年终汇报，如何制作表现个体与总体数量的柱形图？

在年终总结大会上，展示个体与总体数据时，至少70%的人是这样做的。缺点很明显，没有办法明显区分个体与总体数据。

机智的小仙女则会这样做，将汇总数据放在个体数据后面，数据之间的关系一目了然，做出这样的图表，必须多拿年终奖。

其实这种体现个体与总体的图表，只需要将普通的柱形图进行“变形”就可以实现了。秘诀是，将第1季度到第4季度的数据放到次要坐标轴上，再增加年度汇总数据的宽度。

第1步：在Excel表格中准备好原始数据。

第2步：选中表格中的数据，创建一个普通的簇状柱形图。

第3步：选中【第1季度】数据系列，右击鼠标，选择【设置数据系列格式】选项。

第4步：在【设置数据系列格式】窗格中，选择【次坐标轴】，将【第1季度】的数据放到次坐标轴上。

第5步：用同样的方法，将【第2季度】、【第3季度】、【第4季度】的数据都放到【次坐标轴】上。

之所以不将【年度汇总】数据放到【次坐标轴】上，是因为次坐标轴上的数据会显示在前面。如下图所示，当4个季度的数据放到次坐标轴上后，就会在前面显示，而年度汇总数据则在后面显示，避免汇总数据挡住季度数据。

第6步：选中【年度汇总】数据，在【设置数据系列格式】窗格中，增加【间隙宽度】，让汇总数据的宽度覆盖四个季度的数据宽度。

第7步：接下再设置一下图表的配色。如果想减少汇总数据的显示强度，可以设置柱条的透明度，增加透明度后，汇总数据条就不会特别明显了。

第8步：为图表添加数据标签，这样可以显示不同季度及汇总数据的具体数值。

第9步：因为在前面的步骤中设置了次坐标轴，所以图表右边会显示次坐标轴。选中右边的次坐标轴，按Delete键删除，这样才能让图表所有数据的单位保持一致。

此时就可以查看完成设置的图表效果了，如下图所示。在一张图表中，清楚地展示了不同季度的商品销量，以及年度的商品总销量对比。