如何组织好一场高效会议？
大家可以想想在公司开会时是什么样的状况？
大多数在那听了几个小时的会议，没有效果不说，感觉白白浪费了几个小时。
这也是大多数员工不愿开会的原因但又不得不开，毕竟老板和领导要开。
一、开会问题
全员参与：有些会议其实只需要这个部门的人参与即可，没必要变成全员参与。
会议主旨：开会时没有会议主旨，东说一下，西说一下，一场会议下来员工听的云里雾里，摸不着东西南北。
说下亲身经历的一些会议，有主题但说不到重点，本来开会是安排接下来的工作，结果跑题了，跑的很偏的那种，整场会议下来，员工并不知道接下来自己负责哪方面的工作。
事后员工讨论时一针见血的指出问题根本所在，作为精明的老板缘何会犯最基本的错误。
聊天会议：还有种会议正在开着，少数员工和主持人开启了对话，有没有火热聊天现场既视感。
会议干扰：主持人忙其他事，正在开会时突然一个电话进来，主持人在那接电话，将所有员工晾在那里，等接完电话，一看时间几十分钟没有了。能做到这的不会去注意自己接电话用了多长时间，只不过留一堆员工坐那干等着，这段时间是不是严重浪费了。
一人堂：有没有发现整个会议全都是主持人在那讲，员工一言不发的坐那记笔记。长时间下去会造成老板独断专行，不会考虑他人意见，一旦老板决断出现问题，公司将面临巨大的问题。
不愿发表意见：老板讲完一段后，让大家发表意见，有多少是大说特说的，又有多少闭口不言或者我没有什么意见。
开会时间：你们开会一般选择在什么时间段？上午、下午、快下班时还是下班后？
有同感的会知道快下班时和下班后这两种情况还是比较常见的。
员工想快点下班的迫切感和一直结束不了的会议交织着。
开会遇到的问题太多了，数不胜数。
主要还是开会者没有高效思维和如何组织一场高效会议的方法。
二、高效会议
具体如何开一场高效会议呢？
第一步：提前将会议主题和内容发给员工，这样在开会的时候便能知道这个会议主要是做什么的，员工在发言时便可以将提前准备好的内容说出来，从而做到有的放矢。而不是现场发言时不知道说什么才好，避免临时组织言语导致考虑问题不全面。
第二步：严格控制会议时间，根据这次会议主题和内容将时间控制在合理的范围内，一般半个小时到1小时基本能搞定，具体可根据会议章程来制定。
第三步：总结性发言，在已有主题和内容的前提下，再根据会议过程中新产生的内容，做一个总结性陈述。
三步法：提前发主题和内容，严格控制会议时间，总结性发言，一场高效会议便完成了。
秉承高效理念，短时间同样可以开好一个会，这样的会议员工会不喜欢吗？
所以当你做为会议主持人时，知道该如何开高效会议了吗？
三、主持人掌控能力
可以说一场会议高效与否完全看主持人的掌控能力。
所以主持人一定要起好带头作用，先发言，同时引导和多鼓励员工发言，营造轻松的沟通环境。
如果遇到员工不爱发言怎么办？
轮流发言：针对不愿发表意见的员工，传递式发言，看见别人在上面侃侃而谈，不说出个一二三来，长时间下去你会觉得好意思吗？
点名发言：一定要随意点名，而不是来来回回只点那一两个人，那其他人便无需做准备，这样便失去了意义。
想想上学那会老师点名时，喜欢点的来来回回就那几个，一般都是成绩好的，为了起示范带头作用；有时候会点些上课注意力不集中的，这是为了起到警示作用。
在开会时会议主持人是不是同样用过这种方法。
记得以前上课时最怕的就是老师千万别点到自己，开会时心想着千万别点到自己，结果很不幸的中了大奖。
于是打趣道结束后赶紧去买彩票。
上学时你可以说个不会蒙骗过关，在职场你同样可以来个没什么要表达的，只不过这样下去在公司的角色以后永远是被忽略的存在。
谁还没有个升职加薪的梦？
那就要提前做好准备，然后在老板和同事面前大放异彩。
一定要让员工多参与，发言的次数多了，会议主持人只管带好节奏即可。
手机静音：开会手机调成静音，千万不要让一些不必要的声音和事情影响会议进程，不然三十分钟的会能开一个小时。
如果真遇到需要紧急处理的事，可以安排员工去处理，会后将记录好的会议内容传达给员工。
如果是那种思想碰撞型的会议，是非常考验主持人的掌控能力的。
头脑风暴法：像那种创意型的公司，不过要看公司用那种头脑风暴法，是直接头脑风暴还是质疑头脑风暴法？
直接头脑风暴法就是围绕主题将会议所有人的想法记录下来，质疑头脑风暴法是对前者提出的设想逐一质疑。
就像华为的红蓝军，有质疑有碰撞才会产生更多奇思妙想。
四、谨记事项
会议是越多越好还是越少越好，这个是要根据公司情况来具体决定的。
谨记：
没必要开的会一定不要开。
千万不要挫伤员工发言的积极性。
千万不要让会议变得冗长。
千万不要开会时接电话。
千万不要下班后开会。
千万千万千万不要浪费时间。
浪费时间等同于谋财害命。