提升Excel技能最经济直接的方式就是读《Excel教科书》

《Excel教科书》从书名到内容都是这么简单明了，我也直接给出简单明了的评价：如果你生活中用Excel比较多，而自己又不是很熟练，经常因为Excel不熟练而加班加点，不用纠结，读《Excel教科书》。从基本要点到每一个函数的输入、使用、数据的处理分析方法，快捷键的使用、表格的转化方法等等，凡是你会用到的，这本书都会给出，而且都是直接带图，给出具体的操作步骤，就算你一次没记住，还可以再看，标题分类很细，你可以当做一本工具书放在办公室，需要时候随时来翻看也可以。

这些快捷键，你get到了吗？

 我就是那个在工作中用Excel比较多而且还不熟练的人，每次都深受其苦，经常需要手工去填数据或者处理数据，之前老公还曾经嘲笑我：“你都不会百度一下吗？”，我对他说：“我不知道Excel都有哪些具体功能，以至于我百度都不知道输入什么。”听上去好尴尬，但这就是实话。前一段一度想报秋叶大叔的office课程，好几百呢，然后因为要考研，也一直耽搁了，知道考研结束，在豆瓣看到这本书，就抱着试试看的心读一读，感觉自己省了大几百。

《Excel教科书》是由吉田拳所著，陈怡萍翻译。

由吉田，Excel业务改善咨询师，Excel研修讲师。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事长。毕业于东京外国语大学。他在工作中，开始完全没有接触过Excel，但在与经营战略数据战斗的过程中，深刻感受到为了提升企业的效率，应该加强员工的Excel技能。为此，开始钻研能够提升企业效率的Excel技术，并获得了只占公司内部极少数的S级评价。从此他开始了“将Excel作为武器，支援人才和企业的成长”的道路。迄今为止，从中小型企业到大型企业，他已指导过2000个以上的职场人士使用Excel来提高工作效率。

从作者的经历也可以看出，作者并非计算机科班出身，他是在实际工作中遇到了意识到了Excel对于工作的重要性，然后就深入研究，最终总结出的关于Excel的使用方法、技能技巧以及一些细节等。从这里也可以看出，这是一本实践多于理论、实用性极强的一本书。事实确实如此，拿到书正值期末，刚好我需要对学生的成绩数据进行等级处理，90分以上为“优”，80—89分为“良”，按照之前的做法，我是先把学生成绩排序，然后手动修改，再下拉，也能解决问题，但是比较慢，数据较多的时候不易操作，而且这样会打乱已有的学生学号顺序，其他老师用起来不方便。拿到这本书之后，我就直接去找相关的做法：即根据条件改变答案-IF函数。在C2单元格输入= IF（B2>=90,”优”，IF(B2>=80，“良”,”其它”）。根据目录翻到相关页码，图文并茂，直接告诉我做法、函数公式，还配有图片，清晰易操作。根据心理学原理，一些操作技能就是需要反复使用才能熟练，所以这本书读一遍是不可能学会它的所有技能的，应该像工具书一样，放在手边，有空了就看看，能记多少就记多少，其他的，用时候再来找 ，这些技能在一遍一遍的使用中会不断强化，最终被我们灵活运用，但是如果我们压根就不知道这些技巧的存在，我们可能永远还在手动输入修改中。

说了这么多，《Excel教科书》到底讲了哪些技能技巧呢？我把本书框架列了一下：

本想把内容列的更细致，但是因为字数越多，看上去越不清晰，视觉效果越差，就这样吧   

综合来说，这本书应该成为职场人士手边书，随时可用。