DW 2023年1月Free Excel 第五次打卡 文本函数

第五章 Excel函数-文本函数

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1. Text函数

Text函数可以将数值转换为指定格式的文本，其语法格式为

TEXT(value,format_text)
【TEXT函数】=TEXT(值，自定义数字格式代码)

案例1

打开目标文件，点击【案例1】，
1、将客户的消费金额转成大写。

具体步骤：

=TEXT(C2,“[DBNUM2]”) ----> 注意，这里的逗号要使用英文的逗号

2、将客户的消费日期转成大写。

具体步骤：

=TEXT(A2,“[DBNUM1]yyyy年m月d日”)

DBNUM1和DBNUM2为2种常见的中文格式，一般金额用DBNUM2，日期用DBNUM1。

案例2

打开目标文件，点击【案例2】，将客户的消费日期转换为周次，即星期几。

具体步骤：

=TEXT(A2,“aaaa”)

案例3

打开data/chap5/5.1.xlsx，点击【案例3】，取客户消费的年、月、日。

具体步骤：
年：

=TEXT(A2,“yyyy”) 或者 =TEXT(A2,“e”)

月：

=TEXT(A2,“m”) 或者 =TEXT(A2,“mm”) 注意.这2种格式是有区别的

日：

=TEXT(A2,“d”) 或者 =TEXT(A2,“dd”)

2.mid函数

打开data/chap5/5.2.xlsx，点击【案例1】，提取身份证中的生日，并转换成2022年12月4日这种格式

面对这个问题，可以使用mid函数提取生日

【MID函数】=MID(text,start_num,num_chars)

test:为要提取的文本字符串

start_num:为文本中要提取的第一个字符串的位置

num_chars为提取字符串的长度

因此可以在B2中输入 因为生日是8位数字，所以最后一个参数填8

=MID(A2,7,8)

具体步骤：

=TEXT(MID(A2,7,8),“0000年00月00日”)

问题：这里TEXT函数格式为什么没有使用yyyy年mm月dd日 这种格式？

因为MID(A2,7,8)提取出来的是文本，不是日期，因此Excel无法识别日期的年月，所以用数字格式进行代替。

文本提取中相似的函数有LEFT，RIGHT。

LEFT函数，以字符串左侧为起始位置，返回指定数量的字符。
【LEFT函数】=MID(text,num_chars)

text:要提取的字符串或单元格引用；
num_chars:要提取的字符数量。

RIGHT函数，从字符串右侧首字符开始，从右向左提取指定的字符，其功能和LEFT函数完全一样，只是方向不同。

3.replace函数

打开data/chap5/5.2.xlsx，点击【案例2】，现在需要将Excel表格打印，为了不泄露客户电话号码，需要将电话后5位进行屏蔽。

REPLACEI函数作用：把一个文本字符串，人为指定一个位置，用定个数新字符进行替换。

【REPLACEI函数】=REPLACEI(old_text,start_num,num_chars,new_text)

old_text:需要替换的文本；
start_num:需要替换文本的开始位置；
num_chars:替换文本的长度；
new_text:替换内容。

具体步骤：

=REPLACE(A2,11,5,“#####”)

总结

文本函数相较于逻辑函数简单，没有逻辑判断，实用性还是比较可以的，有些文本函数适用于特殊的场景，学好以后多增加了一项技能，挺不错的。