干货分享|SCI论文投稿过程中能否修改作者信息和单位？(内附模板）

在提交论文过程中，许多新老作者在投稿返修阶段或者文章被接收后想要更改作者或者是更改作者单位。那么SCI论文可以修改作者及单位吗?如果能改，在哪一阶段改，又要如何改？今天小编和大家聊聊不同情况下的处理方式。

发表学术论文的过程中难免会出现一些情况需要对文章中的内容做出相应的修改，那么我们修改文章的相关信息一定要在文章见刊或者被收录之前，一旦见刊或者被收录就无法修改了。

对此，SCI期刊方面做出了相应的规定：只要SCI尚未见刊，就有修改的机会。但不一定能成功修改。

对于修改作者单位

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对于修改作者单位需要注意的是：

SCI论文申请修改作者单位，要经过以下几个步骤：

一、修改作者单位要确定是否需要相关单位的同意，若需要就要与它们沟通，一旦一方不同意，那就不能修改；

二、与SCI期刊编辑沟通，说明修改的原因，征得期刊方的同意；

三、SCI期刊编辑修改作者单位；

四、作者确认。

在2020年12月，一本名为Artificial Cells, Nanomedicine, and Biotechnology的期刊，撤回了13篇中国学者在该期刊上已发表的文章，原因是文章提交后，作者名单和隶属关系发生了变化，同时作者未在要求的时间范围内回复编辑的提问。

所以无论原因是什么，作者都应该及时与期刊方沟通，说明他想更换单位的原因。这个理由必须是合理和充分的，只有得到期刊方的同意，才能成功实现更换单位的目的。

作者单位的标注应当注明单位全称，一般按照科室、单位、城市、邮编、国家(department、 affiliation、city、postal code、country)的顺序来写作，一位作者可以同时标注两个单位，有的作者确实是身兼数职的，有两个或者更多的单位也是很常见的情况，作者单位标注一般采用右上角写1、2、3或a、b、c加以区分。

* 作者在投稿前最好了解清楚目标刊物对作者单位写作的要求，及时对作者单位署名的写作做调整，以使文章符合投稿要求。

对于更换作者

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对于更换作者需要注意的是：

因为涉及到学术伦理道德，改作者很容易被拒稿，期刊对此类情况持谨慎态度。

各阶段模板

一、稿件返修过程中

现在大部分期刊都有自己的线上投稿系统，返修过程中是可以直接在系统中修改作者。一般来说， 只要不是第一作者和通讯作者， 其他作者变动是可以直接修改的。而对于第一作者和通讯作者，就要谨慎对待，尤其是通讯作者跟通讯邮箱也要有对应关系，不能随意更改。

如果真是由于粗心所导致的错误或是有不可抗拒的理由需要换通讯作者，需要在系统中上传作者改动说明-Authors Change Form ,说明作者对该论文的贡献及改动的原因，最终就看期刊编辑如何决定，一般来说在稿件修改阶段，改动作者基本编辑是会同意的。

下面是申请改作者的模板：

Authors Change Form

二、稿件接收/录用后

论文接收/录用后，想改作者就很难了，通讯作者可以用投稿邮箱给期刊部发邮件申请试试，具体可否修改还得看期刊部具体的要求和规定是否同意。

也有作者 在proof -清样阶段尝试过更改作者的，现在大部分是线上电子版本核对，进行清样，但是一般来说在此阶段，改动过程可能会很难，期刊部出版部门也不一定会同意修改。所以在清样-Proof阶段除非特别和非常必要，否则不建议去折腾，费时费力，有时候结果也非人所愿。

三、稿件上线见刊后

论文一旦上线见刊后，想要改动作者，可以说是基本没有可能了，除非是期刊部出版部门弄错了作者姓名，而你论文中以及清样处理中，都是正确的，就可以写邮件反馈一下，期刊部核实后，的确问题在于期刊部，就会帮你纠正；所以，小伙伴们在投稿前一定要反复确认，不要后期遇到这个问题。

下面附上小编整理的修改作者的通信模板供大家借鉴：

模板一

模板二

因此，作者想要提高修改成功的几率，一是要在规定时间内提交修改申请；二是要给出充分的修改理由。

PS：在提交稿件后我们还经常收到作者想要更换通讯作者邮箱的想法，但由于我们的稿件都是都走的期刊部的流程，在一些期刊的提交系统里，这样的要求是不被允许的，甚至修改后我们都无法直接生成PDF影响稿件的提交，最直接的方式是更换邮箱后重新在系统里提交，但这样会大大加长稿件的录用周期，所以还是提醒作者朋友们尽量在提交稿件前把这些必要信息确定好哦！