如何激活专注力,对“分心”说拜拜?

这是我的第 158 天分享

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01

“专注力”是这个时代最稀缺的资源之一

现在的人似乎很难静下心来做一件事,总是“定力”不足。

比如有个人可能打开手机只是想看一下时间,看到微信有一条消息,于是就点开。回复完消息之后,看到朋友圈有一个小红点,很好奇谁又更新了朋友圈,于是就点开刷起了朋友圈,刷着刷着一个小时就过去了。

于是人们一边痛恨自己为什么自制力这么弱,一边仍然被这样的“神秘力量”所支配。各种“忍不住”的行为在不断发生。

从脑科学的角度来说,我们不能“负全责”。

经过数百万年的进化,为了更好地节省能量消耗,我们的大脑会默认开始“节能模式”:能少消耗一点就绝不多浪费一丢丢。

不巧的是,“专注”恰恰又是极其消耗能量的一种行为,于是我们大脑总是默认关闭它。

好消息是,专注力是可以通过我们的锻炼逐步得到提升的。如果你能把你的专注力利用好,你一天能完成的成果可能就是以前的两到三倍。

02

不给“打断”任何可乘之机

根据研究显示,影响我们的专注力与产出的“罪魁祸首”之一,就是“打断”。

什么是打断?当你在专注于当前工作的时候,可能电话突然响了,或者快递敲门,再或者有人和你搭话。

这些事情都比较临时,而且做了吧,似乎也没什么影响。于是你就放下手头的工作,去做这些事情。

等到你回来的时候,你会发现,你没办法立即进入状态,脑子里可能还在想刚才和别人聊天的那些内容。

说到“打断”,我想起了我一个学生,家长真的是无微不至地在照顾他。在他学习的时候,每过几分钟,家长就进他房间,不是送一杯牛奶,就是来点吃的,或者就是问孩子需要点啥。

这种看上去非常体贴的关心,实际上可能会给对方的专注力埋下隐患。

站在专注力的角度来看,每一次的闯入,都是一次“打断”,不利于孩子的专注力提升。因此,为了保证更好的学习效果,可以设定一个学习周期,学习周期结束之后给予一定的休息放松时间,而不是每隔几分钟就“打断一下”。

关于“打断”的影响,我们来算笔账。

假设你某项任务需要在专注力80的水平上完成50分钟(“效能”为4000),每打断一次,你的专注力减少10,同时,重新进入状态需要5分钟。

现在你来算一下,假设在这50分钟的时间内,有一个人给你发消息,你点开看了(第一次打断)有人从旁边经过,你抬头看了下(第二次打断),那么你最终50分钟结束后,你的效能是多少?

结果表明,两次打断就能让你的产出减少20%。而在现实生活中,“打断”的次数只会多不会少。

每当你看一次手机,就产生了一次打断,保守估计,现代人平均每2-3分钟就要看一次手机(这数据真的太保守了)。如果手机来一条消息你就看一次,那你这50分钟的学习里面,得“打断”十几二十次,基本没有办法专注学习。

假设注意力的恢复需要5分钟,如果出现一条消息你就去看,那么你还没来得及恢复到原来的专注状态,你的专注力就被下一条消息吸引走了。最终的效能可能连理想状态下的十分之一都做不到

因此,你会发现,同样是一天,有的人做了很多事情,有的人感觉除了看手机啥也没干。为啥?学习效率太低,相同时间内根本无法保质保量完成。

职场中有这么一类人,他们在上班的时候经常摸鱼,结果工作任务完不成,每天都得加班到深夜。早点完成任务,早点回家,你说它不香吗?

要想彻底和“分心”说拜拜,“内外兼修”很重要,对内我们要尽可能减少各种杂念;对外我们要找到合适的环境。

03

排除杂念

1. 把你的桌面清理干净

如果你的桌面很乱,那么你找东西必然浪费大量时间,除此之外,还会影响你进入忘掉周围的“心流”状态。刚想集中注意力做点啥,立马就被要找的东西打断了。

重新进入工作状态,至少需要3-5分钟。你可以回想一下,你每天“找东西”的时间,以及找东西影响你进入工作状态的时间,分别都有多少?据统计这两种时间,平均每人每天会浪费掉30-60分钟。

为了让你的桌面更加整洁高效,你可以尝试使用以下几个方法。

首先,把桌面的物品进行分类。比如文具类,工具书类,水杯等等。

其次,你要本着“简洁”的原则,东西不要多,只留与当前任务有关的东西就好。

此外,你一定要养成“提前准备”和“及时整理”的习惯。

当一天的任务完成之后,你要把物品放在对应的位置上,这样第二天用起来就会很顺手,心里也就没那么堵。为了让后续的任务“启动”得更快,我建议你可以提前准备好后续任务要用到的东西。

人都是懒的,你不提前准备好,等到时候匆匆忙忙地收拾,心情就“不美丽”一整天。提前准备,让自己从容一点。

还有一点,桌面上东西的位置一旦定下,就不要轻易改变了。比如我学习时,正面是电脑,电脑下方是我正在用的资料,左面是我可能或者即将用到的资料,右侧为水杯。形成了肌肉记忆习惯之后,不用刻意去看,直接用手一摸就摸到,节省时间。

电脑也是类似的方法,不要什么东西都放在桌面,定期来一次“断舍离”,给电脑也“减减负”。

2. 脑中时常“蹦”出来的想法

当我们在学习的时候,脑子里总是会不可避免地冒出各种想法。有的可能是下一顿要吃啥,有的可能是担心某个未完成的任务,还有的可能是刚和朋友吵了一架,不知道该怎么办才好。

当你脑子里有与当前任务无关的想法迸发出来的时候,拿出一个本,记录下来所有脑子“走神”时候想到的东西,弄完之后立刻回到当前的工作中。等全部任务完成,再去看之前记录的这些内容。

比如我在看书的时候,冒出了两个想法,一个是中午不知道吃啥,还有一个是一些相关的专业术语的解释。我会先把这两个想法记录在纸上。等今天的阅读任务完成之后,我再根据纸上事情的优先级,先查询相关的专业术语,然后在休息的时候,考虑吃什么。

我们的大脑总是对未完成或者这即将到来的事情比较在意,因此不断萦绕在我们的脑海。而写下来可以给大脑一种“暂时完成”的感觉,这样心理负担就会小一些,相对来说更容易集中注意力。

03

学习的环境很重要

环境真的太太太太重要了!

环境会深刻影响我们的行为。比如把你放在闹市中,你就算想学习,也很难集中注意力。而如果你来到了图书馆,周围的人都在专心学习,这就营造出了一种强大的学习气场。在这个环境里,你想不学好都难。

我以前上午都是在家学习,感觉效率一般。最近我选择了来到图书馆学习,状态比之前好了很多。安静的环境能让我安心。

而且更重要的是,学习的效率提升了至少一倍。在安静的环境下,我思考的速度也会更快。

等到图书馆闭馆,如果我当天的任务没有完成,我会去家附近的书店咖啡馆继续学习,那里比较安静,也是一个不错的选择。

如果你的自制力不够高,但你又想好好提升自己。对于学习环境,我给你的建议是:

能在图书馆学习就不要在家学习,能小组监督学习就不要自己一个人学习。手机有多远就“扔多远”。

研究表明,当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或者电话铃声都会使人的专注力被打断。如果要重新进入状态,至少需要5分钟。如果想达到之前注意力高度集中的状态,【至少需要15分钟】。所以,如果你动不动就看个手机,那你这一天基本没办法“高产”。

学习的时候,手机关机或者飞行模式。等自己完成了一个阶段的任务,可以看一下手机。你可能担心有人找你,我和你说,根据调查研究显示,别人找你的几率不到1%,而且就算有人找你,晚一点回复消息,天也不会塌。

对于那些不需要高度专注力的任务,有一定干扰也不会影响进展,比如查看邮件,回复手机消息,你在哪里都可以完成。但是对于那些需要高度专注力的任务来说,你最好找个相对安静的环境,排除杂念,帮助你高效完成。

04

给自己的任务加一个具体期限

当我们面临紧急情况时,头脑和身体的潜能就会被激发出来。回想一下,你以前做暑假作业的时候,是不是最后一两天写作业效率贼高?

如果你的任务没有时间限制,那么你就会觉得这不重要,反正后面完成也行,于是拖拖拉拉,后面完成的任务也不好。但是一旦你给自己设定了一个截止时间,你的脑中就会产生紧迫感,不做这个不行。

为了更好地帮助你完成任务,在任务开始之前,你最好先问自己两个问题:我做这件事的意义是什么?我要用具体多少时间完成它?

当一件事的意义越清晰,你完成它的动力就会越足。当任务完成时间有了限制,你的潜力就更容易被激发。

当你完成上面这两个问题,你就可以开始执行你的任务了。

1. 让时间的流逝“可视化”

人类对视觉信息非常敏感,因此如果你能想办法让自己看到时间的流逝,那你的“潜力”被激发的可能性就非常大。

比如你可以利用“秒表类”工具,设定好任务的规定完成时间之后,你可以清晰地看到时间在不断减少。如果你玩游戏,你会发现,很多游戏的关卡是有时间限制的,常常用一根燃烧的线或者沙漏来表示,你看到这个东西,就知道时间流逝的速度,你就会更加紧张。

古人“一炷香”的方法也是让时间的流逝“可视化”。一炷香的燃尽时间是基本一致的,因此看到香燃烧的情况,就能知道时间大概过去了多久。

Q:闹钟可以吗?

A:闹钟也可以,但不建议作为首选工具。你想一下,当你全神贯注,正“起劲儿”的时候,突然一阵刺耳的铃声打乱了你的思绪,你的专注力很可能就会大打折扣。

2. 把任务拆解,利用两段“效率高峰”为我们创造更大的价值

人在一段任务的开始阶段和结尾阶段完成的效率最高,中间部分效率降低,类似一个“U”型。因此,你可以把你的大任务拆解成小任务(一个小任务大约需要你的一个“专注周期”),这样你的产出就能达到2-3倍。

3. 提前制定好后面的安排

你安排的后面的任务会在时间上给当前任务一定的压力,有助于当前任务高效完成。比如你安排五点十分有一场会议,你就必须要在五点之前把今天的任务完成。如果会议迟到,后果可能很严重。

对于某个长期任务也是如此,如果你计划三个月之内完成某篇论文,那么你就可以根据时间,提前设定好三个月后的事情。比如三个月后,来一场短途旅行犒劳一下自己。于是你提前买好了机票与旅游门票。如果到时候没有完成,那你的旅行计划可就泡汤了。

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其它提升专注力的方式

1. 养成习惯,将任务流程化

尽量在一个固定的时间段完成相同的事情,这样身体就形成了记忆。等到时间接近,你的大脑就会提示你:“该做这件事情啦”。

比如你可以给自己固定每天上午8点到10点是雷打不动的看书时间,前几次需要你可以提醒自己,等过段时间,身体产生了记忆之后,到了对应的时间,你就会有种想看书的冲动。

2. 阅读

阅读是一种提升专注力的非常有效的方式。经常读书的人,专注力会高很多。当有其他的“干扰”出现时,他们更容易专注当下而不是注意力被带走。


感谢你读到了这里,希望这些方法结合我的亲身经历,能对你有帮助。祝愿我们都能最大程度地激活我们的专注力,对“分心”说拜拜~

以上是我今天的学习分享。我是润东,我们一起,向上生长。

参考资料:

1.《为什么精英都是时间控》 作者 桦泽紫苑

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