09 电子表格入门

电子表格可以让你轻松处理、分析数据、并让数据可视化。不过使用较大的数据集时有一些局限性。

演示使用 Windows 10 上的 Microsoft Excel 2016 桌面版的功能、工具和技术。如果你没有 Windows Excel 2016，你可以使用其他电子表格应用程序做小测试和练习。尽管函数与公式在各种应用程序中的表现相同，但其中的菜单和工具有时会有较大差异，特别是更为高级的工具，例如箱线图。有时弄清楚这些差异很容易，但有疑问时，最好养成在帮助文件中和网上搜索答案的习惯...你会找到大量关于电子表格的信息！
当前和过去的 Excel 格式 *.xlsx 和 .xls，加上逗号分隔文件.csv，是可以读取电子表格的常见文件类型。尽管 *.json 文件可以作为文本文件来被读取，但它们将不会自动被正确解析。

Excel 2016

Microsoft Office 365 购买信息
有多个价位可供选择。无论你处于什么环境，请确保下载桌面版本。它具有浏览器版本不具备的一些额外功能。注意，Excel 2016 的 Windows 和 Mac 版本是不同的，且 Mac 版本没有箱线图内置功能。还要注意，Excel 免费在线版本的功能有限，不建议用于此课程。
在将 Excel 2016 安装到 PC 或 Mac 上后，你需要加载以下插件：

• 分析工具库。

Google 表格

打开表格的链接
Google 表格是一款免费的电子表格替代品，可通过添加一些附加组件进行改进可使其功能完备。你需要有一个免费的 Google 账户才能开始使用。如果你已经有账户了，上面的链接会将你导航至相应的位置。如果你没有 Google 账户，可点击“更多选项”创建一个。创建好账户后，打开一页空白表并使用“附加组件”菜单将以下功能添加到你的账户中:

• 删除重复
• 统计

Apple Numbers

有关 Apple Numbers 的信息
如果你使用的是 Mac，此应用应该已经内置在其中了。我们演示的大多数功能都能在 Numbers 中使用，并且它与 Excel 文件兼容。不过其中似乎没有轻松创建箱线图的方法，但我们会在“可视化数据”课程中介绍。

开源替代品

Apache Open Office 下载
LibreOffice 下载
Apache Open Office Calc 和 LibreOffice Calc 都是开源免费的。它们会读取 Excel 格式并提供大部分相同的功能。但是，有一些重要的区别 要注意，包括公式语法的差异。有些功能，如箱线图，可能需要在网络上搜索解决方案并执行一些步骤来完成。

工作表

分列，各列标号是字母

列用英文字母标记。在用完 26 个字母后，列标签遵循的是 AA、AB、AC... 的格式

各行标号是数字

那么每个单元格成为cell，cell的名称就通过列+行表示，比如A1、E8之类，在cell或者公式栏里面可以输公式，如果此单元格是通过公式生成的，那么点击单元格，公式栏里面就会出现公式，同时点击公式栏，可以突出显示公式中用到的所有的单元格。

公式

快捷键

往右拉可以自动填充，往下拉也是

往右拉

往下拉

其实上下左右都可以填充。
键盘上的快捷键使用CTRL/CMD+Z/Y来做撤销或前进操作。

粘贴的tips

• 这是雅虎上的苹果股价，可以直接粘贴进excel表，生成7列，极为方便。
  https://finance.yahoo.com/quote/AAPL/history?p=AAPL&guccounter=1
  

  雅虎上的苹果股价
  
  
  直接粘贴进excel表，生成7列，极为方便

• 打开维基百科的表格页面https://en.wikipedia.org/wiki/Spreadsheet并且复制前5段，得到的是
  

  复制前5段

粘贴进excel，有5行1列，B列啥也没有。

粘贴进excel，有5行1列，B列啥也没有

• 求和

您可以使用简单的公式来对数字求和区域 （一组单元格），但就越容易在您正在使用的一些数字时使用SUM 函数。例如，=SUM(A2:A6) 是不太可能能够比 = A2 + A3 + A4 + A5 + A6 键入错误。

使用 SUM 对两个区域中的数字求和

下面是在区域 a2: a4 和 c2: c3 中使用两个单元格区域:: ****=SUM(A2:A4,C2:C3)总和数字的公式。将按 Enter 以获取 39787 的总和。

要创建公式：

1. 在单元格中后, 跟一个左括号（键入= SUM 。
2. 若要输入第一个公式范围，称为参数（公式需要运行的数据块），键入在 a2: a4 （或选择单元格 A2，然后拖动到单元格 A6）。
3. 键入逗号 (,) 以将第一个参数与下一个参数分隔开。
4. 键入第二个参数， c2: c3 （或拖动以选择的单元格）。
5. 键入一个右括号 )，然后按 Enter。

每个参数可以是区域、数字或单个单元格引用，均用逗号分隔。

• =SUM(A2:A4,2429,10482)
• =SUM(4823,A3:A4,C2:C3)
• =SUM(4823,12335,9718,C2:C3)
• =SUM(A2,A3,A4,2429,10482)

区域寻址

那些寻址是有效的？

【解析】A1:A2 和 AA3:BB5 是有效的，因为它们都以左上方单元格地址开始，并以右下方单元格地址结束。E:G 和 16:18 也是有效的。这个问题有点刁钻，因为将整列（如列 E 到 G）和整行（如行 16 到 18）定义为区域都是有可能的。

绝对位置和相对位置的引用

默认情况下，单元格引用是相对的。例如，当你引用单元格 A2 到单元格 C2，实际上引用的是左边的两列（C 减去 A）和同一行 (2) 中的单元格。包含相对单元格引用的公式会因为你将它从一个单元格复制到另一个而发生改变。

例如，如果你将单元格 C2 中公式“=A2+B2”复制到 D2，D2 中的公式将向下调整一行成为“=B2+C2”。如果希望在复制时保留此示例中的原始单元格引用，需要在列（A 和 B）和行 (2) 之前加上美元符号 ($) 来使单元格引用变为绝对。然后，当你从 C2 复制公式 (=$A$2+$B$2) 到 D2 时，该公式会保持完全相同。

在不频繁的情况下，您可能希望使单元格引用变为“混合”，即除了将列和行都固定为绝对的之外，还可以仅固定列或行。在前面的列值或行值之前加美元符号以“锁定”列或行（例如，$A2 或 B$3），
下表总结了当将包含引用的公式向下和向右复制两个单元格时引用类型的更新方式。

对于正在复制的公式：	如果引用是：	它会更改为：
正从 A1 被复制到向下和向右移两个单元格的公式。	$A$1（绝对列和绝对行）	$A$1（引用是绝对的）
	A$1（相对列和绝对行）	C$1（引用是混合型）
	$A1（绝对列和相对行）	$A3（引用是混合型）
	A1（相对列和相对行）	C3（引用是相对的）

• 具体来说，好比说你在求一个总分
  1.选定单元格I3，其中的公式为“=SUM（C3：H3）”，求得个人的总分。
  2.制定单元格I3右下角的填充柄，鼠标指着变成十形时，按住鼠标左键不放向下拖拽到要复制公式的区域。
  3.释放鼠标后，即可完成复制公式的操作。会发现在I3的公式为“=SUM（C3:H3)，在单元格I4的公式为”=SUM（C4:H4)，后面单元格位置变了，相应的公式也变化了，这就是相对引用单元格。
  4.而绝对引用指向工具表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。在表格里，要通过”$"符号来实现，在列标行号前添加。
  例如：如果要在每个人总分后加上表现分28分，在单元格J3的公式为“=I3+C14，如果像上面一样拖动填充柄填充会发现，公式变动，可是数据却没有变化，显然这样是不对的，因为C15，C16单元格都是零

  
  
  公式栏里面是相对位置

  那么我们修改J3的公式，公式改为”=I3+$C$14",然后拖动填充柄，会发现数据已经正常计算了，其中的C14就被绝对引用了，公式可以填充使用了。

公式栏用了绝对位置

插入列和删除列

在D列前插入列

删除第7行