我们是不是常常把时间不够、精力不足、意志力欠缺挂在嘴边呢?从小就知道要珍惜时间、早睡早起,然后年复一年地长大到步入职场,接着组建家庭直到后来有了小孩,才恍然大悟时间早已被各种事务占据。
难道我们的生活与工作就本该如此吗?不可否认的是,我们的身份是多重的,是父母的孩子、夫妻的伴侣、孩子的爹妈、企业的员工或高管。但是,上帝对我们每个人在时间方面都是公平的,同样拥有1天24小时。
据说,那些事业成功人士不一定每天都熬夜,但一定会坚持早起。像年近70岁的万达集团的总裁王健林,每天早上4点起床健身;前联想集团董事局名誉主席柳传志,每天早上5点起床开始健身1小时;英语培训机构新东方董事长俞敏洪,每天早上6点起床还曾吐槽没有时间看完一本书。
或许你会心想:这些都是大佬们,而我就是个普通人。论出身、论脑仁,那就是天壤之别,谁不梦想脱胎换骨、重获新生,但顶多整个间歇性努力。想让自己变得更好,但总觉得内心深处缺点动力,谁叫咱不是「自带发动机」的人。
有这样一本书集精华于一身,以大佬们的真实故事和最新科学研究,告诉我们具体的方法与步骤实现早晨习惯、意志力、思考方式以及做事高效的秘诀,从而实现早起、工作、周末的合理安排,这本书的名字就是——《一流人士早餐前都做什么》,作者劳拉·万德坎姆是继《168小时》之后最具影响力的时间管理作品,英文原版纸质书上市之前,该书的电子版销量已超过6万册。
来自美国的劳拉·万德坎姆曾是普林斯顿大学的高材生,这位黄头发、蓝眼睛的美女作为三个孩子的妈妈居然还身兼数职,她是畅销书作家、时间管理领域的权威研究家、纽约市记者。除了爱好跑步与写作之外,还擅长脱口秀。她到底是怎么做到的呢?
下面咱们从三个部分来跟着劳拉·万德坎姆的脚步开启这本书的奇妙路程。
第一部分:早晨是令人挠头OR井然有序?
刚才提到作者劳拉·万德坎姆是三个孩子的职场妈妈,她在《一流人士早餐前做什么》这本书的开头,坦白告诉我们自己也曾经历过争分夺秒的早晨,随后通过对高效人群大量研发与分析。她发现只要对时间,特别是清晨时间做出改进并使之成为习惯就一定能持续地帮助我们解决实际问题,从而实现人生阶段性的提升。
想要把一件事情变成习惯,最开始肯定是要经历意志力消耗的过程,但只要你坚持下来,之前意志力的消耗就会转化成累积,到最后就会像电脑自动程序一样自动运行,就像刷牙、洗脸一样,我们不需要消耗意志力,做这个事情是自然而然的。
书中对于清晨早起时光给了事业、家庭、身心三个方向的建议,这和大多时间管理和励志方面的书籍都差不多,唯一不同的作者劳拉文字简单明了。话说,道理都懂,但执行起来真的好难,这句话或许能给你一些启发——「只有一样东西才是真正重要的,那就是在你实现重要目标的路途上所取得的进展」。
改变清晨时光从记录一周七天的168小时开始,追踪30天,用图表的形式来思考一天的行程。哪些事情必须要做、哪些事情睡前不要做、每天晚上几点上床睡觉、保证睡眠质量的情况下第二天几点起床。只要稍微花些精力完全可以做到,但更多时候我们做不到,不是因为不努力,而是太过于着急。
每晚早睡15分钟,第二天清晨早醒15分钟这样的微习惯,只要你想,就一定能做到,不要给自己贴上「不可能」的标签,坚信水滴石穿的力量,先坚持两周的时间再说。记得要时常给自己赋能,如果自己都不相信自己,那还指望谁呢?
如果临时遇到不可掌控的情况,比如小孩生病、加班超时等,那就做出相应的调整,总之要给清晨早起时光做出一个方案,从令人挠头、混乱无序的清晨走向井然有序的专属时光,做自己的主人。
下面我们进入第二部分:凡事提前打造理想的周末。
一般你从什么时候开始规划周末?书中给出的意见是提前一到两天就要花些精力来计划你周末想做的事情,三到五项即可,分配到周五晚上和周六日的白天和晚上,五个时间段。
这里需要注意的是,尽可能地减少像洗衣服、收拾杂物、采买日常用品等家务事,可以利用平日的某个时间缝隙穿插地做,比如周四晚上全家吃简餐,把节省下来的时间去超市采买食材、周二吃完晚饭后洗衣服等。要牢记的是,周末不是大扫除的时间、也不是黑白颠倒,毫无计划的时间,该休息的时候休息,该工作的时候就工作。
那理想的周末到底该是什么样子的呢?其实,你完全可以脑洞大开,我们每个人都是梦想家、创造家。书里同样也给我们提供了几条小贴士:可以从互联网搜集100个梦想清单,比如看一次清晨某个街景、去看一次海边的日出,总之只要你能想到的都可以记录并实现它;周末的清晨时光记得纳入并坚持;形成家庭传统的特别方式,像每个周日全家人一起诵读《圣经》或者看一部经典电影。
如果你对周一上班有所担忧,不妨约上三五好友,有娃的带娃,没娃的带上你的「他/她」,烤个肉、整点沙拉和饮料,在家里搞个小型派对也是不错的选择。晚上九点前各自到家,既预备了休息时间也缓解了周一上班的紧张情绪,为周末画上圆满的句号。
还有一点要特别注意,记得按照轻重缓急提前规划好新的一周,为下个168小时赢在起跑线。无论如何,请珍惜现在所拥有的一切,尽情地折腾并享受每个时光。
工作是提供我们生活来源的主要渠道之一,接下来让我们瞧一瞧大佬们是如何工作的?
相信大家都一样,希望用最少的时间做出最大程度的果效,这不是什么投机取巧,而是高效的表现。那怎样才能习得呢?劳拉通过童书插画作家菲取得的成就告诉我们——那就是认真留意你工作的每一个小时。
具体做法就是通过时间日志记录每周工作的40-50个小时,来看一下每周花多久时间在看邮件、与同事或客户对接、写报告等。哪怕就记录十几天的时间,你也能图表中找到启发,从而提高工作效率。
除了留意工作时间,还需要提前制定工作计划,这一环节是为了培养我们做事情要三思而后行。建立「每日工作清单」,前一天晚上或者第二天早上工作前把当转天或当天要完成的三件必做事情和为推进年度目标细化的小步骤写下来,这样每日确保六件事项,相信你一定能轻松完成并获得成就感。
工作是什么?对每个人来说都不一样,工作可以是谋生的手段,也可以是事业,也可能是使命。不管怎样,你在一家公司工作首先要搞清楚的是,你做什么能帮助公司或团队实现的目标,或者说是你工作的价值,公司或团队给你发薪水是为什么。
任何事情都是遵循二八法则的,集中时间和精力去做最重要的事情,低效工作或假装学习都是一种自我欺骗,没有任何意义。比如,周二到周四上午的十点到十二点是一周工作日最为宝贵的时间,完全可以用来做重要的工作或是维护优质客户。
总之,周五或者是周末提前制定下周工作计划,周二到周四集中安排重要的事情,不断优化自己的工作方式从而形成一套可持续发展的日程表。任何事情都离不开刻意练习,只要你真心想做这些事情,那么你就能做好并坚持做下去。你可以找到身边的伙伴给你即时反馈,相信加以时日,对你最直观的收获或许就是得到工作的嘉奖。
在《一流人士早餐前都做什么》这本书的附录部分,给我们提供了一些对时间安排的技巧,同时里面还附加了多个职业特性的不同身份的高效人士的时间安排表格值得借鉴。
只要你想做成一件事情,总有动力让你完成,反之也是同样的道理。真实且正确地看待自己,也请对自己负责。从培养一个微习惯开始,然后逐步展开,只要上路请不要停下脚步。
最后以书中写在前面的一句话作为结尾:时间管理成功的关键是首先做重要的任务,全神贯注、排除一切干扰。我们应该知道先做什么和后做什么,这一点非常重要。
看完这篇拆书稿式的读书笔记,你想做点什么呢?我开始反思自己,告诉自己慢下来,只要上路就不要停止,哪怕是蜗牛式的前进,终将有一天到达终点。从下周开始,坚持两周记录工作时间日志,发现时间漏洞,拥有整块摸鱼读书、输出读书笔记和制作思维导图,让自己朝着3-5年的目标而日拱一卒地前行着。