用极简主义方式工作，减少80%的工作量 ——《每周工作4小时》读书笔记（三）

费里斯提出的第二个步骤是“精简”，顾名思义，就是减去工作中的冗余部分。

刚看到这些章节时，“极简主义”这个词就出现在我的脑海中。极简主义作为一种生活方式已然深入人心，许多人开始讲究“断舍离”，扔掉家里不用的物品。费里斯的观点，就有些类似于把极简主义应用在工作中。

1.“二八法则”

“二八法则”是可能是管理学中最为重要也是应用最广泛的几条规律之一。简单而言，80%的价值或收益来自于20%的工作，而其余80%的工作只能带来20%的价值。

在实际工作中，虽然不一定真的呈现80%和20%的比例结构，但大概能呈现出这一现象。比如一个企业有多条业务线，大部分营收会来自于其中少数几条；投放多条广告，主要的回报也是来自于其中某几条。

因此，我们应该集中精力处理最主要的几项工作，而减少其他工作的投入。

但实际操作没有这么简单，因为低回报的工作往往是高回报工作的基础，不经过大量的积累过程，很难实现高回报。好在费里斯为我们提供了一个“外包”的方法，并且用了大篇幅讲述了具体细节。

2.减少干扰

许多情况下，工作时间的浪费是由外界干扰导致的。书中谈到了许多干扰源，其中最主要的两个，应该是低效信息和无效沟通。

我们处于一个“信息爆炸”的社会中，每个人的智能手机里都装着几个资讯类APP，比如头条、知乎、微博等，在个性化推荐算法的加持下，可以一刷好几个小时。但几乎每次刷完之后，回想一下真正获得了哪些有价值的信息呢，恐怕是聊聊无几。

事实上，即便是翻阅正规严肃的新闻媒介，所获知的大部分新闻和我们个人的工作也没什么关联，只能作为碎片化的知识点或茶余饭后的谈资。

因此，获取信息应该是有取舍的，有目的性的。如果想了解某个事物，应该集中地去检索相关信息，短时间内获取必要信息即可。

另外，也有许多时间耗散在无效沟通中。漫长而无效的沟通过程，并不只存在于流程复杂的大企业，在不重视此中技巧的小企业也存在。回不完的邮件和开不完的会，不仅会打断员工正常的工作节奏，也难以解决项目推进中的问题。