职场中容易获得晋升的,往往是这样汇报工作的人

身在职场的我们经常会遇到需要向上司汇报工作的情景,这估计是很多人期待但紧张的,一方面担心自己可能会没说好,给上司留下不好印象,另一方面又想通过好的工作汇报,得到上司的肯定和赞赏。


好的工作汇报是能让你的上司听得进去,让他明确的了解到你的工作进展,工作内容,工作中所遇到的问题以及需要提供的帮助和意见。今天跟大家分享的是如何通过精准的表达实现以上标准。

贯彻一个原则:效率优先,让时间更有价值

试换位思考下,假如你是你的上司,每天都有各个部门的员工前来给你汇报工作,你需要解决大家提出的各种需求和问题,此时面对一个前来汇报的员工,你最希望他做到的事情是什么?对的,效率,你希望你和你员工的时间都更有价值,那为了实现效率,我们需要做到以下五件事:

开场三十秒,直奔主题,说明主题

有些常见的开场白就是我们把业绩和工作的辛苦放在开场的时候说,担心过去的辛苦上司看不到,或者担心接下来汇报的工作会被上司批评或者拒绝,虽然这种担心是人之常情,但放在与上司汇报工作的情况中,会制造出沟通的障碍,如果你在一开场就没直接说明主题,你的上司根本不知道你想表达什么,那有关成绩和辛苦的陈述,对他来说都变成了无效的信息,他可能根本就没有听进去,如果一开场的时候都没有抓住上司的耳朵,很可能接下开的汇报都听不进去了,所以,汇报工作不妨直接点,直奔主题。


对汇报内容在前期要做好充分理解和准备

明确自己汇报的目标是什么,议题方向在哪里,给你两分钟你会讲什么,如果给你5分钟,15分钟的话又会讲什么,万一被打断又该怎么办,将可能会发生的事情提前考虑清楚,才能够做到在汇报时有备无患。

给上司最关键的信息

了解上司的背景履历,经验,价值观,类型,兴趣,明确他们更为关切的问题,可以让你在汇报时,有更加清晰的目标,把握好应该突出的重点和方向。除了上司本人的差异化之外,有几个普世方向的内容,是很多上司都需要了解的,例如成本和回报率,需要涉及的职能部门,市场投放预期,亟待解决的问题等,如果你对你上司了解不够,那么可以尝试从以上几个角度出发,向你上司提供关键信息,,说重点,给干货,让你的上司get到你的点。

让你的上司做选择题

工作汇报的目的是为下一阶段的工作确定方向和工作内容,所以在你汇报工作的过程中,需要提出你下一步的工作计划和工作方案,这个时候如果你能同时提供两到三个方案让上司去选择,会大大提高你的汇报效率,减少你反复被退回重改的概率。一方面,可以让你的上司觉得自己有得选,会增加他对你的信任,另一方面,站在上司的角度,确实能够给出更符合整个公司核心发展方向的选择,如果在你汇报的方案里有你自己偏爱的方案,你可以通过改变它的位置增大它被选中的几率。


对症下药,提高汇报效率

工作汇报是一次信息传达的过程,你是信息的输出者,而你上司是信息的输入者,找到上司更适应的信息输入渠道,就能更有效地让他接受信息,如果你上司是听觉型信息输入者,对说出来的话更敏感,你就少给他文字资料,把重点都讲给他听;如果是视觉型输入者,那你在口头汇报的时候,就准备一块白板,把重要的信息,图表,写出来,让他确切接收到你的信息。


最后重要一点,从后续行动去超越对方的预期,后续跟进就是无论工作汇报的结果是怎样,都需要回顾和探讨,哪些可以做得更好,有没有更佳方案。

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