分,其它地方也要有兼顾,不能忽视。如果你觉得要提高口语,那么多早读,多找外国人聊天,这个是你的重点。但是不可能时时刻刻都在练习口语,剩下的一些可以分配给英语的时间,你也适当地去照顾其它部分,比如阅读英文报刊,练习一点听力,每周动笔写写英文文章,只有养成这样的习惯,才可以形成良性循环,综合提高英语水平。

其实,现在是网络发达的时代,要专心做一件事真的不太容易,比如说认真学英语。微信一响,你八成要拿起来看是什么情况!遇上美女帅哥约起,先跑去赴约吧,毕竟良辰美景美食不可辜负,这些才是first things。说对了吗?

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