【第一周,作业03】拆页三:怎样利用复盘总结规律[来源]:

《复盘+》第三版P48[主题]:利用反思来学会总结提炼规律;R阅读原文当你做某事时,首先看有没有相应的制度或规定;如果有,遵照规定执行;如果没有,你就自己想个办法先做起来;做完之后,快速复盘,总结、形成相应的制度与规范。如果按照相应的制度与规范执行,过程中感觉存在不合理之处,或者实际执行效果不好,也可以进行复盘,找出根本原因。如果确实是制度或规范不合理或有待改进,则提出修改或完善的建议;如果是自身原因或其他客观原因,则想办法改进或应对。;I用自己的语言重述知识【what】对自己没做过的事情,做一次就可以根据复盘形成制度规律;对自己做过了的事情,做完就可以进行完善改进。【why】这样做的好处在于我们可以很结构化的用复盘让自己快速总结提炼规律,帮助自己更快改善迭代,更快总结形成制度规范。需要注意的是——不要重复发明轮子。对你来说全新的任务、工作或者事项,对别人来说未必是全新的。可以借助网络或自己的人脉,找到别人知道的规律,或者类似事情的规矩规定。或许和自己的事情并不完全一致,但至少,我们能够通过这个规矩规定开始行动,随后复盘的方式把流程进行优化,提炼成自己的规矩流程或者程序。【how】我们怎么利用复盘总结提炼自己没做过的事情呢?第一步,查先例。我们先查看有无制度规定可以遵循。这里包括自己部门、公司内部、圈子社群,互联网上这样的范围找寻有无相关的先例。第二步,做起来。1.当以前有规矩可以遵循的话,先按照规定执行。2.当以前没有现成规矩可遵循,则自己先做起来。第三步,做复盘。行动完成后,根据执行的成果、流程进行反思复盘。第四步,出成果。把复盘后产生的结果,进行迭代更新,提炼出规律。;作业请根据上面的【R】与【I】写出你的:;【A1:描述自己的相关经验】我有没有受领过从来没有做过的全新任务,或者开拓过全新的事务。当时你是怎么探索着进行的呢?讲一讲你过去的经历吧【A2:我的应用(目标与行动)】了解这个知识点以后,你如何规划自己的应用呢?找到一个具体的场景,下周想要第一次在读书会搞演讲,或者公司面对一个全新类型的case,怎么办?尝试一下你的规划吧;

【A1:描述自己的相关经验】我有没有受领过从来没有做过的全新任务,或者开拓过全新的事务。当时你是怎么探索着进行的呢?讲一讲你过去的经历吧

很多。比如第一次做妈妈,孩子成长的点点滴滴各种状况都是无头绪。那时候手机不发达,主要靠看书、听老人讲、听周围有经验的人的意见。

工作中,去年我承担的大赛评选活动和全区统计工作,都是新工作。统计工作的公开招标,我是一头雾水,看了好久的招标办法,最后还是按照招标办的同事的说法去操作,一步一步摸索,找代理、发公告、和应标企业交流、签合同、合同执行,有些是交给相应的人员去操作,有些决定性的事项得自己来,只能是一边走一边看,到处找人问找人帮忙把关,也算是战战惊惊走过一回。

总结的经验就是:一是要自己学习相关的法规比如《政府采购办法》,二是要找专业人士,让专业机构帮助把关,他们把了关自己也要再仔细看;三是在做决策的时候,合作伙伴的经验非常重要;四是对新手或者生手来说,交流尽量口头不要书面,确认之后再行书面;五是每一个流程不能偷懒,要复盘(回顾初心;检验结果;总结成败;回收知识点;制定下一步行动或者形成工作流程。

【A2:我的应用(目标与行动)】了解这个知识点以后,你如何规划自己的应用呢?找到一个具体的场景,下周想要第一次在读书会搞演讲,或者公司面对一个全新类型的case,怎么办?尝试一下你的规划吧;

我准备做一次RIA学习力导师课程学习的复盘分享,在网上以音频的方式。我准备这么做:

一、题目:《幸福,你需要科学的姿势》

二、内容:

以场景开头:举例在生活中面临各种困惑时,平时看到的各种书籍全都遗忘,人依旧是情绪的动物,无法正确处理。

提出问题?为什么我们读了那么多书,依旧无法面对问题。各种书籍的罗列。

前、因、后、果、适、用、边、界来分析这个问题

前:我们都是爱读书的人。面对困难情绪是我们本能。书籍和困难如何架起一座桥?

因:情绪是怎么来的(提醒机制)为什么有那么多书(因为常常出问题)

后:如果任由情绪控制,我们无法实现自己的目标。我们会被痛苦所控制。

适:如果不用上书,我们可以听别人的劝,但是来得及吗?我们可以通过学习忍耐控制情绪,但这样会让我们受伤,而且问题还在那里。我们可以发完脾气再回来,但是可能自己爽了,别人受伤了,你需要更多的时间、金钱、精力成本去修复,成本增加。

用:怎样用?在短期内锻炼自己的能力。读到有用的内容用自己的话表述,联系自己的经验是否有类似情况,对自己未来怎样行动。需要集中花时间来磨炼自己。调整自己读书的方式,把看书的脚步放慢下来。需要时间,需要购书(致用类),需要做笔记。其他就没有成本了。然后就是反复练习。

边:有其他方法吗?有很多。比如通过冥想、音乐、做自己喜欢的事情来调整情绪。我介绍的是对我自己独立思考有帮助的方法。

界:与上面那些方法相辅相成。这个方法是更加锻炼自己的思维能力的。可以应用于在生活中、工作中、情感中,对帮助自己整理自己的真实想法、更加透彻地了解自己的三观从而做出正确的决定有积极意义。

三、具体怎么做。

RIA的解读:read, interpretation, abrogation

读到有用的内容用自己的话表述,联系自己的经验是否有类似情况,对自己未来怎样行动。

案例介入(需要在作业区里找优秀打卡记录,或者参考老师的内容)

引导大家自己想自己写出来,再对照正确答案。

I可以介入WHAT,WHY,HOW,WHEN,WHERE

A1要强调必须是自己的经验,别人的经验也必须是自己看到的。这是一条通道,把自己与文字连接起来最快的路。

A2规划自己下一步的行动。要具体,可以借助WHAT, ,WHY,HOW,WHEN,WHERE.目标的制定要适用SMART的原则(specific, measurable, achievable, reflect, time)

四、自己的经历介绍(解决“自责”问题,一点点帮助挖掘如何帮助女儿,解决如何与领导交流问题)通过这些行动,看到自己正在做一点点的变化。每一个进步踩着上一个进步,幸福感增强。

图片发自App


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