《Bookmark丨时间管理篇(上)》

一、为什么说“时间管理”?

如今我们都过于焦虑,总担心自己会被这个社会淘汰,焦虑、迷茫,感觉前面有路千千万,却不知道自己该走哪条,人生中正确的那条路在哪?我们都不知道。于是,我们拼了命去报各种补习班、线上课程以及线下训练营,对知识开始囫囵吞枣。在互联网加的时代,连学习都便利了起来,但学习质量却参差不齐。就拿我自己来说,看到别人学游泳我也想学,看到别人报了某某大咖大V的干货课程我也蠢蠢欲动,生怕自己一个犹豫间就被人已经甩下几条街了。虽说技多不压身,多个技能傍身也有安全感,但与其只是浅尝辄止,上过一回课就认为自己轻轻松松get√到一项新技能了,不如静下心来,精于一门,专注一个,职场需要多才能干的人,但更需要独一无二无可替代的人。

一个人一天就24小时,除去吃饭、睡觉,大概还有不到15小时的时间,学生党全日制上课,上班族8小时工作,剩下用来自我提升充电学习的时间也不算多。按照“一万小时天才理论”即一万小时的法则的关键在于:没有例外之人。没有人仅用3000小时就能达到世界级水准;7500小时也不行;一定要10000小时——10年,每天3小时——无论你是谁。,我们每天至少要花2小时在一项技能的学习上,而且还必须风雨无阻雷打不动坚持10年,这样我们才算掌握了一项技能且能熟练运用。如果找不到合理的学习目标和适合自己的时间管理体系,我们参加了再多课程也只是徒劳无益,纵然想做十项全能却也是心有余而力不足,落得个十项全不能。

二、一日之计在于晨——做好晨间计划

对于时间的安排,首先最重要的是分清楚主次,找到自己的生活重心,尤其早上起来的时候,包括早起的时间,早起的任务,起床以后自己要做的事情都要在前一晚计划好。现在很多人一说到早起都被限定在“5点起床”,可是如果对方是个晚睡党,凌晨3点才睡觉,早上5点起床,连最基本的睡眠时间都无法保证,又怎么去谈时间管理、精力管理呢?

就我个人来说,早上我会选择在宿舍供电前15分钟醒来,动动脖子、动动肩膀、拉拉筋,唤醒沉睡的身体,然后去洗漱。清晨于我第一件要做的事是敷化妆水膜。很简单的一步,用化妆水泡膜纸,敷个8-10分钟左右就行了,在此期间可以收拾一下宿舍内务,喝杯温水,或者其他。

第二件事就是晨跑。天气暖和起来后起床的时间会比现在提早一个小时左右,起来以后先刷牙然后去操场跑个五公里,如果不是特别热的话,建议先别洗脸,回宿舍以后在洗,一方面因为前一晚的护肤品会在第二天早上在脸上留有油分,可以防止我们的脸被晨间的寒气冻伤冻红,另一方面,洗完脸去跑步脸上也是会附着一些汗液以及粉尘霾粒,回来还得二次洗脸,尤其女生,洗完脸还要涂瓶瓶罐罐的护肤,其实早上是没必要在这个程序上重复的,倒不如用一次时间去认真做好护肤。

还有一件事就是晨间的学习了。大家都知道早晨是学习的黄金时间,但我刚起来脑子不是特别清醒,不适合去思考一些特别难的、复杂的题,所以我会选择看会新闻,刷个微博热搜,浏览一些公众号消息,或者完成一些碎片化的任务,比如扇贝单词打卡、每日ted等等,确认一下今天的list以及学院的事项通知。如果是在早晨精神状态特别好的人可以考虑将复杂的大任务放在早上集中处理,毕竟每个人的生物钟不一样,关于早起任务的计划还是要按照自己身体的实际情况来,找到自己最合适的时间频率,如果你不知道自己的高效时间段,平时多观照一下自己的身体,身体会诚实的反馈给你信息的�。

三、你的时间都去哪了?


1.记录一天的时间去向

*APP

我用来记录时间的app是atimelogger。第一次听说这个app是在叶武滨老师的时间管理音频课上。刚开始要习惯去随时记录是有点麻烦,灰色区域未记录的时间所占的比例也大,但后来养成习惯后,每周都可以按类别回顾一下自己一周做了什么?里面有一个设置事项类别的,可以随时更新,也是自己对时间流动的一种反思。

这是我目前的时间事件(可根据自身修改调整)


3.8-3.13时间记录

2.借助工具安排清单

*四象限

“四象限法则”是著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要利用四象限分清自己短期目标的主次,以及长期目标细分小目标的任务也是时间管理中任务安排环节重要的一部分。


(图来自网络)

一些使用策略

1)如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

2)尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3)对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

4)不重要也不紧急的事情尽量少做。

*手账

年初开始用手账管理自己的日常,做to do list,一来越来越像艺术品的手账可以让生活增添点仪式感,二来年计划、月计划、周计划、日计划,一开始的目标设定,到结束的复盘,手账通通可以包含在内,方便回顾。一月到三月写手账的小日子里,生活的乐趣也增加了不少,还因为手账认识了城市圈手账组的小伙伴,同修共学,也是乐趣多多。

3.“偷”来的碎片化时间

利用碎片化时间完成小任务也是时间管理养成中比较常见的,随手完成那些5分钟之内就可以完成的小事件可以减少它们堆积成大事件,这也是“战拖”(即战胜拖延症)中一个不错的方法。

4.明确自己时间规划的目标

时间管理中还有一点是很重要的。那就是“任务截止时间”。一个大的任务,你将它拆分成许多个小任务,如果不紧急,你每天都可以循序渐进去完成它。就好像写论文、考试、策划案等等,有一个时间限制让我们必须去完成它,而在这个有限的时间里做好任务的合理规划又是一项必须要有的超能力了。如果你照着自己的计划一步步去落实,论文可以写好了,考试也不用担心。同理,将大目标拆分为阶段性的小目标,设定截止时间,进行每日规划,有时候梦想就是这样一小步一小步实现了的。

四、管理时间更要管理自己的休息

经常能听到身边风风火火的同学说着自己“忙死了!忙死了!”,其实这一点也不夸张,人还真有可能被“忙死”,效率低的人,一忙起来,顾不得吃饭胃也容易出问题,睡眠不足精神萎靡免疫力也会下降,得抑郁症的可能性也很大,一句“忙死了”真不是危言耸听。但其实那些越是高效的人越懂得休息,越是高效的人越懂得生活和生存的平衡。我有曾经有过一段“忙死了”的经历,后来身体状况开始不允许我这么“忙”了,不过幸运的是赶上放假让我休息调整了。生病的滋味其实不好受,无论是身体上的,还是心理上的,尤其你一个在外的时候,病痛都容易被放大,有个好的办法就是不要把自己的日程安排过满,在任务和任务之间留有余地让自己的大脑轻松一下,闭目养神或转换视线眺望远方,做几个高抬腿等等碎片运动,平时生活上保持充足的睡眠、有规律的饮食和运动,这点很重要,身体是革命的本钱,如果身体机能被你提前透支报废,那么你将花更多时间更大的代价去弥补。

还有一个就是很多书里推荐的“番茄工作法”,每工作25分钟休息5分钟,有些软件上的还可以自己设定工作时间和休息时间。最后要安利一个真正让身、心、灵得到放松平静的方法,那就是“和自己愉快独处”。这是一个很难学的课题,我们很多时候的忙碌其实是因为我们迷茫、孤独,我们害怕一停下来周围空荡荡的感觉,所以要奋力去抓住生活中的那不真实的热闹气息。圈子不同,不必强融,尤其是一个不适合自己的圈子是最耗费精气神的,所以去学会和自己独处吧,等到自己都能和自己愉快相处了,又何愁没有适合自己的圈子呢。 根据吸引力法则,每个人身上的能量不同,把自己的能量调到自己想要的频率,自己想遇见的人,想得到的恩赐也会如期而至的。

后:这是我第一次写干货文,平时都是唠唠叨叨几句矫情的生活日常,第一次要这么认真的写一篇干货还是比较紧张的,担心自己写不好,稿子来来回回改了好多遍,希望对你们有帮助。

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