易效能的项目管理

在易效能里,需要多步完成的事情形成了项目,今天来学习如何进行项目管理。

1.项目定义。项目是一系列独特的,复杂并相互关联的活动,这些活动有一个明确目标或目的,必须在特定时间,预算,资源限定内,依据规范完成。

2.项目来源。来源于梦想和关注,参见你的8大关注。

3.“项目管理五步骤”:

(1):界定目标和原则,(2)想象期待的达成结果Being,(3)头脑风暴,(4整理)头脑风暴中收集的想法,(5)找到下一步;

下面我以项目管理考试为例讲解一下:

第一阶段,考试目标是拿到证书。

第二阶段,想象拿到证书后能力提升,工作面变宽等愿景,Being。

第三阶段,脑里激荡。这部分可以看做记录部分,考试需要做的事情都记录下来。

第四阶段,组织整理。这部分为排程,排程分类,这里可以有删除事项。

第五阶段,下一步。执行,去做,看那些可以委托,推迟。

我重点讲第四和第五部分。考试相关内容在纸上或者头脑中形成后,在OMF中建一个项目,为这个项目做记录,与这个项目有关的定向清单,即现在这个考试项目看,考试时间是确定了,加入日历,有哪些需要做的收集➕记录进去,不断调整,增加或减少。比如,准备考试需要每天1_2小时学习时间,可接入清单,如果这段时间很重要就列为,这就是项目,日历,OMF,的结合。比如,考试时间确定,不能改,加入日历。考试后什么时候考成绩,有个截止日期,加入OMF。拿到证书后,这个项目就结束了。

一个项目结束了,我们可以开始另外一个项目。比如升值项目。同样,又是目标➕愿景being➕头脑➕整理➕行动。

做项目都会有风险和问题,我们管理项目的目的也是为了提前发现问题和风险,将其解决掉。即使出现问题,也会有预案。

另外在执行过程中,需要注意:我们在做一些“紧急事件”时,当感到“一地鸡毛”,事情很乱时,说明我们做的事情太散,此时需要将你的8大关注找出来,重新审视,将项目重新列一下,不断调整。大小项目都可以如此操作。

最后用关键词总结一下内容:项目的核心是being➕复盘(每个阶段不断调整)➕工具(大脑记不住很多事,可以用OMF、印象笔记等工具)

你可能感兴趣的:(易效能的项目管理)