问题4：办公电脑D盘快要满了，不知道如何取舍

今天的问题来自angel王晶。

问题：办公电脑D盘快满了，不知如何取舍

我的工作是和大量的图文打交道，到后来甚至还需要储存大量视频文件。在刚开始工作的几年，动不动就把IBM办公电脑给装满了，当时单位甚至给我的电脑挂了一个500G的外挂盘，但很快外挂盘也被装满了。要存新东西的时总会提示储存空间不足让我很烦恼。

2008年，在读取了一个外来u盘之后，我的电脑居然中毒了，不得已重装，失去了很多文件。

这让我第一次意识到：

把所有文件存在电脑里并不是一件安全的事情。

电脑只是拿来处理文件的工具，而不适宜长久储存文件。

于是，我利用每天空余的时间对电脑进行了以下调整。

1、趁着中毒，请工程师帮我的电脑重新进行了分区，除了C盘以外，分了D/F/E（原来的只分了两个区），让储存空间更清晰。D区只用来储存筛选过的照片和视频。F区储存历史年份的重要资料。E区储存近3年资料。

2、研究了很多关于文件夹分类之后，建立了适合自己分类的夹子。

F盘和E盘中的一级文件夹都是以年份命名的；二级文件夹是以文件来源和用途命名的，比如：单位文件、部门文件、会议文档、活动资料；三级文件夹是以具体项目内容命名的，比如国庆节活动。连起来看要找打一个文件的路径基本是：进入F盘或E盘，2020年——活动资料——国庆节活动；2019年——部门文件——6s管理规范。诸如此类。

3、一边检视文档修改名称，一边归档；删除重复的和失去时效性的。

之前接受到很多文件时，别人怎么命名我就直接存了，导致后来很难搜索。趁着整理，把文件名全部和内容统一了，有一些没有标题的文件也用关键词做了命名；修改完名称就放进新建的夹子中。因为每份文件都检视了，所以很快会发现有一些过程文件和重复性文件，直接删除。

4、在桌面做过程文件分区，过程文件在桌面，定稿文件才进夹子

在桌面建立分区文件夹：常用、正在做、之后再做、暂时保存；后来直接用了桌面分区壁纸，更清爽。已经定稿的文件存入相应文件夹中。这里要再次提到：我对文件的命名比较认真，每次都会修改成确定自己能搜索到的状态，不怕长。如果是反复修改的稿子，怕要改回原稿的话，我常用的办法就是过程稿件都不删除，但命名方式是：最后一个节点人物名称+日期。比如 技能比武大赛方案（小雅2020.9.8），时间更晚的就是更新的文件，要找过程稿也十分方便。

5、多种途径定期备份

为了防止丢失，早期选择定期把定稿文件备份到硬盘里，频率大概在一季度一次。后来有了云盘，就会定期上传到云端，真的方便了很多。但部分使用需求高的照片还会同步备份到硬盘里。我的云盘分类文件夹和电脑分夹是一致的，用电脑登陆云盘后，找内容就十分顺手。

总结：以上就是我的电脑整理，从混乱到清晰用了大半年时间，但从那以后的十多年，我的电脑始终是清爽的，也没有再出现硬盘不够用的情况了。