读书|职场写作的四门法器

今天完成了训练营的开营直播课程,罗老师在直播中讲了三个问题:职场写作有什么隐秘的红利?什么是好的职场写作?如何有效练习写作?

一、职场写作的隐秘红利

在职场中有两个能力很重要,一个是沟通、一个是写作。沟通和写作的最终目的都是解决问题,区别在于沟通往往需要及时解决问题,而写作却可以提前做准备。

职场写作就是把每一步工作都成果化,让人更容易看到你的贡献。这一点对老实人特别好,因为它打造了一个更加公平的赛道。

同时,写作是一种高效的社交方式。写文章看似是一个人的事情,很孤独,但文章发出去之后社交模式就启动了。只要你持续地输出你的观念、兴趣和爱好,你的文章就会帮你进行反向筛选,最后找到和你志趣相投的人。

二、职场写作的四门法器

法器一:闹钟——完成比完美更重要。

写作中面临的头号强敌是“拖延症”。拖延的初期是高估自己的能力,觉得只要自己一提笔就分分钟搞定。到最后,拼凑出一篇不得不接受的“完美文章”,交稿的那一瞬间终于长出一口气。

早点完稿有什么好处呢?一来,所谓完美的稿子是改出来的,只有提前完成才有改的机会。二来,早写早轻松,何必受那份等待的煎熬。

法器二:绳索——线性故事表达。

史蒂芬·平克说:“写作之难,在于把网状的思考,用树状结构,展现在线性展开的语句里。”这句话让我想起《三体》中的降维打击,也只有在高维想的足够明白,才能在二维上展现的更清晰。

这里需要注意的是,线性表达和网状思考的出发点不一样,网状思考是从自己的角度看问题,而线性表达是从用户面临的真实问题出发的。

法器三:剪子——不是华丽,而是精准。

职场写作的特点是要快、简洁和准确。一切华而不实的、富丽堂皇的形容词要去掉,正如前文的“华而不实、富丽堂皇”对于信息的表达没有任何用。

第二个要剪掉的是“逗号”。对于表达信息来讲,句子越短效率越高。当然,想用用更少的字表达准确完整的信息是需要功夫的。

法器四:镜子——规范,比华丽重要。

对于写作来讲,信息表达的准确性是最重要的。一个错误的信息,还不如什么都不写。因此,找一面“镜子”校对文稿很重要。你可以找人帮忙,也可以自己化身为编辑。

三、高效的写作练习方法

1.带着明确的目标进行练习。一篇文章的写作可以分为4步:

第一步,找素材。想清楚这篇文章要解决什么问题?

第二步,找思路。问问自己读者是谁?他需要我做些什么?

第三步,填内容。考虑好怎么解决这个问题呢?

第四步,改表达。思考我要怎么写才能让读者看的更清晰?

以上的每一步都需要花时间刻意练习,你可以在一段时间内就专门练其中一项,慢慢成长。

2.追求改错。调整好心态,不要害怕犯错。错误是学习的机会,质疑是内化的开始。

3.高频、反复进行练习,尽量在实践中完成知识的迁移。所有的知识和技能都是被遗忘的,所以要经常复习。我们学习的最终目的是解决遇到的问题,因此要多运用知识解决实际问题。

写作,永不辜负。

祝秋安。


参考:得到APP《罗砚·职场写作训练营》

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