《12个工作的基本》⑤ | 那些你忽视的能力,你不知道有多重要

今天,我们继续阅读日本作家大久保幸夫的《12个工作的基本》。

昨天,我们了解了目标发现力和专业构筑力:

目标发现力帮助我们发现目标,决定了要学什么。我们可以把梦想和“发现问题就解决”当做目标。

专业构筑力可以帮助我们成为某一特定领域的专家,指导我们怎么学。要想构建我们的专业领域应该往三个方面努力:系统的理论知识、专家关系网、丰富的实践经验

每个人在工作中都免不了要与人沟通,今天,我们就开始一起探讨关于人际沟通的部分。

在职场中,为什么有些人三言两语就能吸引人、让人想要靠近呢?当对方和你说话时,你是否能够从对方的话中,获取自己想要知道的问题的答案呢?让我们开始今天的阅读吧!

拥有亲和力,拥有更多帮助

由松下电器创始人、已故的松下幸之助先生创办的“松下政经塾”,被称为“政治家的摇篮”,培养出了众多的年轻政治家。

每年有成百上千的有志之士来申请,但是通过严格甚至苛刻的选拔,最终招收的学生不到10名。据说,有记者问松下幸之助先生对学生的选拔标准,老先生回答“通过运气和亲和力来选拔。”

因为要让那么多的选民全都理解自己的政策并为自己投票,是不可能的。有亲和力的政治家,才能吸引选民主动投票,提高国民支持率。

拥有亲和力的人,会让人产生亲近、愿意接触的感觉。

有的人靠微笑或三言两语就能吸引对方,或者只靠一声寒暄,就能迅速拉近和他人之间的距离,这种人就是有亲和力的人。

有亲和力的人在工作中往往如鱼得水,能够快速融入群体,妥善处理人际关系,获得更多帮助。

《哈佛商业评论》曾刊登过一篇文章,分析人们如何选择工作伙伴。结果显示,人们在工作中选择搭档主要依据两条标准,一是工作能力,对方是否知道该怎么干活,二是亲和力,和对方一起干活是否有意思。

亲和力是一种力量,可以聚拢他人。很多企业都重视员工亲和力的培养,而且很多领导和企业家也非常注重自己的亲和力,其中的代表人物之一就是李嘉诚了。

据说每次李嘉诚与人见面,就算是很多人,也必定会与每个人寒暄,不会让任何一个人觉得自己被冷落。会晤完毕,也会亲自送每个人出门。

亲和力会让你更容易得到他人的亲近和帮助,也更容易完成很多自身能力做不到的事情。

培养你的亲和力

既然亲和力如此重要,那么应该如何培养亲和力呢?

首先,我们可以养成在工作和生活中随意寒暄的习惯。不需要多么特别,只是很普通的看着对方眼睛、脸上带着微笑、用对方能听清的声音说“早上好”之类的 。

平时在打电话或发邮件时,也带着日常寒暄,不要突兀地直奔主题,以免给人唐突和粗鲁的感觉。

除了日常的寒暄,我们还可以通过照镜子练习表情。仔细观察我们的表情,锻炼脸部肌肉,创造出属于自己的招牌微笑。我们都知道,空姐整日咬筷子就为了练就最合适的嘴部肌肉,以展现出最完美的表情。

还有一个方法,就是模仿。观察身边具有亲和力的人的言行举止,模仿他做得好的地方,有意识的不断重复,变成自己的行为。

让你的倾听更高效

在人与人的交流沟通中,还有一项非常重要的能力,就是反应力。

反应力是指对对方的话语做出反应的能力。反应力是最基本的交流能力。

你有没有过这种感觉:当你和别人说完了自己的某个想法后,对方明明跟你说,他觉得这个主意很不错,可你就是感觉其实对方心里好像不是很赞同这个想法。为什么你会有这种感觉呢?

心理学家梅拉宾曾做过实验,探究一个人判断他人对自己态度的关键依据是什么。得出的结果是,表情占55%,声音占38%,言谈占7%。

可见,我们很大程度上是根据表情来判断对方如何看待自己的。同理,我们也应该做出相应的表情、动作等肢体语言来回应对方,以便给对方留下好的印象。

如果不具备反应力,一方面会显得你反应迟钝,另一方面,也会因为让对方丧失说话的兴趣,而导致你错失很多信息。

反应力不单是礼貌问题,还关系到是否可以让对方说出更多的内容,能否让我们从别人的话中,得到自己想知道的问题的答案。

比如,优秀的主持人往往会根据嘉宾的发言,做出及时的反应,引导嘉宾说出更多有用的信息;而还有些主持人,不能有效回应,或者只会抢话,让现场变得很尴尬。

反应力让我们的倾听更高效。有研究显示,在白领工作时,所有用于沟通的时间中,平均有45%花在“听”上面,所以,其实“听”才是沟通中最主要的成分。

如果你能掌握好反应力,在倾听的时候,对方就会觉得自己受到重视,而敞开心扉和你说话。这就容易获得对方的好感,让对方愿意和你一起合作。

锻炼你的反应力

那么,如何锻炼自己的反应力呢?

1.学会“点头”

点头这么看似简单的一个行为,却十分有效。点头向对方传达的讯息是“我在听你讲呢”、“我对你的话很感兴趣”。

心理学家曾在警察和消防员的面试中进行了一个实验。他们把面试时间平均分为三部分,分别询问学历、家庭和工作履历。

在面试的过程中,面试官时而露出平常的表情,时而频频用力点头。当他们轮流对大量样本进行实验并分析后,发现与不点头时相比,85%的应聘者在面试官点头时发言量增加了50%。可见,面试官点头的动作,让应聘者觉得对方感兴趣,有了诉说的欲望。

2.正视对方的双眼

我们的眼神经常能传达出很多信息,而对方会在不知不觉中接收到这些信息。通常,我们对对方的人或者话有兴趣时,就会看着他,而没兴趣时,则会把目光移开。因此,正视对方的双眼在交流中也很重要。

3.怀着准备提问的心态

当你怀着准备提问的心态,你能更有效的提取对方言论中的关键信息,并适时做出反馈。提问可以是说出自己的疑问、确认自己的理解、或提出类似的问题。这样可以让说话者知道你真的在听他说话了,你也可以借此确定自己真的理解对方的意思了。

-【结语】-

今天,我们先一起了解了亲和力和反应力。

亲和力,是一种通过表情或语言,让人产生亲近、愿意接触的能力。拥有亲和力的人,在职场上会更容易得到他人的亲近和帮助,也更容易完成一些自身做不到的事情。

培养亲和力可以通过以下方式:在生活和工作中养成随意寒暄的习惯;照镜子练习表情;模仿身边有亲和力的人的言行举止。

反应力是指对对方的话语做出反应的能力。反应力是最基本的交流能力。

拥有好的反应力,能够让你获得更多的信息,得到自己想知道问题的答案。锻炼自己的反应力有以下三种方式:学会“点头”、正视对方的双眼、怀着准备提问的心态。

在工作中,我们免不了要和不同部门、不同年龄、不同背景的人接触,在和他们接触的过程中,能否顺畅的沟通至关重要。那么,如何才能正确理解不同背景的人的语境呢?让我们期待明天的阅读吧!

-【今日话题】-

具有亲和力的人,往往会更多的受到大家的喜爱,让大家愿意与之接触。

那么,你身边具有亲和力的人是谁呢?你的父母、同学,还是你的另一半?你对ta的评价是什么?欢迎在留言区分享你的故事。

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