写材料掌握这个5个步骤,快速提高公文写作

写材料掌握这个5个步骤,快速提高公文写作

一是日常积累。有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单,但到自己动笔却无从下手;还有的同志说起来头头是道,但接到文稿任务后脑子一片空白。主要原因还是平时积累不够,手中无“粮”心中发慌。所以文稿写作第一步,就是要做好日常学习积累,也就是针对个人平时负责的工作和经常撰写的文字材料内容,四处在网络上、书刊上等各种媒介搜救储备素材,素材也要分门别类放好,这样用的时候方便。每天腾出三四十分钟看新闻找素材,时间长了,也会感觉到进步,动笔起来就不难了。

二是确定方向。接到材料任务后,有时候我们就知道了大的方向,这个稿子是围绕什么主题来写的;但有时候不是太明晰,比如咱们单位召开一个比武技能竞赛动员大会,局长让写一个动员讲话,要讲些什么呢?刚才说的第一步积累就派上了用场,如果你有一些此类的讲话材料,找三篇类似材料一分析,你大概就知道要写了什么,无外乎是给大家鼓足干劲、振奋精气神、取得好成绩、奖惩措施等等。所以说积累很重要,我们有很多文稿是相通的,多看多学就会有启发。往这个方向思考大体不会错,但是符不符合你们局长的风格,把领导最想说的话说出来,所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下,使我们确定的方向尽可能接近领导的意图。


三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图,就像房子的四梁八柱,也像人的骨架。提纲定好了,写起来才不会节外生枝,就像大家以前写作文一样,列好提纲就不会离题。最初列的提纲,可以线条粗点,但是尽量形成一个完整的标题,标题要拟得好看务实些,当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。一般来说,提纲要列到二级小标题,每个小标题下要写什么内容,我们思考的时候可以标注几个关键词,写的时候可以围绕几个关键词展开,以免写漏了一些工作。列提纲还有个好处,像我们写一些材料,是几个同志去写,大家想法可能不够一致,有了提纲就能把每个人想法揉在一起,文稿出来后就像个样子。

四是充实内容。提纲列好后,我们就要把内容充实进来。把提纲比作人的骨架,内容就是血肉,有骨架有血有肉才完整。写文章贵在一气呵成,我们起初稿时候不要过于追求完美,不要想我写完这几句话就不改了,而要顺着写,有些地方可以先空着数据和事例,后面再补上。如果一直扣着某个地方,卡壳在这里,效率就比较低。这个过程可以看成我们往已经列好的小标题里塞内容,要注意的是,内容是要对应标题来写的,也就是说标题要能盖住内容,不要出现文不对题的情况。一个小标题下的内容可以是并列关系,也可以是递进关系,要一件事一件事来写,不要混杂着,条理才更清楚。如今提倡写短文,所以语句都要精炼些,少些过程性表述,多些结果性表述,多用数据和事例说话。

五是修改打磨。好文章是改出来的,我们辛辛苦苦弄出稿子后,不能就完事了,还要反复修改打磨,特别是像一些领导重点要工作讲话,还要汇编成册,还要存档,就要经得起历史的检验,不要提一些不切实际的任务,不要有逻辑上的颠倒、语句上的硬伤、数据上的错误,甚至出现错别字等问题

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