《有效提升你的职场写作能力》笔记一

一、先想再写——TCS即基调、内容、结构三步构思法

1、基调为王,七种文案的标志性语气

(1)年终总结,基调要求:有深度。

好的年终总结:会将工作成果写出意义,会提供难得的一线经验、不同的视角;会在罗列了贡献之后,找出问题或机遇,以及怎样解决这个问题,或抓住这个机遇。

(2)进展汇报,基调要求:不讨教。

重点,要养成定期向领导汇报的习惯,不管他有没有要求你写进展汇。你需要将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利,实时呈现给他,让他读出你的认真,让他看到你不断提高工作能力的过程。

(3)调查报告,基调要求:实事求是。

措词要用“资料显示、数字表明”等词语。

(4)请示,基调要求:有主见。

要写“我注意到”“我相信我的团队会……”这些有担当、有主见的语气。

(5)批复,基调要求:态度明确。

不能出现这样的措辞:“似属可行”“酌情办理”。

(6)项目计划,基调要求:“可交付”。

项目的成功,是众多可交付结果的总和。

比如:“选择外部供应商”,这是写行为,改为可交付的结果:“确定外部供应商”。

2、内容:从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”。

(1)写“项目愿景”。就是你要做一件什么样的大事。

(2)“解决方案”。论证正在做的事,能解决什么问题。

(3)展示市场结果,包括市场规模、用户画像、竞品分析等等。

(4)阐述自己的”独特优势“。包括行业经验、核心技术、牛人团队,等等。

(5)写”发展规划“。写清楚盈利模式和发展路径。‘

(6)做”财务分析“。把商品的价值点全部讲完以后,才把价格说出来,这个时候出现的数字,会让对方觉得是个合理的数字。

3、结构:”向下想三层“,假设变结论

如金字塔原理,塔尖,让读者先读到鲜明的观点或建议;下边进行阐述。

二、压缩三分之一的文字

商务写作谨遵句中不能有多余的词,段落中不能有多余的句子。

1、把注水的文字压缩掉:”大概“、”一般来说“、”话说回来“,等等。

2、把”在我看来,我认为、我相信“之类的短语删掉。

3、把意思重复的句子压缩掉。

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