《最重要的事,只有一件》第三篇内容

第三部分的内容:如何高效执行最重要的那一件事?

我们总结了三个方法,希望能帮助大家更好的行动起来,去完成最重要的那件事。

1.预留时间段

2.需做三个承诺

3.警惕四个“小偷”

前面第二部分的内容里,我们已经教大家如何找到最重要的那一件事。接下来,是为实现目标做出具体的行动呢了。那么,在实践的过程中要注意哪些技巧和有效的方式呢?第1个方法就告诉我们,要预留时间段。

首先,就是给优先事务预留时间,集中精力在最重要的工作上,先完成最要的那一事,然后再着手其他的事情。

如果优先事务是一次性的,就为他安排几个小时或几天,如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一个习惯,而其他的事情都要安排在这件事情之后。

当我们留出时间段来做事情的时候,接下来,我们就是要保护这段时间,一方面,防止他人的干扰,另一方面要防止自己的干扰。

在防止他人干扰方面,要做到果断的拒绝别人的要求,而比较麻烦的事情是:如何拒绝重要人物的要求,比如你的老板、重要客户、家人、还有一些很紧急的请求。这时候你可以表示同意或答应后,后面要问一句:“我在某个时间前做完可以吗?”因为通常情况下,他们的请求是让你去做某项任务的请求,而不需要立刻完成,所以,只要保证这件事情“我会完成就可以了”有时,一些事情必须要立刻马上去做的,如果“你不完成,你就会有被换掉的可能”那你就要重新规划你的时间了。

我们又该如何防止来自个人的干扰?这里也有四个方法,简单的向大家介绍下。

1.建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地。

2.储存一些食物。可以避免你离开工作环境。

3.避开隐形的“地雷”。比如你的手机、电子邮箱、和浏览器。

4.赢得他人的支持。就是要提前告诉那些,有可能会找你的人,告诉他们你正在做自己的事,以及什么时候才有时间,这样他们知道你的计划,我不会贸然的打扰了。

当然,除了每天在优先事务上要预留时间,我们要在自己的空闲时间以及做计划的时间上也要安排。

毕竟人的精力,体能都是有限的,我们一般情况下,把一天当中精力最旺盛的时间,安排在最重要的那一件事情上,其它的时间用来休息放松,或者做详细的计划。

做计划的时间,也是一个合理规划自己的时间,不断调整优先事物的一个过程。

沃尔特,艾略特曾经说“坚持不是长跑,它是有由很多个短跑串联在一起。”

只有不断的完成每一个短跑,才是最终获得胜利的途径。

现在,我们来介绍第2个高效完成目标的方法:需做三个承诺,分别是达到精通,目标明确,对自己负责。

第一,达到精通。这就要求我们在最重要的工作上把它做到最好,不断的学习从初级到高级的经验和技巧。从根本上来说,精通更是一种思维方式,行事方式以及经历。当你选择精通某件事情并不断的追求时,那么其他事情就会变得简单或者不重要,这也是我们为什么要选择精通的一个很重要的原因。

第二,目标明确。在追求精通的这条道路上,我们必定会遇到许多的挑战,遇到许多的新问题,也很容易退缩跟放弃,也就是我们常常为什么做事,只有三分钟热度的原因。所以我们光靠热情去战胜困难,不是一个最好的办法,这时候我们只有一种办法:目标法。

我们学会用明确目标的方法,指导我们面对现实困难,这又常常意味着:“需要不断的上升,不断的突破,那么我有哪些选择呢?”这样你就会通过自我提问的方法,确定接下来要做的事情,他可能是使用新模式新系统,实施起来又需要新思维,新技巧,甚至新关系。

所以目标明确,是指示我们做好一件事情的最佳方式。

第三,对自己负责。一个有责任感的人,他们往往敢于承担错误,面对现实,认清现实,然后想办法解决问题,而不是逃避责任。

好,接下来,我们再来为大家介绍:“如何高效完成一件事情”的第3个方法:警惕四个“小偷”

这里的小偷,用的是一个比喻的方法,实际上指的是,影响我们做事效率的4个因素,它们分别是:不会说“不”,害怕混乱,糟糕的健康习惯,逆境。

这就告诉我们,要想提高做事效率,必须要把四个“小偷”赶跑。

第一,一定要学会说“不”,学会直率或委婉的拒绝他人要求,对会分散你注意力的事情说不。

第二,要接受混乱。想要完成优先事务,就必须让其他的事情靠后,这样就会给我们造成一些阻碍,增加我们的思想负担,老想着还有一些其他的事情没有完成,那混乱就会不可避免,这时就要学会与它和睦相处。

第三,管理好自己的健康。身体是革命的本钱,只有身体健康,才是我们最大的财富,才是实现其他目标的前提条件。所以,我们一定要有健康的身体,才有精力去做重要的事情,过你想要的生活。

第四,摆脱逆境。创立一个有利于实现目标的人文环境,自然环境。首先,没有人,是可以独自的生活和工作的,必定要和周围的人产生联系,所以你的行为也要得到身边的亲友或同事的支持。如果他们普遍不太满意你的工作或对事不闻不问,那么他们的消极态度多少会影响到你,传染给你。你可能认为自己很强大,但没有人可以强大到永远不受消极态度的干扰,所以要多和正能量的人在一起。另外也要创造一个不受打扰的安静的自然环境。正确的人和环境,会支持你,专注于自己的优先事务,当两者与优先事务很好的融合在一起的时候,就会得到很好的精神支持和物质支持。

好了,以上就是我们的第三大部分全部内容:如何高效执行最重要的那一件事情。

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