经济工作法是一门关于如何开始,如何完成,如何加速,如何放缓,如何取舍的工作哲学,核心就是精力部署。
他适用于生活和工作的方方面面,面对需要完成的各项任务,我们可以谨慎思考,提前规划,做好准备工作,安排时间,进而积极专注有始有终的完成。
同时不断进行总结、反馈、修正,让自己持续进步。
很多人会把做计划这件事放在生活中最不起眼的角落里,他们认为做计划会打断和延迟工作,清晨他们带着匆匆完成的清单一头扎进一天的工作中,他们总是不记得要查看日历上那些迫切的要进行的活动。
面对混乱的时候,他们是如此的不堪一击,他们被那些不是自己制定的时间表所困扰,时间到了还没有准备好。
如果不开会的话他们往往会忘记自己该做什么,就连预期的事都会忽视,更不要提对突发事件留出余地了,这就是计划不足的人。
相反还有一些人花了更多的时间去做计划,这些人的清单过于复杂,无穷无尽。
他们期待每一天都要尽善尽美,他们的日程里塞满了一个接一个的预约以及要完成的任务,虽然已经够多了,但还想塞进更多的东西。
他们每天对自己都不满意,自我施压。他们同样也没有余地处理意外状况。
计划不足者屈服于时间,过度计划者就是与时间做对并诅咒时间。
其实我们真正需要的是面对时间的诚实感,承认我们能做什么,不能做什么。
正视屈服于时间和时间作战所带来的后果,我们需要的是对时间和可完成工作的部署。
精益工作是最近比较火的工作理念,主要是包括3个要素:准备、实施和全身心的投入。
精益工作可以改变生活,只要掌握并有效利用就可以伴随我们从一个工作到下一个工作,从一个机会到下一个机会。
当我们在这些工作机会中穿梭时,精益部署会让我们感到自在,因为我们知道我们的成功依赖于自我引导。
采用精益工作法为每一天都安排好日程表,对可以完成的任务了然于心,对无法完成的任务也知道原因。
并且有应对的方法,就可以在很大程度上减少困惑增加工作效率。
寻找平衡点
如果你是过度计划者,请一个练习,这个练习可以找到你每天工作的平衡点,在找到超负荷的工作之前你可以在列表上列出最佳的行动数量,这就是你日常工作的标准。
做好是在周五去做,因为周五是非常容易做出过渡计划的我们来说压力最小的一天。
首先为周五挑选3个行动,每个行动大到5小时,也可以5分钟就可以搞定;在日程表上给这些行动分配时间;然后就不再计划别的任务;第三就是履行你的时间表,按照时间和任务办。如果遇见紧急的情况使得你不能完成这个时间表,那就换一天再做这个练习。第四点,一天完成后你需要记录这三个任务你完成了多少个;第五点,如果3个任务你都完成了,那在下个星期你可以挑选4个任务来完成,但是如果这次你没有全部完成,那么在第三周时你只能给自己安排3个任务;第六点,连续练习3周,直到你无法在突破你列在单子上的任务。这个就是你的平衡点,这个平衡点就是你每天可以完成的工作任务,以后每天都可以以这个平衡点为标准安排自己的工作。
计划代办事项
行动就是在计划每一天可以做的事情,每个任务和约会都是计划,在考虑行动计划的时候任务和约会没有什么区别,因为都需要你本人在场并需要时间。
这时候我们安排任务或者行动并且给他们排序,无论是什么任务,都是想给自己最好的机会来完成他们。
我们的日程表是知道我们完成目标的完美工具,我们通过计划自己的日程来帮助自己做出决定,同时把计划做成手段来强迫自己实施。
日程表可以让我们诚实的面对时间。
提前到达
只需要提前15分钟就可以给我们带来平静以抓住计划,平静的走进任何场所都可以掌控场面,不需要给任何人道歉就可以保持自己的力量和尊严。
对于匆忙闯进房间的人还没有坐下就已经失去了主导权。
培养对可完成项目的直觉
有意识的完成始于有意识的开始,如果我们一开始就问自己什么是可完成的,我们成功的概率就会增加,我们可以通过两个参数来判断一个项目是否可以完成,难度和期望值。难度指的是时间加精力,我们完成一个项目需要多少时间,在这个时间段里我们又要花费多少精力,希望值是截止期限以及利益相关人、谁在等我们的产品,他们期望何时得到。
高期望值低难度的任务可完成,低期望值高难度任务可延缓的,低期望值低难度任务是令人分心的,高期望值高难度任务是复杂的,最需要妥善安排。
要在可完成任务和复杂任务之间找到平衡。
找到失败的原因,失败的原因各式各样
1、疲劳,解决方案是休息。
精疲力竭不是可持续战略,额外疲劳是周期性负担,额外休息就是周期性的补偿。
学会辨别恐惧和疲劳,眼皮沉重,肌肉酸痛,打瞌睡这些都是恐惧,如果是真的疲劳是需要休息,需要尊重;如果是恐惧就需要一杯咖啡,一杯浓茶。要计算暂停工作的代价,休息一次会让下次工作快很多?
或者下次工作可以把左右休息落下的补回来么?
还是很快就可以完成,但是不愿意撑下去。是先休息还是坚持下去?
在无法完成的各种原因中,疲劳是最合情合理的,所以我们要找到疲劳的原因和对应的方法。
[if !supportLists]2、[endif]恐惧、愤怒、和绝望都会让我们放弃工作,解决方案只能是慢一点,去辨别我们是否是真的恐惧还是疲劳,总之没有动作就不会有结果,所以慢一点也不要轻易停下来。
[if !supportLists]3、[endif]野心驱使。野心就是我们内心最有力的发动机,如果我们内心的发动机希望我们同时做两件事,我们应该调整自己,必须在完成一件事再去想下一件事。
[if !supportLists]4、[endif]精力分散。任务没有完成是因为我们没有区分出重要的事情,别人有问题找我们,那是他们的问题,如果我们放下工作去帮助他们,但是最后我们还是要完成自己的工作。经历分散时,一定要让自己的眼睛盯着自己的工作。
[if !supportLists]5、[endif]过度自信。有的时候我们会高估自己的个人能力,过度自信时我们会忽略完成一个事情所需要的的实际时间精力。过度自信会让我们在最后一刻才发现自己失去一个项目。实时情况是时间对每个人都是公平的,时间和空间只会折服于非常专业的人,而不是每一个人。
[if !supportLists]6、[endif]把时间收起来。无法完成任务也有可能是因为被其他更重要的任务打乱,当我们知道没有时间完成这个任务时,我们要设法将他们收起来,保证下次回复工作时能很快上手。比如恢复工作之前把所有资料放在同一个位置;把想法写下来;把进度告诉合作伙伴等。就像你刚开始时就想到了什么时候开始,被打断会怎么样,这样就不会出现过长的热身时间。
[if !supportLists]7、[endif]不断排出障碍。为了能完成项目,目标,我们都要思考是什么阻碍了我们成功,我们要怎么排除这个障碍,养成排除障碍的习惯会让我们在做任何事情都会排除困难以达到成功。比如我们每天都要乘坐公共交通上下班,我们需要排除排队、堵车等障碍还要把公共汽车停留时间的障碍,因此我们要做出提前出门来客服这些障碍。
[if !supportLists]8、[endif]抵制完美主义。完美主义是对失败的恐惧或者对失败即将到来的绝望。有人放弃工作来应对,有人用无限期工作来应对。只用最高质量完成工作产品才能有卓越。不要让完美主义控制了你。
9、将时间分成小块。就像把大的任务分解成很多小目标,并设立标准,不要让任务太难。首先知道自己想要什么,再把她分为不同的节点,最后专心的完成每一个节点。
在信息化时代生活的我们,越来越难让自己定下心来做一件事,各种不自觉的行为都在蚕食我们的时间账户。真正要做到让自己的时间管理更高效其实是需要练习的。
你必须要自己做计划,必须要督促自己脚踏实地的行动并实现目标,所有的事情都只能是你自己,奇迹也只在于你自己。