怎么做出领导满意的PPT汇报？

当面对“怎么做出领导满意的PPT汇报”的问题时，很多人就头痛，感觉人都要裂开了。

绞尽脑汁想起微信推文说过“文不如字、字不如表、表不如图”。觉得要多上图，有图有真相，要整数据，认为用数据说话，有底气，要找些漂亮的模板……

这些动作也没错，但不是最关键的动作。

借用黄晓明的句式：不要你觉得，领导要我觉得。不同的领导有不同的偏好，你要找到领导的需求。

比如，很多基层领导汇报时，很喜欢罗列做过每件事，无论大小。

他想说的是我是合格执行者（工具人），没有功劳也有苦劳，我一直在努力，工作量已饱和。

但中高层的领导，通常是另外一种思维，他需要证明他在解决问题，满足公司/老板的需求，创造了价值、节省了成本等。

在表达方式也有区别，基层领导通常喜欢用“动词+名词”的句式，告诉上级我准备干哪些事。

中高层领导往往喜欢用“形容词/名词”，用概念来讲述未来方向。

领导的性别也影响汇报形式，通常女性喜欢多谈论细节，男性注重整体框架逻辑。

所以，你要搞清楚领导想让你汇报什么？

通常有三个方向：

1、为什么？你干嘛要这么做，做这些是解决什么问题，有什么价值。

2、你做了什么，我交代的任务进度、结果如何？

3、你是怎么做的，这样做有没有风险？

道理是这个道理，具体怎么洞察领导的需求呢？

01

从领导话中找关键词

当接收到任务时，适当的和领导澄清一下，了解任务的来龙去脉。

通常领导的任务来自上级老板，可以问问老板的期望和要求？当时是怎么说的？他基于什么目的和场景提出这个问题？

在刚接手任务时，也不能提出太多问题，这容易让领导觉得你害怕困难。

要让领导觉得你是在认真思考，从他的角度帮他满足老板的需求。

举个例子：我呆过一家公司，老板年纪很大，但还挺新潮，他觉得年轻人喜欢玩游戏，觉得要游戏化管理。

有一次我接到领导的任务，要帮他做一个企业文化落地的方案，我给PPT汇报起了好标题《游戏化推进企业文化落地》，结果就很顺利。

以下是部分案例：

02

不要妄想一次搞定，多沟通

领导交代任务给你时，基本上处于传话的状态，还没有深思熟虑。所以，不用急着马上交稿。

你至少要做几件事：

1、分析现状，找到问题；2、理解做这件事的方法论；3、找到友商的案例，按方法论填充框架。

举个例子：还是企业文化的事。前不久，我接到一个紧急任务，给公司高层送中秋礼物，老板觉得公司的一个小礼品不错。

其实，我内心是抗拒的，因为时间紧，估计来不及，其次，中秋送个小礼品，显得小气，也不合时宜。

我先分析一下收礼的人群，她们的年龄和喜好特点，再结合中国人的送礼习惯，最后找了大厂的案例。

成功把这件事的逼格提升上来，最后把这件事变成一件长期的事，进行规划。

当你投入足够的精力，你一定可以在这件事上比领导专业，他虽然不一定听你的，但看够同行的案例后，至少会不觉明历，不再一意孤行。

以下是部分案例：

03

用他说过的话自我说服

面对别人的想法，我们总是喜欢提点意见。但对于自己的想法，我们喜欢不断提出证据，不断强化。

所以，在汇报的里要采用领导/老板经常提到的词，他的看法和观点，他喜欢的公司案例等，让他说服自己。

举个例子：为什么领导把《游戏化推进企业文化落地》的汇报，第一稿交给老板后就满意了。

因为在此之前，我帮领导做过《组织管理需要游戏化思维》的汇报。

以下是《游戏化推进企业文化落地》的部分案例：

总的来说，PPT汇报是满足领导的需求，但你不能直接问领导：PPT汇报该做成啥样（因为他也不清楚）。

你需要通过领导的沟通中，找到他的需求，最终让他觉得这就是他想要的。