九段03段【两周】凡事提前，生活从容的日历神器

知识转化为能力，需正确重复地练习并养成习惯。

一、升级时间管理能力的方法：刻意练习3F原则

1F高能时刻专注地练习【focus】

2F专家反馈【feedback】

3F不断修正【fix】

二、科学管理事务的指导方针

掌握全局，聚焦重点，保持严谨、不失弹性。

1.科学管理两周事务的核心思想

提前抓取近期重要事务并作出分解，转化为每天的行动。

2.日历的正确使用方法

合理的计划是安排少量重要不紧急的A类事件。

A类事件

①严谨时间内的必做事件(日历管理的有明确起始截止时间的固定日程事件)

②时间灵活的选做事件(弹性清单来管的没有严谨时间要求的弹性事件)

学会日历神器使用

①使用日历的误区：

Ⅰ、日历上空白，没有记录

Ⅱ、每天在日历上跑步【天天重复】

Ⅲ、做与不做记得密密麻麻

要把重要的事做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力。

拥有比24小时更长远的视角，能做到对各项事务提前安排，并作出选择，为重要的事件留出时间，制定出自己的固定日程，6留白时间可以在突发计划外紧急事件时从容应对，保证计划内事件不被干扰打断节奏，同时也要不断训练自己，优先关注计划内的时间，从而获得对人生的掌控。

案例：

低等级公路【2车道：正常车道(固定日程系统)+应急车道(计划外重要事件)】

高速公路【3车道：正常车道+应急车道+超车道(弹性事件)】

日历上只能放少量的，有明确截至日期的真正重要的时间，必要时最好加上地点和备注。【保证按计划实施并完成，最好在高能时刻优先完成】

二、解析我的日历和易效能年月周表

首先每天看自己的日历，年月周日视角切换，直到记住所有日历上的安排。

其次切换年月周日视图，远粗近细地安排事件。

1.年表

周表【一到两周事务】与月和年表紧密相连。

日程事件根据事情的性质或参与人员身份不同分类【用不同颜色标注】

①性质分类：家庭，工作，行程，旅行，课程，私人等

②人员身份不同分类：孩子，父母，兄弟姊妹，朋友，同事等

      个人【家庭，孩子，父母，工作，行程，旅行，课程，私人等】

2.月表

月表近细远粗是原则。月表比年表精细。

注意：

①日程不能太满，保留空白，给周内的事务安排，每个月必须预留一个周末陪家人。

②纸质工具只有周、年，电子工具只有日、月。

3、周表

周表的价值，承接月度表上的内容，同时留有时间，给予短期事件更精细的安排，周表可完美掌握未来一两周事件，它让我们能详细的安排好每一天要事的同时，又能给予我们相对宽阔的视角。周表很好地帮助一目了然，掌控一两周固定日程，同时还可灵活安排好的自己的弹性事件。

三、纸质和电子工具的使用

纸质日历工具特点：直观，有情怀，易上手，易丢失，不能共享。

电子日历工具：完美并自动呈现年、月、周，日视图。

苹果系统推荐日历：calendars

安卓系统推荐日历：sol日历